Ms excel में टॉप रो, लेफ्ट कॉलम या पैन को नॉन-स्क्रॉल करने योग्य बनाएं

जब भी हम एक्सेल शीट बनाते हैं तो हम आमतौर पर हर कॉलम और कभी-कभी, पंक्तियों को भी एक नाम देते हैं। हेडर बनाने के पीछे हमारा उद्देश्य यह है कि हम (और जिन लोगों के साथ हम अपनी शीट साझा करते हैं) डेटा मैट्रिक्स और उसके भीतर के डेटा को आसानी से समझ सकते हैं।

हालांकि, सिर्फ इतना करने के साथ एक दोष है। यदि आप बारीकी से नोटिस करते हैं तो आप देखेंगे कि हेडर स्क्रॉल करते हैं जैसे ही आप दस्तावेज़ को स्क्रॉल करते हैं (नीचे या बाएं)। यदि आप उन्हें भर नहीं सकते हैं तो हेडर का क्या महत्व है? खैर, आज हम आपको बताने जा रहे हैं।

लेकिन इससे पहले कि हम आगे बढ़ें हम डेटा के मेरे उदाहरण सेट (बाईं छवि) पर एक नज़र डालें और जब मैं अपनी शीट (दाईं छवि) स्क्रॉल करता हूं तो हेडर कैसे छिपाते हैं।

एमएस एक्सेल एक मेहनती उपकरण प्रदान करता है जिससे आप अपने दस्तावेज़ के पैन को फ्रीज कर सकते हैं जैसे कि वे स्क्रॉल नहीं करते हैं और किसी भी समय देखने योग्य क्षेत्र पर बने रहते हैं। टैब देखें और फ्रीज़ पैनस टूल पर हाइलाइट करें। आइए हम उनमें से प्रत्येक विकल्प को देखें।

फ्रीज टॉप रो

जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं तो आपकी एक्सेल शीट की शीर्ष पंक्ति गैर-स्क्रॉल करने योग्य संपत्ति प्राप्त करती है। इसका मतलब यह है कि जब आप वर्टिकल बार को नीचे की ओर ले जाते हैं, लेकिन शीर्ष पंक्ति स्क्रॉलिंग बार के साथ स्क्रॉल हो जाएगी। लेख के शीर्ष पर दिखाई गई छवि के साथ नीचे की तुलना करें; स्क्रॉल पदों पर ध्यान दें।

फ्रीज फर्स्ट कॉलम

हमेशा हमारे पास पंक्तियों के लिए शीर्षलेख नहीं होते हैं। सबसे बड़ा स्तंभ । लेकिन जब हम करते हैं, तो पूरे कॉलम के लिए समान संपत्ति हासिल करना महत्वपूर्ण हो जाता है। इस विकल्प को चुनना हमेशा पहला कॉलम बरकरार रहेगा। फिर से नीचे की छवि देखें और पिछली छवियों की तुलना करें।

फलकों को फ़्रीज़ करें

यह विकल्प बहुत दिलचस्प है और यह कई पंक्तियों और स्तंभों को गैर-स्क्रॉल करने योग्य बनाने की आवश्यकता को पूरा करता है। इस काम को करने के लिए थोड़ी प्रक्रिया का पालन करना होता है। उदाहरण के लिए कहें, तो आप इस विकल्प का उपयोग करके पहले दो पंक्तियों और पहले दो स्तंभों को प्रस्तुत करना चाहते हैं, फिर आपको तीसरी पंक्ति और तीसरे कॉलम की गिनती करने वाले सेल का चयन करना होगा।

फिर व्यूज़ पर जाएँ -> फ्रीज़ पैनेज़ और फ़्रीज़ पैनेज़ पर क्लिक करें । छवि दिखाती है कि परिणाम कैसे कार्य करेगा। बेहतर समझ के लिए दूसरों से इसकी तुलना करें।

अनफ्रीज पैंस

एक कंट्रास्ट के बिना कुछ भी पूरा नहीं होता है। यदि आपके पास पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करने के विशेषाधिकार हैं तो आपको उन्हें अनफ्रीज करने में भी सक्षम होना चाहिए। किसी भी संयोग से यदि आपने फ्रीज टूल में से किसी को भी लागू किया है और फिर आप व्यूज में नेविगेट करते हैं -> फ्रीज पैनस आप देखेंगे कि सूची में पहला विकल्प बदल गया है और यह आपको अनफ्रीज पैन की अनुमति देता है।

निष्कर्ष

मैं लगभग सभी कार्यपत्रकों पर इस गतिविधि को करता हूं, खासकर जब डेटा का माप मेरे स्क्रीन क्षेत्र से बड़ा होता है। यह न केवल मेरे काम को आसान बनाता है बल्कि उन लोगों की भी मदद करता है जिनके साथ मैं अपना दस्तावेज़ साझा करता हूं। क्या यह आपकी मदद करने वाला है? टिप्पणियों के अनुभाग में हमें बताएं।