आसानी से गूगल शीट पर ग्राफ और चार्ट कैसे बनाएं

जब स्प्रेडशीट और रिपोर्ट की बात आती है, तो Google शीट्स मेरा पसंदीदा उपकरण है। शीट्स न केवल उपयोग करने के लिए सुविधाजनक है, बल्कि आसानी से सुलभ भी है। आपको बस एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक जगह की आवश्यकता है, और आप अपने व्यवसाय के बारे में एक पसीने को तोड़ने के बिना जा सकते हैं।

या, आप अपने नो-इंटरनेट दिनों के दौरान उन्हें एक्सेस करने के लिए ऑफ़लाइन उपलब्धता सेटिंग्स को सक्षम कर सकते हैं। हां, यह सुविधाजनक है।

Google शीट पर रेखांकन बनाना एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है, खासकर यदि आप टूल और सेटिंग्स के कुछ जटिल नेटवर्क से अच्छी तरह वाकिफ नहीं हैं।

चाहे वह रंगीन रेखाओं या सलाखों की साजिश रच रहा हो या एक्स-एक्सिस और वाई-एक्सिस को उलट रहा हो और एक ही डेटा को एक अलग शीट पर कॉपी कर रहा हो, ग्राफ और चार्ट बनाना उतना कठिन नहीं है जितना कि इसे बनाना।

इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि Google शीट्स पर ग्राफ़ और चार्ट जल्दी कैसे बनाएं।

के रूप में यह एक लंबी पोस्ट होने जा रहा है, चलो शुरू हो, हम करेंगे?

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कैसे एक लाइन ग्राफ बनाने के लिए

चरण 1: उन कोशिकाओं का चयन करें, जिन्हें आप प्लॉट करना चाहते हैं। अब, इन्सर्ट> चार्ट पर क्लिक करें। यदि यह आपकी पहली बार एक चार्ट की साजिश रच रहा है, तो शीट्स एक डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार उठाएगा।

चार्ट पर डबल-क्लिक करें और चार्ट संपादक सही पैनल पर दिखाई देगा। चार्ट प्रकार पर क्लिक करें और रेखा ग्राफ चुनें।

चरण 2: आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट ग्राफ़ ग्राफ़ पर इसे लागू करने के लिए प्रत्येक सेल के डेटा को उठाएगा। तो यह आप पर निर्भर है कि आपको कौन सा डेटा सेट करना है और किसको छोड़ना है।

उदाहरण के लिए, मेरे चार्ट में, मैं केवल प्रत्येक महीने के खिलाफ कुल दिखाना चाहता हूं और कुछ नहीं।

ऐसा करने के लिए, मुझे बस इतना करना होगा कि चार्ट संपादक पर जाएं और सेटअप> डेटा रेंज विकल्प चुनें।

जैसा कि मैं मंथ कॉलम के खिलाफ कुल कॉलम को प्लॉट करना चाहता हूं, डेटा रेंज ए 5 से और एच 1 से एच 5 के माध्यम से होगा। आप इसे या तो डेटा रेंज बॉक्स में मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या श्रृंखला के तहत सभी प्रविष्टियों को हटा सकते हैं। डेटा श्रेणी अपने आप संशोधित हो जाएगी।

चरण 3: इस बिंदु पर, रेखा का ग्राफ काफी बुनियादी है, जिसमें कोई शैली तत्व नहीं है। अपने व्यक्तिगत स्पर्श को जोड़ने के लिए, लाइन ग्राफ़ पर डबल-क्लिक करें जो कस्टमाइज़ विंडो को खोलेगा।

अब, आप लाइन का रंग, लाइन की मोटाई के साथ-साथ स्टाइल भी चुन सकते हैं। नेत्रहीन आकर्षक ग्राफ के लिए, सबसे अच्छा विकल्प एक बिंदु आकार और आकार जोड़ना है।

आपको केवल डेटा बिंदुओं पर होवर करने की आवश्यकता है, और परिणाम आपको देखने के लिए होंगे।

ग्राफ़ में डेटा पॉइंट कैसे जोड़ें

यदि आप डेटा बिंदु प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो चार्ट संपादक> श्रृंखला पर जाएं, और डेटा लेबल चेकबॉक्स की जांच करें।

स्थिति चुनें, और यह बात है! आपकी सरल रेखा का ग्राफ़ आपको देखना आसान है!

चार्ट का नाम कैसे दें

चार्ट को नाम देना सबसे अच्छा है अगर यह केवल प्रस्तुति का एक हिस्सा है, तो यह आसान है कि आप दूसरों के लिए उस विचार को समझ सकें जो आप प्रस्तुत कर रहे हैं।

चार्ट का नाम देने के लिए, चार्ट और अक्ष शीर्षक पर जाएं, क्षैतिज अक्ष शीर्षक चुनें और नाम दर्ज करें। उसी समय, यदि आप चार्ट के दाईं ओर महापुरूष चाहते हैं, तो लीजेंड पर क्लिक करें और स्थिति चुनें।

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कॉलम चार्ट कैसे बनाएं

शुक्र है, एक कॉलम चार्ट बनाना लगभग रेखा रेखांकन के समान है। समय के साथ या जब आप दो डेटा सेट की तुलना करना चाहते हैं तो कॉलम चार्ट काम में आते हैं।

चरण 1: तालिका के क्षेत्र का चयन करें और सम्मिलित करें> चार्ट पर क्लिक करें, और चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन से कॉलम चार्ट का चयन करें।

यदि आपके पास ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाए गए टेबल की तरह एक टेबल है, तो संभावना है कि Google पत्रक X- अक्ष के रूप में पहला स्तंभ और Y- अक्ष के रूप में पहला स्तंभ लेगा।

