माइक्रोसॉफ़्ट शब्द में एक भरण योग्य फ़ॉर्म कैसे बनाया जाए

डिजिटल भरने योग्य रूप उनके भौतिक समकक्षों के रूप में महत्वपूर्ण हैं। चाहे वह पुस्तकालय से एक साधारण पुस्तक अनुरोध के लिए या कार्यालय स्टेशनरी के लिए अनुरोध करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रूप कई परिदृश्यों में उपयोगी हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि उन्हें संभालना सरल और सीधा है। आपको बस इतना करना है कि विवरण भरें, फॉर्म संलग्न करें, और इसे ईमेल में भेजें। चारों ओर कागज घुमाने का कोई सिरदर्द नहीं।

एक भरने योग्य रूप बनाना रॉकेट विज्ञान नहीं है। अगर आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसा वर्ड प्रोसेसर है, तो आप उन्हें आसानी से बना सकते हैं। चेकबॉक्स से लेकर साफ-सुथरे टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने तक, MS Word बहुत सारे तत्वों को खेलने के लिए देता है।

हालाँकि, ये विकल्प थोड़े छिपे हुए हैं और आसानी से उपलब्ध नहीं हैं। आपको डेवलपर विकल्पों को सक्षम करना होगा (हां, एमएस वर्ड में यह मोड है), और फिर फॉर्म को डिज़ाइन करें।

तो, आइए एक नजर डालते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक भरण योग्य फॉर्म कैसे बनाया जाए।

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Microsoft Word में एक भरने योग्य फ़ॉर्म बनाएँ

चरण 1: डेवलपर टैब को सक्षम करें

फ़ाइल टैब पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। वह Word विकल्प विंडो को खोलेगा।

अब, कस्टमाइज़ रिबन चुनें और पहले ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

पहले कॉलम में स्क्रॉल करने योग्य सूची से, मुख्य टैब चुनें, और आपको नीचे विंडो में एक डेवलपर (कस्टम) विकल्प दिखाई देगा। इसे चुनें, और इसे दाईं ओर भेजें।

एक बार हो जाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक का चयन करें। यहां, आपको होम टैब के अलावा डेवलपर नाम का एक नया टैब दिखाई देगा।

सभी नियंत्रण तत्व जैसे कि टेक्स्ट बॉक्स, ड्रॉप डाउन, टेक्स्ट बॉक्स ऐड-इन ब्लॉक, चिह्नित नियंत्रण के बगल में ब्लॉक में दिखाई देंगे।

चरण 2: तत्वों को जोड़ें

अब, आपको केवल सामग्री नियंत्रण तत्वों को जोड़ना होगा। यदि यह टेक्स्ट बॉक्स के साथ एक सरल रूप है, तो आप प्रपत्र को डिज़ाइन करते समय एक तालिका जोड़ना चाह सकते हैं। जबकि सामान्य नियंत्रण कक्ष आपको नए तत्वों के साथ प्रयोग करने देता है, आप विरासत नियंत्रणों के साथ भी खेल सकते हैं।

डिज़ाइन मोड पर क्लिक करके प्रारंभ करें। अब, अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप तत्वों को जोड़ना चाहते हैं, और फिर कई नियंत्रण तत्वों में से एक का चयन करें।

ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट शैली में कोई स्वरूपण विकल्प नहीं है। आप किसी भी बॉर्डर को नहीं देख पाएंगे, जो पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए समस्याग्रस्त हो सकता है। पृष्ठ के सभी सामग्री नियंत्रण तत्वों को देखने के लिए, बस डिज़ाइन मोड पर टैप करें, जो सभी प्लेसहोल्डर्स को उजागर करेगा।

वहीं, अगर आप लीगेसी कंट्रोल को एक्सेस करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार थोड़े अटैची के आकार के आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3: तत्वों को अनुकूलित करें

इसके अलावा, Microsoft Word आपको तत्वों के गुणों को संपादित और अनुकूलित करने की सुविधा भी देता है। तत्व शीर्षक को जोड़ने और लॉकिंग तंत्र को जोड़ने के लिए प्लेसहोल्डर रंग बदलने जैसी सरल चीजों से, आप इस सरल नियंत्रण के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।

