साझा किए गए Google डॉक्स स्प्रेडशीट के लिए ईमेल सूचनाएं सक्षम करें

यदि आपको अभी भी एक शीर्षक रहित दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट नाम मिला है, तो आपको साझा करने से पहले नाम बदलने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

देखिए कि किसकी पहुंच है और आप जिस किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, वह आपको मिल जाएगा। क्योंकि डिफ़ॉल्ट साझा नहीं करना है, आप यहां सूचीबद्ध एकमात्र व्यक्ति होंगे।

निजी अनुभाग के बगल में परिवर्तन पर क्लिक करें। यह साझाकरण विंडो निर्दिष्ट करना है कि साझाकरण कैसे होना चाहिए।

वेब पर सार्वजनिक: दस्तावेज़ खोज इंजन में पाया जा सकता है और कोई भी एक्सेस नियम के आधार पर इसे खोल और एक्सेस कर सकता है।

लिंक वाला कोई भी: केवल वे लोग जिनके पास दस्तावेज़ का लिंक है, वे इस तक पहुंच सकते हैं। एक्सेस एक्सेस नियम पर आधारित है।

निजी: कोई भी इस दस्तावेज़ को नहीं देख सकता या बदल सकता है लेकिन स्वामी।

कहते हैं कि हम दस्तावेज़ देखने के लिए पहुँच वाले लिंक के साथ किसी के लिए दूसरा विकल्प चुनते हैं।

नियमित रूप से साझाकरण सेटिंग विंडो पर लौटने के लिए सहेजें पर क्लिक करें । यहां से, आप लिंक के उपयोग के लिए लिंक को कॉपी कर सकते हैं या लिंक के नीचे किसी भी सामाजिक साझाकरण बटन का उपयोग कर सकते हैं।

वैकल्पिक, उपरोक्त विकल्पों का उपयोग करने के बजाय, आप किसी व्यक्ति को साझाकरण सेटिंग विंडो से ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेज सकते हैं।

नीचे, लोगों को आमंत्रित करें अनुभाग में एक ईमेल दर्ज करें और दाईं ओर एक पहुंच प्रकार निर्दिष्ट करें।

अब जब हमने एक फ़ाइल साझा की है, तो आइए देखें कि उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन किए जाने पर सूचनाओं को कैसे सक्षम किया जाए।

Google स्प्रेडशीट के लिए सूचनाएं सक्षम करें

महत्वपूर्ण नोट: यह सुविधा केवल Google डॉक्स स्प्रेडशीट में उपलब्ध है और दस्तावेजों और स्लाइड में नहीं।

उपकरण पर नेविगेट करें -> अधिसूचना नियम।

इससे सेट नोटिफिकेशन रूल्स विंडो खुल जाएगी। यह यहाँ है हम ईमेल सूचनाओं के लिए आवश्यक सभी परिवर्तन करेंगे।

अधिसूचना के लिए किन घटनाओं की आवश्यकता होगी, इसके लिए किसी भी विकल्प का चयन करें। उदाहरण के लिए, चुनें कि स्प्रेडशीट में कुछ भी बदलाव होने पर ईमेल भेजने के लिए कोई भी बदलाव किया जाता है। वैकल्पिक रूप से, इस सूची से व्यक्तिगत कोशिकाओं या किसी अन्य विकल्प का चयन करें।

अंत में, नीचे ईमेल भेजने के लिए चुनें। मेरे साथ सूचित करें के तहत, एक डाइजेस्ट ईमेल प्राप्त करने के लिए चुनें, जो दिन में एक बार परिवर्तनों के बारे में जानकारी के साथ बाहर भेजा जाएगा या ईमेल का चयन करें - तुरंत बदलाव के तुरंत बाद अधिसूचना प्राप्त करने के लिए तुरंत चुनें।

नोट: ईमेल सूचनाएं केवल Google डॉक्स खाते के साथ बंधे पते पर भेजी जाती हैं। अधिसूचना ईमेल में कोई अतिरिक्त पते शामिल नहीं किए जा सकते हैं।

सभी परिवर्तन सबमिट किए जाने को सुनिश्चित करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।

निष्कर्ष

एक सहयोगी को एक स्प्रेडशीट साझा करना सहयोग के लिए एक महान विचार है। जब परिवर्तन किए जाते हैं, तो आपको सबसे अधिक संभावना होगी कि आप उन्हें वापस देख सकें और उनकी समीक्षा कर सकें। Google डॉक्स का उपयोग करके साझा स्प्रेडशीट पर ईमेल सूचनाएं सेट करें।