एक्सेल पर विशिष्ट डुप्लिकेट डेटा कैसे ढूंढें और निकालें

एक्सेल शीट वास्तव में बहुत बड़ी हो सकती है। वे सैकड़ों और हजारों डेटा पंक्तियों तक विस्तारित हो सकते हैं। और जब ऐसा होता है तो दस्तावेज़ को प्रबंधित करना वास्तव में मुश्किल हो जाता है। इस तरह के मामलों में मुझे जो सबसे बड़ी समस्या आती है, वह है डेटा का दोहराव और दोहराव।

मेरा विश्वास करो, डुप्लिकेट से छुटकारा पाना और प्राप्त करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य है। इसमें काफी समय और मेहनत लगती है। बेशक एक्लिप्स का एक डुप्लिकेट विकल्प है जो एक्सेल प्रदान करता है, लेकिन यह केवल विशिष्ट कॉलम या पंक्तियों से डुप्लिकेट को हटाने की सुविधा देता है और आपको इस बात पर बहुत नियंत्रण नहीं होने देता है कि डेटा को कैसे हटाया जाना चाहिए।

यदि आप इसे मैन्युअल रूप से छांटना शुरू करते हैं, तो आप वास्तव में कुछ भी प्राप्त किए बिना अपने दिन को स्क्रॉल करके ऊपर और नीचे शीट पर खर्च कर सकते हैं। कुछ लोग खोज सुविधा का उपयोग करने के लिए लेते हैं। मैं इसे बुरा विचार नहीं मानूंगा। लेकिन इस नशे में खुद को शामिल करने से बेहतर काम करने के बेहतर तरीके हैं? हम आज ऐसी ही एक ट्रिक पर चर्चा करेंगे।

यदि आपने एक्सेल पर सशर्त स्वरूपण के बारे में सुना या उपयोग किया है, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं। यदि नहीं, तो आपको चाल को पढ़ना चाहिए और इसे अपनाना चाहिए।

कूल टिप: एक और अच्छा डेटा प्रबंधन और स्वरूपण सुविधा ट्रांज़ोज़ विकल्प के रूप में आती है। इसके साथ आप आसानी से पंक्तियों और स्तंभों को Excel शीट पर पंक्तियों में स्विच कर सकते हैं।

एक्सेल पर डुप्लिकेट डेटा खोजने के लिए कदम

और सबसे पहले, वह शीट प्राप्त करें जिसे आप स्कैन, ऊपर और तैयार करना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें स्कैन किए जाने वाले डेटा हैं। यह एक कॉलम / पंक्ति से पूरी शीट तक विस्तारित हो सकता है। यहाँ नमूना डेटा है जो मैंने इस उदाहरण के लिए लिया है।

शीट पर मैंने परीक्षा के लिए पहला कॉलम चुना है।

चरण 2: डेटा के चयन के बाद, होम टैब पर जाएँ। शैलियाँ के अंतर्गत , सशर्त स्वरूपण का विस्तार करें और फिर हाइलाइट सेल नियमों पर जाएं -> डुप्लिकेट मान।

चरण 3: डुप्लिकेट मान का चयन करने पर आपको एक संवाद बॉक्स के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। चयन को डुप्लिकेट के रूप में रखते हुए अपना स्वरूपण विकल्प चुनें। मैंने इसे डार्क रेड टेक्स्ट के साथ लाइट रेड फिल में रखा ।

चरण 4: शीट पर वापस जाने के लिए ओके पर क्लिक करें। वहां, आपको आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट डेटा दिखाई देंगे। उदाहरण देखें जो मैंने माना है।

दोबारा, दूसरे कॉलम (अकेले) और दोनों कॉलम (एक साथ) के लिए एक ही परीक्षा की जाँच करें। क्या यह दिलचस्प नहीं है?

सशर्त स्वरूपण को कई और विकल्प और नियम मिले हैं जो आप डेटा सत्यापन, तुलना, गणना और कई अन्य चीजों के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप किसी आवश्यकता से कम हो जाते हैं, तो आप अपना स्वयं का नियम बना सकते हैं।

निष्कर्ष

एक बार जब आप इस प्रक्रिया को दे देते हैं तो आप महसूस करेंगे कि आप अपने लिए कितना समय और प्रयास बचा सकते हैं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह मैनुअल प्रक्रिया से बेहतर है। यदि आप सहमत नहीं हैं, तो आपको इस समस्या को पार करने के लिए कुछ अन्य और बेहतर चाल का उपयोग करना चाहिए। अगर ऐसा है तो अपनी ट्रिक हमसे शेयर करें। हमें सीखने से ज्यादा खुशी होगी।