गुण बॉक्स खोलने के लिए, एक तत्व का चयन करें और शीर्ष रिबन से गुण पर क्लिक करें। अगला, इंस्ट्रक्शनल टेक्स्ट को बदलने के लिए कंटेंट कंट्रोल एलिमेंट पर डबल क्लिक करें।

चरण 4: संपादन सीमित करें

Word में फ़ॉर्म को संपादित करना काफी आसान है। आपको बस एक ऐसे व्यक्ति की जरूरत है, जो एमएस वर्ड के भरण-योग्य रूपों के आसपास अपना रास्ता जानता है, एक फॉर्म की संरचना को पूरी तरह से बदलने के लिए। हालाँकि, एक ही समय में, आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता आसानी से फ़ॉर्म भर सकें।

शुक्र है, यह केवल फॉर्म को लॉक करके टाल दिया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, Ctrl + A कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ सभी फ़ॉर्म तत्वों का चयन करें, फिर शीर्ष रिबन पर प्रतिबंध संपादन बटन पर क्लिक करें।

अगला, प्रतिबंध के मोड का चयन करें। संपादन प्रतिबंध (विकल्प # 2) पर टैप करें और 'केवल अनुमति दें …' चेकबॉक्स चुनें, और फिर ड्रॉप-डाउन से 'फ़ॉर्म भरना' विकल्प चुनें। यदि आप चाहते हैं, तो एक पासवर्ड डालें और फिर ओके बटन दबाएं

बधाई हो! आपने अभी-अभी अपना पहला फ़ॉर्म बनाया है। फॉर्म को टेस्ट करें और आपको इसे किसी अन्य फॉर्म की तरह भरने में सक्षम होना चाहिए।

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सामग्री नियंत्रण तत्व और उनके अर्थ

स्वाभाविक रूप से, पहले दो विकल्प, सादा पाठ सामग्री नियंत्रण और रिच पाठ सामग्री नियंत्रण प्रपत्र में पाठ तत्वों को जोड़ने के लिए हैं। हालांकि उपयोगकर्ता विभिन्न स्वरूपों में पाठ जोड़ सकते हैं, उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट रूप से कई लाइनें नहीं जोड़ पाएंगे।

शुक्र है, यह आसानी से सुधारने योग्य है। प्रॉपर्टीज़ पर क्लिक करें और कैरेज़ रिटर्न चेकबॉक्स चेक करें।

हालाँकि, यह उतना सरल नहीं है, जितना कि ड्रॉप-डाउन सूची, दिनांक पिकर जैसे अन्य तत्वों के लिए, जहाँ आपको फ़ॉर्म सबमिट करते समय पहले से मान जोड़ना होगा।

ड्रॉप-डाउन के लिए, तत्व का चयन करें और गुण पर क्लिक करें। इसके बाद Add पर टैप कर नाम और वैल्यू ऐड करें। अपने बाकी विकल्पों के लिए ऐसा करें। आप सूची में मानों को ऊपर-नीचे भी कर सकते हैं।

इसी तरह, तारीखों के लिए, आप तिथि प्रारूप, कैलेंडर प्रकार और पसंद चुन सकते हैं। उपरोक्त की तरह, कैलेंडर के लिए गुण नियंत्रण खोलें और अपने परिवर्तन करें। ठीक होने पर मारा।

हालांकि, सबसे अच्छा टूल रिपीटिंग सेक्शन टूल है। यह आपको आपके फॉर्म पर किसी भी प्रकार के तत्व को दोहराने देता है। यह अन्य सामग्री टूल के लिए एक कंटेनर है जिसे आप प्रपत्र के विभिन्न भागों में दोहराना चाहते हैं।

इसे उपयोग करने के लिए, आइकन पर टैप करें और इसके अंदर जो टूल चाहते हैं, उसे जोड़ें। हो जाने के बाद, Add आइकन पर क्लिक करें। वहां, सभी तत्वों को बड़े करीने से दोहराया जाएगा।

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दूर भरें

चाहे वह लेखन को एक सरल निबंध लिखने या आधिकारिक दस्तावेज़ बनाने के लिए हो, एमएस वर्ड सुविधाओं का एक अंतहीन सेट प्रदान करता है। और भरने योग्य रूपों को बनाने के विकल्प के साथ, गुंजाइश बस चौड़ी हो जाती है।

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