Google बैकअप और सिंक कैसे काम करता है: एक व्यापक गाइड

प्रारंभ में, Google के पास कंप्यूटर पर Google ड्राइव और Google फ़ोटो के लिए दो अलग-अलग ऐप थे। जब तक Google ने चीजों को बदलने का फैसला किया, तब तक सब कुछ ठीक चल रहा था - बेहतर या बदतर के लिए।

अपने सामान को मारने के लिए Google के जुनून के लिए धन्यवाद, 2017 में, Google ने विंडोज और मैक कंप्यूटरों के लिए मूल ड्राइव ऐप को सेवानिवृत्त कर दिया और इसकी जगह बैकअप और सिंक (व्यक्तिगत उपयोग और व्यवसायों के लिए ड्राइव फ़ाइल स्ट्रीम) के रूप में जाना जाता है। टूल ने Google फ़ोटो में छवियों और वीडियो को जोड़ने के लिए कार्यक्षमता की पेशकश की। जैसा कि स्पष्ट था, Google ने बाद में Google फ़ोटो डेस्कटॉप ऐप को भी मार दिया।

अब Google Drive और Photos दोनों में फाइलें जोड़ने के लिए Windows और Mac कंप्यूटर पर बैकअप और सिंक ऐप का उपयोग किया जाता है। तो यह ऐप कैसे काम करता है और आपको यहां क्या-क्या सुविधाएँ मिलती हैं? आइए इस गाइड में इसका अन्वेषण करें।

Google ड्राइव और बैकअप और सिंक के बीच अंतर

Google ड्राइव विभिन्न उपकरणों पर सामग्री को संग्रहीत और सिंक करने का एक मंच है। इसका एक वेब संस्करण है और इसका मोबाइल ऐप Android और iOS उपकरणों पर डाउनलोड करने योग्य है।

बैकअप और सिंक विंडोज और मैक कंप्यूटरों के लिए Google ड्राइव का ऐप है जो आपको अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव फ़ाइलों को एक्सेस करने देता है और Google ड्राइव में आपकी चयनित स्थानीय फ़ाइलों का बैकअप भी बनाता है। यह Google फ़ोटो में फ़ोटो जोड़ने की क्षमता भी प्रदान करता है।

बैकअप और सिंक ऐप कैसे काम करता है

जैसा कि नाम से पता चलता है, ऐप दो फंक्शनालिटी - बैकअप और सिंक प्रदान करता है। पूर्व स्थिति में, ऐप आपको अपने संपूर्ण कंप्यूटर या Google डिस्क पर चयनित फ़ोल्डरों का बैकअप बनाने देता है। आप USB ड्राइव या SD कार्ड से भी फ़ाइलों का बैकअप ले सकते हैं।

फ़ोल्डर के लिए यहां बैकअप शब्द भ्रामक है और लगातार सिंक भी किया जाता है। मतलब, आपके कंप्यूटर या Google ड्राइव पर सिंक की गई फ़ाइलों में कोई भी परिवर्तन दूसरी तरफ भी दिखाई देगा।

जब सिंक करने की बात आती है, तो आप अपने सभी Google ड्राइव फ़ोल्डर या चयनित फ़ोल्डर्स को अपने कंप्यूटर से सिंक कर सकते हैं। इससे आप ऑफ़लाइन होने पर भी अपने पीसी पर अपनी ड्राइव सामग्री तक पहुँच सकते हैं।

संक्षेप में, एप्लिकेशन कंप्यूटर से और उसके लिए सिंक करता है। अब जब आप जानते हैं कि यह कैसे काम करता है, तो ऐप डाउनलोड करने का समय आ गया है।

बैकअप और सिंक कहां से डाउनलोड करें

चूंकि बैकअप और सिंक ऐप Google ड्राइव और Google फ़ोटो दोनों के साथ काम करता है, इसलिए इसे या तो वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।

