अपने नोट्स को google Keep में कैसे व्यवस्थित करें

वे दिन आ गए जब नोट लेने के लिए किसी को शारीरिक डायरी की आवश्यकता होती। अब हम अपने सेल फोन को हर जगह ले जाते हैं, और हम उन्हें नोट लेने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। कई नोट लेने वाले ऐप Google Play Store पर उपलब्ध हैं जैसे Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, आदि।

Google Keep अधिकांश Android उपकरणों पर पहले से इंस्टॉल आता है। यह एक सरल अभी तक शक्तिशाली नोट लेने वाला ऐप है। जबकि पहली नज़र में ऐसा लगेगा कि ऐप ज्यादा संगठन की पेशकश नहीं करता है। जब आप गहरी खुदाई करते हैं, तो आप इसकी छिपी शक्तियों की खोज करेंगे।

आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, यहां हमने Google Keep में आपके नोटों को व्यवस्थित करने के कुछ तरीकों का उल्लेख किया है। चलो अंदर कूदो।

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लेबल जोड़ें

Google के पास पदानुक्रम की कमी है, क्योंकि यह फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर का समर्थन नहीं करता है। लेकिन यह आपको लेबल के साथ अपने नोट्स व्यवस्थित करने देता है। आप एक नोट में कई लेबल जोड़ सकते हैं। लेबल टैग की तरह होते हैं जो आपको नोट की श्रेणी की पहचान करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अपने नोट्स पर लेबल के रूप में काम, व्यक्तिगत, यात्रा आदि हो सकते हैं। बाद में, जब आपको काम से संबंधित नोटों को खोजने की आवश्यकता होती है, तो आपको बस काम के लेबल को हिट करना होगा।

किसी नोट में लेबल जोड़ने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1: Google Keep में नोट खोलें और तीन-डॉट मेनू टैप करें। मेनू से, लेबल (मोबाइल एप्लिकेशन पर) या एक लेबल जोड़ें (वेबसाइट पर)।

चरण 2: मौजूदा लेबल का चयन करने के लिए चेकबॉक्स पर टैप करें या एक नया बनाने के लिए पाठ बॉक्स में एक लेबल नाम दर्ज करें।

नोट: वैकल्पिक रूप से, # टाइप करें और आपको सभी मौजूदा लेबल मिल जाएंगे। इसे जोड़ने के लिए किसी एक का चयन करें।

रंग से चिह्नित करें

रंग योजना का उपयोग करके आसानी से नोट ढूंढने का एक और तरीका है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी नोट सफेद रंग के होते हैं, लेकिन Google Keep आपको आसान पहचान के लिए उनका रंग बदलने देता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी सूचियों को पीले और सभी व्यक्तिगत नोटों को हरे रंग के रूप में रख सकते हैं।

मोबाइल एप्लिकेशन पर नोट का रंग बदलने के लिए, एक व्यक्तिगत नोट में तीन-डॉट मेनू टैप करें और उपलब्ध रंगों में से एक का चयन करें।

वेबसाइट पर, नोट खोलें और रंग-पैलेट आइकन पर क्लिक करें। फिर रंग का चयन करें।

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बुलेटेड सूची

यह Google Keep की छिपी हुई विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह तब तक बिल्कुल स्पष्ट नहीं होता है जब तक कि आपने रैंडम (*) या डैश (-) कुंजी को यादृच्छिक रूप से दबाया न हो। मूल रूप से, Google Keep बुलेटेड सूचियों को बनाने के लिए एक समर्पित बटन की पेशकश नहीं करता है, लेकिन यदि आप किसी भी उल्लेखित कुंजी को दबाते हैं, तो बुलेटेड सूची बनाई जाती है। जब आप Enter कुंजी दबाते हैं, तो स्वचालित रूप से उसी सूची चिह्न को इससे पहले जोड़ता है।

बुलेटेड सूची बनाने के लिए, * या - टाइप करें और स्पेसबार का उपयोग करके एक स्थान जोड़ें। फिर अपना पहला कार्यकाल दर्ज करें और एक बार जब आप कर लें, तो Enter कुंजी दबाएं।

नोट: * या - के बाद एक स्पेस जोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप इसे याद करते हैं, तो सूची नहीं बनाई जाएगी।

किसी सूची को रोकने के लिए, जब आप Enter कुंजी दबाते हैं तो सूची का प्रतीक बन जाने पर बैकस्पेस कुंजी दबाएं।

टू-डू लिस्ट

जबकि Google ने हाल ही में एक समर्पित टू-डू ऐप लॉन्च किया है, जिसे Google कार्य के रूप में जाना जाता है, टू-डू सूचियाँ लंबे समय से Google Keep का हिस्सा हैं। आप नई सूची आइकन पर टैप करके एक नई टू-डू सूची बना सकते हैं। एक बार जब आप कोई आइटम बनाते हैं, तो उसे पूरा करने के लिए चेकबॉक्स पर टैप करें।

आप मौजूदा नोट को टू-डू सूची में भी बदल सकते हैं। वेबसाइट पर करने के लिए, तीन-डॉट आइकन पर टैप करें और शो चेकबॉक्स चुनें।

मोबाइल एप्लिकेशन पर, निचले-बाएँ कोने में प्लस आइकन टैप करें और टिक बॉक्स को हिट करें।

पिन नोट्स

अब यदि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण नोट हैं जो हमेशा शीर्ष पर उपलब्ध होने चाहिए, तो आप उन्हें पिन करके ऐसा कर सकते हैं। अन्य एप्स के पिन फीचर की तरह ही, नए नोट जोड़ने पर भी पिन किए गए नोट्स दूसरों के ऊपर रहेंगे।

Google Keep मोबाइल एप्लिकेशन पर किसी नोट को पिन करने के लिए, नोट खोलें और शीर्ष पर पिन आइकन टैप करें।

वेबसाइट पर, नोट पर होवर करें और पिन आइकन पर क्लिक करें।

पुरालेख नोट

कभी-कभी ऐसे नोट होते हैं जिन्हें हम रखना नहीं चाहते हैं और उन्हें हटाना भी नहीं चाहते हैं। संग्रह सुविधा दर्ज करें।

अन्य ऐप्स के आर्काइव फीचर के समान ही, यह नोट को मुख्य दृश्य से छिपाए बिना वास्तव में डिलीट कर देगा। आपके सभी संग्रहीत नोट तब आर्काइव लेबल के तहत उपलब्ध होंगे।

मोबाइल ऐप पर किसी नोट को संग्रहित करने के लिए, नोट खोलें और ऊपरी-दाएं कोने पर संग्रह आइकन टैप करें।

इसी तरह, वेबसाइट पर, उस विशेष नोट के आर्काइव आइकन पर टैप करें।

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फोल्डर्स वाले ये इजी-टू-यूज़ एंड्रॉइड ऐप आपको नोट्स को व्यवस्थित करने में मदद करेंगे

हमें और आवश्यकता है

जबकि Google Keep वहां से सबसे अच्छे नोटों में से एक है, अगर हम कुछ अलग तरीके से नोटों को व्यवस्थित कर सकते तो यह बहुत बेहतर हो सकता था। उदाहरण के लिए, Google Keep अधिक दिल जीत सकता है यदि वह फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स को जोड़ता है।

लेकिन अब हमारे पास जो कुछ भी है उससे खुश रहें क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि Google कब ऐप को मारने का फैसला करता है। पहले भी ऐसा हो चुका है।