एक्सेल पर पेस्ट विशेष का उपयोग करके जल्दी से गणना करें

एमएस एक्सेल एक संगठित पंक्ति और स्तंभ फैशन में डेटा बनाए रखने के बारे में नहीं है। डेटा हेरफेर में असली शक्ति निहित है।

एक उदाहरण साझा करता हूं। मैं 4 अन्य दोस्तों के साथ एक किराए के अपार्टमेंट में रहता हूं। हम एक एक्सेल शीट पर कुछ मासिक खर्चों को बनाए रखते हैं ताकि हम प्रत्येक महीने के अंत में एक समान हिस्से को बांट सकें।

जब कुछ खर्च एकल सिर द्वारा किया जाता है, तो एकल कक्ष मान को संपादित करना आसान होता है। लेकिन, जब सभी कोशिकाओं पर एक निरंतर मूल्य को संचालित करने की आवश्यकता होती है, तो यह कुछ प्रयास करता है। उदाहरण के लिए, मैं एक विशिष्ट संख्या द्वारा प्रत्येक सेल के मूल्य को बढ़ाना चाहता हूं। यह केवल 5 पंक्तियों को संपादित करने के साथ सरल दिखाई दे सकता है। लेकिन जैसे-जैसे पंक्तियों और स्तंभों की संख्या बढ़ती है, चीजें अधिक जटिल होने लगती हैं।

यहां मेरा नमूना डेटा कैसा दिखता है और हम सूची में मौजूद सभी संख्यात्मक मानों में संख्या 50 जोड़ने जा रहे हैं। और, हम प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से संपादित नहीं करेंगे। इसके अलावा, हम कोई भी फॉर्मूला लागू नहीं करेंगे। एक और रास्ता है।

क्विक टिप: आप एक्सेल में उसी सेल पर अपने कर्सर को अगली पंक्ति में कैसे ले जाते हैं? दर्ज करें, इसे अगली सेल में ले जाता है, है ना? Alt + दर्ज करने का प्रयास करें ।

चरण 1: हमारे मामले के लिए, कोई भी खाली सेल लें और उसमें 50 टाइप करें। फिर सेल (टेक्स्ट नहीं) का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।

चरण 2: अब, उन सेल का चयन करें जिनका मूल्य आप संपादित करना चाहते हैं। कई कोशिकाओं को एक साथ चुनने के विभिन्न तरीके हैं और मुझे लगता है कि आप उन लोगों से अवगत हैं।

चरण 3: चयन हो जाने के बाद, पेस्ट विशेष पर राइट-क्लिक करें और हिट करें।

चरण 4: जिस क्षण आप ऐसा करेंगे कि आपको एक पेस्ट विशेष मोडल विंडो दिखाई देगी। और, जैसा कि हमारे मामले में हम ऑपरेशन अनुभाग से रेडियो जोड़ें बटन चुनेंगे।

चरण 5: ओके को हिट करें और देखें कि मान तुरंत बदल जाते हैं। आसान और दिलचस्प, सही?

मैं आपको एक और गणितीय उदाहरण देता हूं। कहें कि आपके पास लागत के खिलाफ कुछ वस्तुओं की एक शीट है। आप एक प्रस्ताव चलाने और सभी वस्तुओं पर 10% छूट देने का निर्णय लेते हैं। क्या आप बाहरी रूप से प्रत्येक मूल्य की गणना करने जा रहे हैं और फिर शीट में संपादित करें? नहीं। आप केवल चरण 1 में.90 को ले सकते हैं और चरण 4 में वे गुणा करते हैं।

मुझे लगता है कि आप इस तरह के पेस्ट विकल्प की क्षमता की कल्पना कर सकते हैं। तो, एक्सेल में, पेस्ट का मतलब हमेशा कहीं से पेस्ट करने का मतलब नहीं है जैसा कि यह है। आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

कूल टिप: यदि आप चयनित डेटा पर ऐसी ट्रिक लागू करना चाहते हैं, तो आप डेटा को छाँटने से पहले फ़िल्टर को लागू कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अपने लिए कुछ परिदृश्यों के बारे में सोचें और मुझे यकीन है कि आप अपने कुछ स्प्रेडशीट में इस ट्रिक को फिट कर पाएंगे। यदि आपके पास अपनी आस्तीन के ऊपर अन्य चालें हैं जो हमारे द्वारा साझा किए गए पूरक हैं, तो हम उन्हें टिप्पणियों में देखकर अधिक खुश होंगे। हमें बताएं