Google ड्राइव से बैकअप और सिंक डाउनलोड करें

Google फ़ोटो से बैकअप और सिंक डाउनलोड करें

बैकअप और सिंक ऐप शुरू करें

एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप ड्राइव या फ़ोटो के समान एक इंटरफ़ेस चाहते हैं। हालाँकि, ऐसा नहीं है। बैकअप और सिंक ऐप में एक विशेष इंटरफ़ेस का अभाव है, जो आपको फ़ाइलों को देखने की अनुमति नहीं देता है। यह फ़ाइलों का चयन करने के लिए सिर्फ एक माध्यम है।

जब आप ऐप को इंस्टॉल और सेट करते हैं, तो आपको टास्कबार में बैकअप और सिंक आइकन मिलेगा। इस पर क्लिक करने से मॉनिटरिंग बार खुल जाएगा जिसमें विभिन्न शॉर्टकट और सेटिंग्स होंगे। यह सब आपको ऐप के साथ मिलता है।

युक्ति: यदि शॉर्टकट गायब है, तो स्टार्ट मेनू खोलें और बैकअप और सिंक की तलाश करें।

पहली बार उपयोगकर्ताओं को सीधे वरीयता स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जहां आपको बाएं साइडबार में दो विकल्प मिलते हैं - मेरा लैपटॉप और Google ड्राइव।

मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए, टास्कबार में बैकअप और सिंक शॉर्टकट आइकन पर क्लिक करें और तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें। फिर मेनू से प्राथमिकताएं चुनें।

गाइडिंग टेक पर भी

Google ड्राइव बनाम अमेज़न ड्राइव: इन-डेप्थ तुलना

बैकअप पीसी फोल्डर्स टू गूगल ड्राइव

ऐप को सेट करने के बाद, सबसे पहली चीज जो आपको करने के लिए कहा जाएगा, वह यह है कि आप अपने कंप्यूटर पर उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप Google से सिंक करना चाहते हैं।

डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट और पिक्चर्स फोल्डर को विंडोज कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाएगा। यदि आप उन्हें अचयनित करना चाहते हैं तो बक्से को अनचेक करें। नया फ़ोल्डर चुनने के लिए, फ़ोल्डर चुनें पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। आप अपने पीसी पर विभिन्न स्थानों में मौजूद कई फ़ोल्डरों का चयन कर सकते हैं।

नोट: Google डिस्क पर इन फ़ाइलों को सिंक करने के लिए उपयोग किया जाने वाला संग्रहण आपके Google ड्राइव संग्रहण कोटा के विरुद्ध गिना जाएगा।

आप उन फ़ाइलों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जिन्हें आप चेंज आइकन पर मार कर अपलोड करना चाहते हैं। आप उन्नत विकल्प का उपयोग करके कुछ फ़ाइल स्वरूपों को भी बाहर कर सकते हैं।

Google ड्राइव पर पीसी फ़ाइलें देखें

पीसी फ़ोल्डर बनाम मूल Google ड्राइव फ़ोल्डर की पहचान करना आपके लिए आसान बनाने के लिए, वे Google ड्राइव पर एक अलग अनुभाग में स्टैक्ड हैं। आप उन्हें कंप्यूटर अनुभाग के तहत पाएंगे।

आप एक से अधिक कंप्यूटरों से एक ही Google खाते में बैकअप बना सकते हैं। प्रत्येक को कंप्यूटर के तहत अलग से सूचीबद्ध किया जाएगा। आपके द्वारा पहले चुने गए फ़ोल्डरों का बैकअप देखने के लिए अपने कंप्यूटर के नाम पर क्लिक करें।

टिप: Google ड्राइव में अपने कंप्यूटर का नाम बदलने के लिए, बैकअप और सिंक प्राथमिकताएँ खोलें। इसका नाम बदलने के लिए My Laptop पर क्लिक करें। यह तुरंत Google डिस्क पर प्रतिबिंबित होगा।

कंप्यूटर पर Google ड्राइव फ़ाइलें एक्सेस करें

ऐसा करने के लिए, बैकअप और सिंक प्राथमिकताएं खोलें और बाएं साइडबार से Google ड्राइव पर जाएं। यहां 'सिंक माय ड्राइव टू दिस कंप्यूटर' विकल्प देखें। अब यदि आप अपने Google ड्राइव से अपने कंप्यूटर पर सब कुछ सिंक करना चाहते हैं, तो 'My Drive में सब कुछ सिंक करें' चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने ड्राइव फ़ोल्डर को 'केवल इन फ़ोल्डरों के सिंक' विकल्प के तहत सूचीबद्ध पाएंगे। उन फ़ोल्डरों का चयन करें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं।

