कैसे Microsoft शब्द से सीधे एक दस्तावेज़ ईमेल करें

हमने हाल ही में आपको एमएस ऑफिस टूल पर रिबन को कस्टमाइज़ करने और उनमें नए टैब और समूह जोड़ने का तरीका दिखाया था। आज, हम एक ईमेल कमांड जोड़कर उस रिबन को जोड़ने जा रहे हैं।

विवरण में जाने से पहले हम एक परिदृश्य पर चर्चा करते हैं। आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और जब आप कर रहे हैं तो आप ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना चाहते हैं। आपके पास दो विकल्प हैं: -

1. आप पारंपरिक पद्धति का अनुसरण कर सकते हैं जहां आप एक नया मेल लिखकर शुरू करेंगे और फिर दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से अनुलग्नक के रूप में जोड़ सकते हैं।
2. आप उस निर्देशिका में नेविगेट कर सकते हैं जहां आपके पास दस्तावेज़ है। फिर, आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और सेंड टू -> मेल प्राप्तकर्ता को चुन सकते हैं।

कैसे सीधे अपने वर्ड दस्तावेज़ से इस तरह की कार्रवाई को ट्रिगर करने में सक्षम होने के बारे में? ठीक ऐसा ही आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं।

Word 2013 (और पिछला) रिबन में ईमेल टूल जोड़ने के चरण

हम इस ट्यूटोरियल में प्रदर्शन के लिए वर्ड 2013 का उपयोग करने जा रहे हैं। पिछले सभी संस्करणों पर कदम कमोबेश एक जैसे हैं।

चरण 1: बैकस्टेज दृश्य पर नेविगेट करने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें।

चरण 2: बाएँ फलक पर, Word विकल्प विंडो खोलने के लिए विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 3: विंडो से, बाईं ओर, मेनू विकल्प पर क्लिक करें कस्टमाइज़ रिबन पढ़ें।

चरण 4: अब, आप या तो एक नया टैब और / या समूह बना सकते हैं (जैसे पहले की पोस्ट में बताया गया है) या किसी मौजूदा अनुभाग में ईमेल टूल जोड़ें। मुझे लगता है कि यह मेलिंग टैब के तहत एक अच्छा फिट बनाता है।

इसलिए, मैं इसमें एक नया समूह बनाने जा रहा हूँ। Word विकल्प विंडो पर, दाईं ओर, मेलिंग का चयन करें और न्यू ग्रुप बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: आप इसका नाम बदलना चाह सकते हैं। नए समूह पर राइट-क्लिक करें जो अभी बनाया गया है और फिर इसे एक नया नाम दें।

चरण 6: अब, आपको ईमेल टूल को जोड़ना होगा। नए समूह को चयनित रखें। लोकप्रिय कमांड से ईमेल का चयन करें और ऐड पर क्लिक करें।

परिणाम नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

अब, हम रिबन से बाहर वापस आते हैं और देखते हैं कि क्या बदल गया है। इसमें ईमेल बनाने के लिए एक टूल के साथ न्यू ईमेल पढ़ने का एक नया सेक्शन है ।

ईमेल टूल क्या करता है

अगली बार जब आप एक दस्तावेज़ टाइप कर रहे हैं और इसे एक ईमेल के रूप में भेजना चाहते हैं तो आपको अपने काम से दूर नहीं जाना पड़ेगा। आपको बस मेल टैब पर स्विच करना है और ईमेल टूल पर क्लिक करना है। परिणाम डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके आपके लिए एक नया ईमेल तैयार करेगा और दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में रखेगा।

ध्यान दें कि यदि आप ईमेल सेवाओं के वेब इंटरफेस पर एक स्वचालित मसौदे का इंतजार कर रहे हैं तो यह प्रक्रिया आपकी मदद करने वाली नहीं है। आपको हमेशा अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में IMAP इंटरसेप्टर सेट की आवश्यकता होगी।

कुछ शब्द, प्राप्तकर्ताओं की सूची और आप बहुत सारे अन्य मैनुअल कामों से खुद को खुश करते हुए सेंड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मुझे लगता है कि यह रिबन पर टूल को सक्रिय करने के लिए समझ में आता है यदि आपका कोई है जो ईमेल के लिए डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर निर्भर करता है।