Office 2013 पर डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों को कैसे सहेजना है

बैकस्टेज दृश्य या फ़ाइल मेनू जैसा कि आप इसे कह सकते हैं, कुछ ऐसा है जो मुझे कार्यालय 2013 में पसंद है और हमेशा उपयोग करना चाहेंगे। यह उस मेट्रो का एहसास दिलाता है। इससे भी महत्वपूर्ण बात, यह नई सुविधाओं को वहन करती है। उदाहरण के लिए, हाल के दस्तावेज़ों की सूची, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को पिन करना आदि देखना आसान है।

हालांकि, यह मेरा पसंदीदा होने के बावजूद, यह हमेशा उपयोग करने के लिए सुविधाजनक नहीं है। और, आम उपयोगकर्ताओं के लिए एक ऐसी झुंझलाहट यह है कि जब भी आप एक नए बनाए गए दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, तो यह बैकस्टेज दृश्य (फ़ाइल एक्सप्लोरर या कम संस्करणों की तरह) के बजाय दिखाता है। नीचे दी गई छवि की जाँच करें।

स्कायड्राइव में दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए दर्द को जोड़ना इसका डिफ़ॉल्ट व्यवहार है। वास्तव में, यही मैं पसंद करता हूं इसलिए यह मेरे लिए एक फायदा है। हो सकता है कि आपके मामले में ऐसा न हो। यदि आपकी प्राथमिकता कंप्यूटर को सहेजना है, तो इसके लिए अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है। आज हम आपको इन दोनों परेशानियों से निपटने के तरीके बताएंगे और बचत की गतिविधि को भी उतना ही सरल बना देंगे जितना पहले हुआ करता था।

ये सेव सेटिंग्स के अंतर्गत आते हैं और हमें डिफ़ॉल्ट में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होती है। कदम आसान हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर दस्तावेज़ सहेजें

हम एमएस वर्ड 2013 पर कदम दिखाने जा रहे हैं। यही प्रक्रिया PowerPoint, Excel, आदि पर लागू होती है। यहाँ हम जाते हैं:

चरण 1: फ़ाइल मेनू पर या एमएस वर्ड पर बैकस्टेज दृश्य पर नेविगेट करें। बाएँ फलक से विकल्प चुनें ।

चरण 2: वर्ड ऑप्शंस विंडो पर बाएं फलक से सहेजें पर क्लिक करें । फिर, दाईं ओर, डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर से कंप्यूटर के खिलाफ बॉक्स की जांच करें। लागू करें और ठीक है।

अगली बार जब आप किसी दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करेंगे तो हाइलाइट कंप्यूटर पर होगा और स्काईड्राइव पर नहीं । नीचे दी गई छवि की तुलना पहले वाले से करें।

सहेजने वाले दस्तावेज़ों के लिए बैकस्टेज देखें अक्षम करें

उपरोक्त परिवर्तन आपको प्रक्रिया में एक क्लिक को छोड़ने में मदद करते हैं। यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में सीधे ले जाना चाहते हैं (जैसे कि यह पिछले कार्यालय संस्करणों में हुआ करता था) जब आप किसी फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करते हैं, तो हम उसे भी सेट कर सकते हैं।

पहले की तरह विकल्पों पर नेविगेट करें। फिर से सेव पर जाएं। इस बार फ़ाइलों को खोलते या सहेजते समय बैकस्टेज न दिखाएँ बॉक्स पढ़ने की जाँच करें।

बस। अब आपको उन फ़ाइलों को सहेजने में सक्षम होना चाहिए जैसे आप हमेशा किया करते थे। मैं आपको एक स्थान पर डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान चुनने का सुझाव भी दूंगा जो आपके लिए अधिक सुविधाजनक हो या आपके दस्तावेज़ की दुकान हो।

कूल टिप: आप में से जो सीधे स्काईड्राइव में दस्तावेज़ों को सहेजना पसंद करते हैं और पिछले कार्यालय संस्करणों पर ऐसा करने का तरीका खोज रहे हैं, यहाँ पोस्ट है।

निष्कर्ष

खैर, चुनाव पूरी तरह से आपका है और इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ की बचत प्रक्रिया में आपके लिए कोई परेशानी हो सकती है या नहीं। मेरे लिए बैकस्टेज का दृश्य अच्छा है। लेकिन मैं हर बार यह देखना पसंद नहीं करता कि मैं किसी दस्तावेज को बचाना चाहता हूं। इसके अलावा, मैं चाहता हूं कि यह हमेशा स्काईड्राइव पर जाए। इसलिए, मैंने व्यवहार को बदल दिया और डिफ़ॉल्ट स्थान को मेरी स्काईड्राइव निर्देशिका में भी बदल दिया ताकि यह स्वचालित रूप से सिंक हो जाए। आप क्या?