आदेश को उलटने के लिए, 'सॉर्ट रो / कॉलम' चेकबॉक्स चुनें, जिसे आपको क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

चरण 2: स्तंभ चार्ट के लिए, किंवदंतियों को आमतौर पर अच्छी तरह से रंग-कोडित किया जाता है। लेकिन अगर आप उन्हें बदलना चाहते हैं, तो ग्राफ़ चुनें और उस पट्टी पर डबल-क्लिक करें जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं।

सही पैनल से रंग चुनें, और इसे बाकी हिस्सों पर लागू किया जाएगा। डेटा लेबल जोड़ने के लिए, श्रृंखला के तहत डेटा लेबल के लिए बॉक्स की जाँच करें और स्थिति का चयन करें, और यह बहुत ज्यादा है।

आप एक क्षैतिज बार चार्ट बनाने के लिए चरणों के एक ही सेट का पालन कर सकते हैं।

कूल टिप: धुरी के शीर्षक संपादित करने के लिए बहुत आसान हैं। जो भी आप बदलना चाहते हैं उस पर डबल क्लिक करें और नया टेक्स्ट जोड़ें।

स्टैक्ड कॉलम चार्ट कैसे बनायें

स्टैक्ड बार मानक कॉलम चार्ट की एक भिन्नता है। और इसके समान, यह या तो क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर हो सकता है। जैसा कि भाग्य में होता है, Google पत्रक दोनों शैलियों को प्रदान करता है।

स्टैक्ड कॉलम चार्ट का एक महत्वपूर्ण तत्व सलाखों का रंग है। सलाखों के रंग और लंबाई से आपको आसानी से विभिन्न ऊर्ध्वाधर में अंतर या समानता की कल्पना करने में मदद मिल सकती है।

स्टैक्ड कॉलम चार्ट बनाने के लिए, चार्ट प्रकार ड्रॉप-डाउन से स्टैक्ड कॉलम चार्ट चुनें। यदि डिफ़ॉल्ट लेआउट आपकी पसंद के अनुसार नहीं है, तो आप इसे चार्ट एडिटर (पंक्तियों / कॉलम स्विच करें) से बदल सकते हैं।

ज्यादातर मामलों में, इस प्रकार का एक चार्ट भी पहला कॉलम चुनता है। चिंता मत करो, आप इसे श्रृंखला से हटा सकते हैं। तीन-डॉट मेनू पर टैप करें और निकालें चुनें।

अनुकूलित करने के लिए सिर> किंवदंती डिफ़ॉल्ट किंवदंतियों को ट्विस्ट करने के लिए। हालांकि, इस प्रकार के चार्ट के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक डेटा लेबल है क्योंकि कई तत्व वास्तविक मानों को मापना मुश्किल बना सकते हैं।

लेबल जोड़ने के लिए, डेटा लेबल और कुल डेटा लेबल दोनों के लिए चेकबॉक्स चुनें। जैसे ही आप फिट होते हैं, फ़ॉन्ट, स्थिति या रंग समायोजित करें।

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कैसे एक पाई चार्ट बनाने के लिए

Google चार्ट पर बनाने के लिए पाई चार्ट शायद सबसे आसान चार्ट में से एक है। इस सरल चार्ट का उपयोग विभिन्न श्रेणियों में डेटा के वितरण को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

आपको बस इतना करना है कि डेटा क्षेत्र का चयन करें और ड्रॉप-डाउन से पाई चार्ट चुनें। इसे अनुकूलित करने के लिए चार्ट पर डबल क्लिक करें।

प्रतिशत भिन्नता दिखाने के लिए, पाई चार्ट> स्लाइस लेबल चुनें, और प्रतिशत चुनें। मूल्य और प्रतिशत दोनों को प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन से मूल्य और प्रतिशत चुनें।

उसी समय, शैली या स्थिति को बदलने के लिए लीजेंड पर क्लिक करें।

क्या ये ग्राफ़ फ़ोन पर संपादन योग्य हैं?

ये चार्ट एक हद तक संपादन योग्य हैं। आप लीजेंड, टाइटल और कलर जैसे मामूली विवरणों के साथ चार्ट के प्रकार को संपादित करने में सक्षम होंगे। लेकिन जब विवरण में गहराई से गोता लगाने की बात आती है, तो आपको वेब संस्करण का सहारा लेना होगा।

ग्राफ़ को संपादित करने के लिए, चार्ट पर टैप करें और चार्ट को संपादित करें चुनें। सभी समर्थित एडिट टूल नीचे प्रदर्शित किए जाएंगे।

इसके अलावा, यदि आपके पास केवल Google ड्राइव स्थापित है, तो आप चार्ट और ग्राफ़ पर केवल स्प्रेडशीट को देख सकते हैं। जोड़ने या संपादित करने के लिए, स्वाभाविक रूप से आपके पास Google शीट एप्लिकेशन इंस्टॉल होना चाहिए।

एक प्रो की तरह अपना रास्ता चार्ट

Google शीट्स के बारे में अच्छी बात यह है कि एक बार जब आप श्रृंखला, डेटा लेबल, चार्ट शीर्षक जैसे प्रमुख उपकरणों के आदी हो जाते हैं, तो चार्ट बनाना एक आसान-आसान चक्कर बन जाता है। एक अच्छे चार्ट का मंत्र संपादक के माध्यम से डेटा में हेरफेर करने की आपकी क्षमता में निहित है। एक बार जब आप इसे मास्टर कर लेते हैं, तो कोई पीछे मुड़कर नहीं देखता।

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