पासवर्ड साझा करने के बिना जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करें - मार्गदर्शक तकनीक

मान लीजिए कि आप किसी कंपनी में एक उच्च अधिकारी हैं और आप अपने निजी सचिव को अपने जीमेल खाते पर पहुँच प्रदान करना चाहते हैं, ताकि वह कुछ ईमेल का जवाब दे सके और आपकी ओर से नियुक्तियों को ठीक कर सके। एक सीधी सी बात है कि आप अपने जीमेल पासवर्ड को सौंप दें और चीजों को काम में लाएं, लेकिन यह भी नहीं है कि कोई समाधान क्या कह सकता है।

जब आप अपना पासवर्ड सौंपते हैं, तो आप न केवल जीमेल के लिए पूरी पहुँच साझा करते हैं, बल्कि Google की सभी सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा नहीं है कि सचिवों के पास अपने मालिकों के ईमेल खातों तक पहुंच नहीं है, लेकिन जब कोई दूसरा रास्ता निकलता है तो पासवर्ड क्यों प्रकट करते हैं?

जीमेल ईमेल डेलिगेशन वह सुविधा है जो ऐसे परिदृश्यों में बचाव के लिए आती है। जीमेल प्रतिनिधि की सुविधा का उपयोग करते हुए, आप अन्य जीमेल खाता धारकों को अपने खाते की कुछ मूलभूत अनुमतियों तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं, जिसके उपयोग से वह व्यक्ति आपके पासवर्ड को जाने बिना आपके इनबॉक्स तक पहुँच सकता है। तो आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।

आपके Gmail में किसी और को एक्सेस देना

चरण 1: अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें और सेटिंग्स का चयन करने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर गियर आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: जीमेल सेटिंग्स में, खातों और आयात टैब पर जाएं और लिंक पर क्लिक करें अपने खाते में विकल्प अनुदान पहुंच के तहत एक और खाता जोड़ें ।

चरण 3: अब वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अपने ईमेल अधिकारों को सौंपना चाहते हैं और याद रखें कि यह एक जीमेल पता होना चाहिए। आपके द्वारा प्रतिनिधिमंडल की स्थापना करने के बाद, जीमेल प्रतिनिधि खाते को एक ईमेल भेजेगा और उसकी पुष्टि करेगा। एक बार सत्यापन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, Google को अनुरोध सेट करने में 30 मिनट तक का समय लग सकता है।

एक बार जब प्रतिनिधि ने आपके अनुरोध की पुष्टि कर दी है, तो आप उसे अपने खाते के अनुभाग तक पहुंच के तहत देख पाएंगे।

तो यह था कि आप अपना ईमेल पता किसी अन्य Google मेल उपयोगकर्ता को कैसे सौंप सकते हैं। आइए अब देखते हैं कि ईमेल को पढ़ने और भेजने के लिए उपयोगकर्ता किस प्रकार साझा किए गए इनबॉक्स तक पहुँच प्राप्त करेगा।

प्रत्यायोजित इनबॉक्स तक पहुँच

प्रत्यायोजित खाते तक पहुँचने के लिए, प्रतिनिधि को अपना जीमेल इनबॉक्स खोलना होगा और ऊपरी-दाएँ कोने पर प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करना होगा। यदि ईमेल को सफलतापूर्वक प्रत्यायोजित किया जा रहा है, तो आप यहाँ प्रत्यायोजित ईमेल पता देखेंगे। बस एक नए टैब में इनबॉक्स को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

प्रतिनिधि के पास आपके जीमेल इनबॉक्स पर बुनियादी नियंत्रण होगा और वह सिर्फ ईमेल पढ़ने और भेजने में सक्षम होगा। प्रतिनिधि द्वारा भेजे गए सभी ईमेलों में अनुभाग से उनके साथ जुड़े खंड द्वारा भेजा गया होगा। प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से यह पता लगाने में सक्षम होगा कि एक प्रतिनिधि ने उपयोगकर्ता की ओर से ईमेल भेजा है। उदाहरण के लिए, यदि [email protected] अपने खाते को [email protected] पर भेजता है, तो पते से ईमेल कुछ इस तरह होगा जैसे कि [email protected] द्वारा भेजा गया है ।

प्रतिनिधि आपके सभी संपर्कों तक पहुंचने में सक्षम होगा और इस प्रकार उसे ईमेल भेजने में कभी भी समस्या नहीं होगी। इसके अलावा, प्रतिनिधि के पास ईमेल पर कोई प्रशासनिक अधिकार नहीं होगा और वह खाता पासवर्ड को बदलने या व्यक्तिगत लेबल बनाने में सक्षम नहीं होगा।

प्रतिनिधिमंडल को हटाना

यदि आप अब अपना ईमेल खाता नहीं सौंपना चाहते हैं, तो जीमेल खाता सेटिंग्स में फिर से अकाउंट्स और इम्पोर्ट टैब खोलें और जिस अकाउंट को आप हटाना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद डिलीट लिंक पर क्लिक करें।

आप किसी भी समय अपने खाते को अधिकतम 10 जीमेल उपयोगकर्ताओं को सौंप सकते हैं।

निष्कर्ष

तो यह था कि आप अपने Google खाते के पासवर्ड को बताए बिना अपने अधीनस्थों, व्यक्तिगत सचिवों या पति या पत्नी को अपने ईमेल का उपयोग कैसे साझा कर सकते हैं। मुझे यकीन है कि आप इस ट्रिक को पसंद करने वाले हैं।