नोट: फ़ाइलें जो Google डिस्क में किसी भी फ़ोल्डर का हिस्सा नहीं हैं, वे स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगी।

जब आप ड्राइव से फ़ाइलों को सिंक करते हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर Google ड्राइव नाम से एक नया फ़ोल्डर बनाता है जहां यह ड्राइव से सामग्री संग्रहीत करता है। फ़ोल्डर स्थान बैकअप और सिंक वरीयताएँ> Google ड्राइव> फ़ोल्डर स्थान के अंतर्गत दिखाई देता है।

Google डिस्क फ़ोल्डर आपकी फ़ाइल एक्सप्लोरर में एक नियमित फ़ोल्डर है जो आपको फ़ाइलों को खोलने और संपादित करने देता है। आप इस फ़ोल्डर में अपनी हार्ड ड्राइव से फाइलें भी जोड़ सकते हैं। वे आपके Google ड्राइव खाते में स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे, और आप उन्हें अन्य साझा किए गए उपकरणों पर एक्सेस कर सकते हैं।

ध्यान दें कि डेटा ऑफ़लाइन उपलब्ध होते ही Google ड्राइव से सिंक की गई सामग्री आपके कंप्यूटर पर जगह ले लेगी। इसलिए यदि आप सभी फ़ोल्डर चुन रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके हार्ड ड्राइव पर पर्याप्त जगह है। बैकअप और सिंक टूल आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध स्टोरेज को दिखाता है।

नोट: एप्लिकेशन की दोनों विशेषताओं का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। आप या तो अपने कंप्यूटर पर ड्राइव या सिंक ड्राइव पर स्थानीय फ़ोल्डरों का बैकअप बना सकते हैं।

फ़ाइलों का सिंक्रनाइज़ेशन

पीसी या Google ड्राइव पर सिंक की गई फ़ाइल में कोई भी परिवर्तन प्लेटफ़ॉर्म पर दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक सिंक किए गए फोटो को संपादित करते हैं, तो परिवर्तन Google ड्राइव से जुड़े सभी उपकरणों पर तुरंत प्रतिबिंबित होगा।

मॉनिटर सिंक गतिविधि

आप टास्कबार से सीधे विभिन्न फाइलों की सिंक स्थिति देख और ट्रैक कर सकते हैं। स्टेटस देखने के लिए बस बैकअप और सिंक ऐप आइकन पर क्लिक करें। यदि एप्लिकेशन फ़ाइलों को सिंक नहीं कर रहा है, तो इन सुधारों को आज़माएं।

गाइडिंग टेक पर भी

# कैसे / गाइड

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फ़ाइलें और फ़ोल्डर हटाएँ

कंप्यूटर पर स्थानीय सिंक किए गए फ़ोल्डरों से फ़ाइलों को हटाते समय आपको सावधान रहना चाहिए। आमतौर पर, यदि आप अपने कंप्यूटर से या Google ड्राइव पर एक सिंक की गई फ़ाइल को हटाते हैं, तो यह उसी Google खाते को साझा करने वाले प्रत्येक उपकरण से गायब हो जाएगा।

सौभाग्य से, Google दो अतिरिक्त सेटिंग्स प्रदान करता है जो फ़ाइलों को हर जगह से हटाने से रोकेंगी। उसके लिए, बैकअप और सिंक वरीयताएँ और फिर आपके कंप्यूटर / लैपटॉप पर नेविगेट करें। यहां आपको रिमूवल आइटम सेटिंग मिल जाएगी। दो अन्य विकल्पों को प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें: हर जगह आइटम न निकालें और हर जगह आइटम हटाने से पहले मुझसे पूछें।

