Google डॉक्स स्प्रेडशीट में संपादन कोशिकाओं को कैसे प्रतिबंधित करें

जबकि बिजली का उपयोग अभी भी Microsoft Excel का मजबूत बिंदु हो सकता है, Google डॉक्स और इसकी स्प्रैडशीट आपको एक विकल्प प्रदान करती है विशेष रूप से जब आप चलते हैं। यह 20K पंक्तियों के लिए पर्याप्त है, और आपको वेब आधारित डैशबोर्ड के साथ भी मदद करता है। आपकी टीम के कई सदस्यों के साथ वास्तविक समय सहयोग सुविधा निश्चित रूप से इसका विक्रय बिंदु है। यदि आप हल्के विश्लेषण और सरल मॉडलिंग के साथ काम कर रहे हैं, तो Google डॉक्स स्प्रेडशीट एक अच्छा विकल्प है।

वास्तविक समय सहयोगी सुविधा एक वरदान है, लेकिन यह एक बैन भी हो सकता है अगर टीम के सदस्य एक ही समय में डेटा कोशिकाओं और चादरों पर 'अतिचार' शुरू कर दें। उदाहरण के लिए, ऐसे जटिल सूत्र हो सकते हैं, जिन्हें हर किसी को नहीं छूना चाहिए। यह डेटा-अराजकता को जन्म दे सकता है। Google डॉक्स ने हाल ही में संपादन कोशिकाओं (और सुरक्षा की एक और परत जहां आप पूरी शीट की सुरक्षा भी कर सकते हैं) पर प्रतिबंध लगाकर इस समस्या को हल किया है।

सेल रेंज और नीचे उन्हें सुरक्षित रखें

आइए प्रदर्शित करें कि इस Google डॉक्स स्प्रेडशीट और नमूना डेटा के साथ संरक्षित श्रेणियां कैसे काम करती हैं:

चरण 1. Google डॉक्स स्प्रेडशीट खोलें, जिस पर आप सहयोग करने जा रहे हैं। उन सेल-श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं और बंद कर दें। मेनू पर, डेटा -> नामित और संरक्षित श्रेणी पर जाएं । वैकल्पिक रूप से, आप स्प्रेडशीट पर कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से उसी विकल्प का चयन कर सकते हैं।

नोट: एक नामित सीमा एक विशेषता है जो आपको एक सेल या कोशिकाओं के समूह के लिए अधिक यादगार नाम निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है।

चरण 2. दाईं ओर खुलने वाले संवाद बॉक्स में, आप अपने नामांकित रेंज को एक उपनाम दे सकते हैं (इसे छोटा रखें ताकि आप इसे किसी सूत्र में उपयोग कर सकें)। प्रोटेक्ट एंड डन पर क्लिक करें। आप कई संरक्षित श्रेणियां जोड़ सकते हैं।

चरण 3. एक संवाद बॉक्स खुलता है जो सभी दस्तावेज सहयोगियों और उनके उपयोग के स्तर को सूचीबद्ध करता है। किसी सहयोगी की पहुंच को सीमा में बदलने के लिए, उनके नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उन्हें देखें या संपादित करें पहुंच प्रदान करें चुनें।

टीम के सदस्यों के पास शेष कोशिकाओं के लिए उपयोग संपादित हो सकता है लेकिन संरक्षित के लिए नहीं। यदि वे संरक्षित कोशिकाओं या श्रेणियों को संशोधित करने का प्रयास करते हैं तो उन्हें एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

संरक्षित श्रेणियों के लिए, टीम के सदस्य उन्हें एक चेक्ड बैकग्राउंड के रूप में चिह्नित करेंगे, जैसा कि आप नीचे स्क्रीन में देख सकते हैं:

यदि पृष्ठभूमि पैटर्न स्प्रेडशीट की सामग्री को पढ़ना मुश्किल बना देता है, तो आप अपने माउस को व्यू मेनू पर इंगित करके और संरक्षित सीमाओं को अनचेक करके संरक्षित रेंज छिपा सकते हैं। यह सुरक्षा को नहीं हटाता है, लेकिन कोशिकाओं की संरक्षित सीमा को अधिक पठनीय बनाता है।

अगली बार, आप Google डॉक्स में एक स्प्रेडशीट आज़माएँ, इस सुविधा को याद रखें। मुझे उम्मीद है कि आप इस ट्यूटोरियल में वापस आएंगे और विधि को आगे बढ़ाएंगे। हमें बताएं कि क्या यह वॉकथ्रू मददगार था।