आउटलुक में ईमेल भेजते समय सब्जेक्ट लाइन को कैसे मिस नहीं करें

जब आप किसी भी विषय पंक्ति के बिना एक ईमेल प्राप्त करते हैं, खासकर अज्ञात संपर्कों से आपको कैसा लगता है? मैं आमतौर पर उन्हें पलक झपकते ही नजरअंदाज कर देता हूं। जिसका अर्थ है कि हमेशा एक मौका है कि मैं एक भुलक्कड़ मित्र या परिचित से एक महत्वपूर्ण संदेश याद कर सकता हूं।

आप इस मोर्चे पर निर्दोष होने का दावा नहीं कर सकते, आप कर सकते हैं। यदि आप कोई है जो हर दिन बहुत सारे ईमेल भेजते हैं, तो एक विषय पंक्ति को याद करना अधिक संभव है। मेरे पास भी कई बार है और मुझे वास्तव में उससे नफरत है। हाल ही में, मैंने अपने Outlook गुणों को कॉन्फ़िगर किया है ताकि मुझे सूचित किया जा सके (यदि कोई मेल भेजा जाता है तो) यदि विषय किसी भी संयोग से रिक्त रहता है।

क्या आप भी ऐसा ही करना चाहेंगे? यहां आउटलुक यूजर्स के लिए स्टेप बाय स्टेप प्रोसेस की विस्तृत जानकारी दी गई है।

आउटलुक में ब्लैंक सब्जेक्ट लाइन के लिए अलर्ट कॉन्फ़िगर करने के चरण

मुझे खेद है कि एमएस आउटलुक खाली विषय लाइनों का पता लगाने के लिए कोई डिफ़ॉल्ट व्यवहार नहीं दिखाता है। मेरा मतलब है, उनके पास कम से कम इसे सक्रिय / निष्क्रिय करने का विकल्प होना चाहिए। फिर भी, वे उपयोगकर्ताओं को मैक्रोज़ बनाने की अनुमति देते हैं और यही हम करने जा रहे हैं।

चरण 1: उपकरण -> क्रिया पर नेविगेट करें और विज़ुअल बेसिक संपादक पर क्लिक करें। या बस Alt और F11 को एक साथ मारें । यह एमएस आउटलुक पर मैक्रोज़ बनाने के लिए विजुअल बेसिक एडिटर खोल देगा।

चरण 2: संपादक के बाएँ फलक पर, Project1 के लिए विकल्प का विस्तार करें। इसके अलावा, Microsoft Office Outlook का विस्तार करें और ThisOutlookSession पर डबल क्लिक करें। परिणामस्वरूप, दाएँ फलक पर एक कार्यक्षेत्र खुल जाएगा।

चरण 3: अब, कार्यक्षेत्र क्षेत्र (छवि के अनुसार) में नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें। फिर, विंडो को सहेजें और बंद करें।

निजी उप Application_ItemSend (वस्तु के रूप में बायल आइटम, बूलियन के रूप में रद्द करें)

स्ट्रिंग के रूप में मंद strSubject

strSubject = Item.Subject

यदि लेन (strSubject) = 0 तब

$ $ = "क्या आप विषय के बिना भेजना चाहते हैं?"

अगर MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "विषय की जाँच करें") = vbNo फिर

रद्द करना = सत्य

अगर अंत

अगर अंत

अंत उप

चरण 4: एमएस आउटलुक क्लाइंट को बंद करें और इसे फिर से खोलें। आपको एक सुरक्षा संदेश दिया जाएगा। अपना सेटअप पूरा करने के लिए सक्षम मैक्रोज़ पर क्लिक करें ।

प्रयोगकर्ता का अनुभव

आप निश्चित रूप से जांचना चाहेंगे कि क्या यह काम करता है। इसलिए, विषय पंक्ति के बिना एक नया ईमेल बनाएं और आगे बढ़ें। Send पर हिट करें और आपको तुरंत वापस जाने के लिए अलर्ट के साथ संकेत दिया जाएगा और विषय पंक्ति में प्रवेश करें या इसके बिना जारी रखें।

क्या अलर्ट मैसेज पसंद नहीं आया? कोई समस्या नहीं, आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो में प्रॉम्प्ट $ के मुकाबले मूल्य को बदलकर आप अपना संदेश दे सकते हैं।

निष्कर्ष

एक विषय के बिना संदेश भेजना एक अच्छा अभ्यास नहीं है। विषय वास्तव में संदेश क्या है और इस प्रकार आपके ईमेल में मूल्य जोड़ता है, इस बात का उत्साह है। हालाँकि, मनुष्य के रूप में हम गलतियाँ करने के लिए प्रवण हैं। हम आम तौर पर उस विषय को याद करते हैं जब हम जल्दी में होते हैं। इसलिए, उपरोक्त कॉन्फ़िगर करें और सुनिश्चित करें कि आप कभी भी याद नहीं करते हैं।