Onedrive फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त या पुनर्स्थापित करें

कुछ साल पहले, दस्तावेजों पर सहयोग करना इतना आसान नहीं था जितना कि आज है। लोगों को ईमेल संदेशों पर दस्तावेजों का आदान-प्रदान करना था, कई स्थानीय प्रतियों को बनाए रखना था, परिवर्तनों को ट्रैक करना और शायद दस्तावेज़ में भी एक संस्करण इतिहास तालिका का सहारा लेना था।

फिर क्लाउड सेवाओं का युग आया, जिससे टीमों को एकल प्लेटफार्मों पर दस्तावेजों के एकल उदाहरणों पर काम करने में सक्षम बनाया गया। संस्करण बनाए रखना अभी भी इतना आसान नहीं था। हालाँकि, यदि आप एक MS Office सुइट उपयोगकर्ता हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप OneDrive के साथ सिंक्रनाइज़ होने पर पुराने संस्करणों को कैसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

कूल टिप: यहां बताया गया है कि आप स्थानीय डिवाइस के बजाय वनड्राइव पर सहेजने के लिए ऑटोसैव एमएस ऑफिस दस्तावेजों को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

जब आप कुछ खराबी के कारण दस्तावेज़ खो देते हैं, तो यह आपके स्थानीय मशीन पर दिखाई देने वाले पुनर्प्राप्ति विकल्पों से अलग होता है।

OneDrive पर पुराने संस्करण खोजना

चरण 1: OneDrive में लॉग इन करें और उस फ़ाइल को ढूंढें जिसे आपको पुराने संस्करण से पुनर्प्राप्त करने या पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है। मैं पुराने संस्करणों को कह रहा हूं क्योंकि वर्तमान संस्करण नवीनतम होगा (चाहे आपके द्वारा संशोधित किया गया हो या किसी और के पास जो ऐसा करने के लिए एक्सेस हो)।

चरण 2: फ़ाइल पर होवर करें और फ़ाइल आइकन के शीर्ष-दाईं ओर स्थित चेक बॉक्स को चेक करके चुनें।

चरण 3: संस्करण इतिहास और विवरण को ऊपर लाने के दो तरीके हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संस्करण इतिहास को हिट करें या रिबन से प्रबंधित करें पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास चुनें।

आइकन पर क्लिक करने से दाईं ओर फ़ाइल के नवीनतम संस्करण और बाएं स्तंभ पर उपलब्ध संस्करणों की विशेषता वाला एक नया ब्राउज़र टैब आएगा।

चरण 4: पुराने संस्करण दस्तावेज़ की सामग्री को देखने के लिए, पुराने संस्करण अनुभाग के तहत संबंधित प्रविष्टि पर क्लिक करें।

आप डाउनलोड या पुनर्स्थापित करना चाहिए?

पुरानी संस्करण फ़ाइल का चयन करते समय आपको दो विकल्प दिखाई देंगे - पुनर्स्थापित करें और डाउनलोड करें । जैसा कि नाम से स्पष्ट है, पुनर्स्थापना चयनित संस्करण को वर्तमान संस्करण में पुनर्स्थापित करने जा रहा है। यह भी नवीनतम संस्करण को पुराने संस्करणों की कतार में धकेलता है। और, पुनर्स्थापित किया गया संस्करण हटाया नहीं गया है (यह अभी भी सूची में बना हुआ है, कहीं ऐसा न हो कि आपको फिर से बहाल करने की आवश्यकता हो)।

क्या अधिक दिलचस्प है, चयनित पुनर्स्थापना संस्करण कनेक्टेड डिवाइसों की सभी स्थानीय प्रतियों के साथ सिंक करता है।

डाउनलोड भी वास्तव में एक बहुत ही विचारशील विकल्प है। कभी-कभी आप नवीनतम दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित नहीं करना चाह सकते हैं। इसके बजाय आपको बस पिछले संस्करण की एक स्थानीय प्रति की आवश्यकता हो सकती है या आप पिछली प्रति से भिन्न संस्करण को शाखा देना चाह सकते हैं। ऐसे मामलों में डाउनलोड आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

कूल टिप: डिवाइस और OneDrive के बीच फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को क्लाउड पर चुनिंदा रूप से सिंक कैसे करें।

निष्कर्ष

जब कई लोग (किसी परियोजना या टीम का हिस्सा) एक साथ काम कर रहे हों, तो दस्तावेज़ों का संस्करण छँटाई एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सभी परिवर्तन स्थायी या अंतिम नहीं हैं। टीम के सर्वसम्मति से स्वीकार्य दस्तावेज़ में आने से पहले कई बार समीक्षा और संशोधन की आवश्यकता होती है। एमएस ऑफिस ऑनलाइन और वनड्राइव आपको अपने संस्करण इतिहास को ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए सही मंच प्रदान करते हैं।