एक्सेल शीट में विंडोज़ निर्देशिका और फ़ाइल विवरण आयात करें

यदि आप एक वित्तीय संगठन के लिए काम करते हैं तो आप रिपोर्टिंग के महत्व को जानते और समझते होंगे। आपको यह भी पता होगा कि यह फाइलों में सिर्फ डेटा नहीं है, बल्कि फाइलों के बारे में भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, आपको रूटीन के आधार पर फाइलों की सूची, संशोधन की तारीखों, फ़ाइल का आकार, प्रकार आदि का ट्रैक रखने की आवश्यकता हो सकती है।

वास्तव में, सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक कारणों से इस तरह के डेटा को बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है। वे आपको रिपोर्टिंग की आवृत्ति, संशोधन की आवृत्ति और वृद्धि के रुझान की रिपोर्ट कर सकते हैं।

अब, दर्द इस तरह के रिकॉर्ड को बनाए रखने में है। विवरणों को मैन्युअल रूप से नोट करना संभव नहीं है। इसलिए, आपको यह एक्सेल ट्रिक उन परिदृश्यों में बहुत उपयोगी लग सकता है।

निर्देशिका और फ़ाइल विवरण आयात करने के लिए चरण

नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें। यह मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर है और इसमें मेरे कई महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं। और, मैं नियमित रूप से रखरखाव के लिए एक्सेल शीट पर फ़ाइल और निर्देशिका सूची निर्यात करता हूं।

चरण 1: विंडोज एक्सप्लोरर पर विषय निर्देशिका पर नेविगेट करें और उस निर्देशिका का पथ कॉपी करें। यहाँ यह C: \ Users \ Sandeep \ Documents है।

चरण 2: अब अपनी पसंद का एक ब्राउज़र खोलें, एड्रेस बार पर कॉपी किए गए स्थान को पेस्ट करें और एंटर दबाएं । मैंने यह फ़ायरफ़ॉक्स पर किया था। URL फ़ाइल द्वारा उपसर्ग किया जाएगा: /// और विषय निर्देशिका की सामग्री को वेब पेज के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा।

चरण 3: वेब पेज पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और सेव पेज अस चुनें । वह वेब पेज की एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि बनाएगा।

चरण 4: फिर से, विंडोज एक्सप्लोरर पर, आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें। पूरा पथ कॉपी करें।

पूर्ण पथ से मेरा मतलब है फ़ाइल और फ़ाइल नाम का स्थान। कुछ ऐसा है, C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

चरण 5: एक एक्सेल शीट खोलें। डेटा टैब पर जाएं और वेब से बाहरी डेटा प्राप्त करें का चयन करें ।

चरण 6: ऊपर आने वाली खिड़की पर, पता बार पर पूरा रास्ता पेस्ट करें और गो पर हिट करें । यह सामग्री लोड करेगा।

चरण 7: छोटे पीले बक्से के अंदर निहित पीले तीरों का ध्यान रखें। उन पर क्लिक करने से वेब पेज से एक फ्रेम का चयन होगा।

यहाँ एक भाग है, जिसकी मुझे आवश्यकता है और जो मैंने चुना है।

स्टेप 8: जब आपका काम पूरा हो जाए तो आयात पर क्लिक करें। कुछ ही समय में आपके पास एक्सेल शीट पर विवरण होगा। कॉलम से कॉलम तक सब कुछ व्यवस्थित।

कमांड प्रॉम्प्ट के साथ करो

एक समान परिणाम प्राप्त करने का एक और तरीका है। हालांकि मैं व्यक्तिगत रूप से इसे पसंद नहीं करता, लेकिन मैं इसे आपके लिए नीचे रखूंगा।

कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, विषय निर्देशिका में नेविगेट करें और निम्न कमांड टाइप करें।

dir> filename.txt, जहाँ फ़ाइल नाम आपकी फ़ाइल का नाम है

फिर एक एक्सेल बुक खोलें और शीट पर फ़ाइल नाम की सामग्री आयात करें। आयात के दौरान आपको कॉलम विभाजकों को परिभाषित करना होगा।

यहां दुखद बात यह है कि इस प्रक्रिया में डेटा को हमेशा ठीक से फॉर्मेट नहीं किया जाता है। इस प्रकार, मेरी प्राथमिकता नहीं।

निष्कर्ष

हम अपने कंप्यूटर और डेटा को व्यवस्थित करने में बहुत समय बिताते हैं। नियमित उपयोग के साथ हम इसमें कई महत्वपूर्ण फाइलों को संग्रहीत करते हैं। फिर, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम उन्हें नहीं खोते हैं हम पासवर्ड सुरक्षा, एंटीवायर और बैकअप जैसे सामान पर निर्भर करते हैं। मेरे लिए उपरोक्त ट्रिक सिर्फ एक ऐड-ऑन है जो हमारे पास पहले से है।

अगर कुछ खराबी के कारण मैं अपना डेटा खो देता हूं और बैकअप नहीं होता है (या बैकअप भी खो देता है) तो मुझे कम से कम अपनी सूची से पता चल जाएगा कि मैंने जो डेटा खो दिया है।