जीमेल में ईमेल हस्ताक्षर के बीच जल्दी से कैसे स्विच करें

हम में से बहुतों के लिए ईमेल जीवन का एक तरीका है। और जीमेल नामित सर्कुलेटरी सिस्टम है। यदि आपके पास कोई व्यवसाय या नौकरी है, जो डिजिटल दुनिया से भी दूर है (और जिसका नहीं है), तो जीमेल की वेबसाइट वह जगह है जहाँ आप अपने अधिकांश दिन बिताते हैं। और आप बहुत सारे ईमेल भेजते हैं। यह व्यक्तिगत हो सकता है, काम से संबंधित हो सकता है, विभिन्न ग्राहकों के लिए, आदि।

एक फ्रीलांसर के लिए जुग्लिंग ईमेल कठिन है, खासकर जब हस्ताक्षर से निपटते हैं। बहुत सारे फ्रीलांसर्स अपने हस्ताक्षर को उस व्यक्ति के आधार पर अनुकूलित करते हैं, जिस पर वे ईमेल भेज रहे हैं, हस्ताक्षर से सामान जोड़ने या हटाने के लिए चुन रहे हैं। मुझे एक साथी लेखक के बारे में पता है जो हस्ताक्षर के रूप में अपने स्वयं के उद्धरणों का उपयोग करता है।

यह इस डिजिटल दुनिया में बाहर खड़े होने का एक दिलचस्प तरीका है। लेकिन केवल एक उद्धरण भेजने के लिए उबाऊ हो सकता है। क्या होगा अगर आपने एक आसान-से-स्विच यूआई में उपलब्ध ब्लॉग पोस्टों के साथ विभिन्न उद्धरणों के लिए तैयार किए थे? या अलग-अलग ग्राहकों / परिदृश्यों के लिए अलग हस्ताक्षर पूर्व निर्धारित? यदि आप जीमेल के वेब क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो यह करना आसान है।

डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम करना

डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं आलसियों के लिए विकसित एक Google Labs सुविधा है। इसके साथ आप संदेशों को समृद्ध स्वरूपण के साथ शिल्प कर सकते हैं और उन्हें स्निपेट में परिवर्तित कर सकते हैं, जो कम्पोज विंडो से चिपकाया जा सकता है।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें। आपको दाईं ओर से तीसरा स्थित एक लैब्स टैब दिखाई देगा। सूचीबद्ध सभी मौजूदा प्रयोगशालाओं को देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप या तो डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के लिए खोज कर सकते हैं या नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं। सक्षम करें बटन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स को सहेजें।

विभिन्न हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर करना

अब कंपोज़ विंडो पर जाएं और हस्ताक्षर के रूप में आप जो चाहते हैं वह टाइप करें। समृद्ध पाठ स्वरूपण और इसके लिंक जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यहां तक ​​कि पाठ को हाइलाइट करें यदि आप चाहते हैं - सब कुछ जो वर्तमान में कंपोज़ विंडो में है तो एक स्निपेट के रूप में सहेजा जाएगा।

डाउन एरो मेनू बटन पर क्लिक करें और वहाँ से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं पर जाएँ -> नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया ।

आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जो प्रतिक्रिया के लिए शीर्षक मांगेगा। कुछ ऐसा जोड़ें जो यादगार हो। यदि यह एक ग्राहक के लिए एक विशेष हस्ताक्षर है, तो उसे जोड़ें।

आप इसे जितनी बार चाहें उतनी बार कर सकते हैं।

हस्ताक्षर स्विच करना

यदि आपके पास एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सक्षम है, तो आप जानते हैं कि दो डैश के नीचे कुछ भी हस्ताक्षर को चिह्नित करता है। तो डैश के नीचे सब कुछ हाइलाइट करें और मेनू से डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं पर जाएं ।

इन्सर्ट हेडर के तहत आप उन सभी स्निपेट्स के शीर्षक देखेंगे जिन्हें आपने सहेजा है। एक पर क्लिक करें और इसकी सामग्री को हाइलाइट किए गए पाठ के साथ स्वैप किया जाएगा। यदि आप इसे बदलने के बजाय एक स्निपेट जोड़ना चाहते हैं (एक बोली कहते हैं), कर्सर को एक नई खाली लाइन पर रखें।

बोनस: अन्य लोगों से यादृच्छिक उद्धरण

यदि आप ईमेल हस्ताक्षर में अपना स्वयं का लेखन साझा नहीं करना चाहते हैं, लेकिन उद्धरण साझा करने के विचार को पसंद करते हैं, तो इस Chrome एक्सटेंशन को देखें। यह ईमेल हस्ताक्षर के रूप में प्रसिद्ध लोगों (ज्यादातर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता के बारे में) से यादृच्छिक उद्धरण सम्मिलित करता है।