यदि आप पहले एक को चुनते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर हटाए गए आइटम Google ड्राइव वेबसाइट / मोबाइल एप्लिकेशन पर अभी भी सुलभ हैं। लेकिन यदि आप उन्हें सीधे ड्राइव से हटाते हैं, तो एक प्रति हमारे कंप्यूटर पर उपलब्ध होगी (बशर्ते आपने उसे हटाया नहीं है), और आपको फ़ाइल पर एक रेड क्रॉस आइकन दिखाई देगा, यह दर्शाता है कि यह सिंक नहीं है।

टिप: आप Google फ़ाइलों को उसके ट्रैश फ़ोल्डर से हटा सकते हैं। हालाँकि, आपको उन फ़ाइलों को ट्रैश में ले जाने के 30 दिनों के भीतर उन्हें पुनर्स्थापित करना होगा।

यदि आप दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो आपको एक संकेत मिलेगा कि आप इस प्लेटफ़ॉर्म को पुनर्स्थापित करने या इसे हटाने के लिए विकल्पों के साथ हटा दिए गए थे। Google फ़ोटो में लिंक किए गए फ़ोटो के लिए भी सेटिंग सही है।

उपरोक्त सेटिंग्स केवल स्थानीय फ़ोल्डर के लिए मान्य हैं क्योंकि आपके कंप्यूटर पर सिंक की गई Google डिस्क फ़ाइलों के लिए चीजें भिन्न हैं। अपने कंप्यूटर से या सीधे ड्राइव से उन्हें हटाने से उन्हें हर जगह से हटा दिया जाएगा।

फोटो और वीडियो की गुणवत्ता बदलें

यदि आप Google फ़ोटो से परिचित हैं, तो आपको इसके दो गुणवत्ता मोड: उच्च गुणवत्ता और मूल गुणवत्ता से अवगत होना चाहिए। पूर्व असीमित भंडारण प्रदान करता है जहां आप किसी भी संख्या में फ़ोटो और वीडियो जोड़ सकते हैं। उच्च गुणवत्ता मोड के तहत, यदि आप एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीर अपलोड करते हैं, तो Google अपने रिज़ॉल्यूशन को 16-मेगापिक्सेल में स्वचालित रूप से संकुचित करता है। इसी तरह, एक 2K या 4K वीडियो 1080p रिज़ॉल्यूशन वीडियो के लिए संकुचित हो जाता है। हालाँकि, Google कुछ भी नहीं करता है क्योंकि यह अंतरिक्ष को बचाने का इरादा रखता है।

उत्तरार्द्ध मोड अपने संबंधित गुणवत्ता में फ़ोटो और वीडियो अपलोड करता है, और उन फ़ाइलों को रखने वाले स्थान को आपके Google ड्राइव कोटा के विरुद्ध गिना जाता है।

चूंकि बैकअप और सिंक ऐप अब Google फ़ोटो के साथ-साथ फ़ोटो अपलोड करने के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप है, इसलिए आपको ये दो गुणवत्ता विकल्प यहां भी मिलते हैं। यह बैकअप और सिंक प्रेफर्स> माय लैपटॉप> फोटो और वीडियो अपलोड साइज के तहत मौजूद है। दो मोड केवल Google ड्राइव पर सिंक किए गए स्थानीय फ़ोल्डर पर अपलोड की गई तस्वीरों / वीडियो (और किसी अन्य फ़ाइल प्रकार के लिए) के लिए मान्य हैं।

नोट: ये मोड आपके कंप्यूटर पर सिंक किए गए Google डिस्क फ़ोल्डर पर लागू नहीं होते हैं। उस Google डिस्क फ़ोल्डर में जोड़ी गई कोई भी फ़ाइल अपने मूल गुणवत्ता में अपलोड की जाएगी और ड्राइव के संग्रहण कोटा के विरुद्ध गिना जाएगा।

Google फ़ोटो में फ़ोटो देखें

स्थानीय फ़ोल्डर से Google डिस्क पर सिंक किए गए फ़ोटो और वीडियो सीधे Google फ़ोटो में दिखाई नहीं देते हैं। आपको बैकअप और सिंक वरीयताएँ> मेरे लैपटॉप में मौजूद 'Google फ़ोटो में नए जोड़े गए फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें' सेटिंग को सक्षम करने की आवश्यकता है।

यदि आप अपने लैपटॉप पर Google डिस्क फ़ोल्डर में चित्र जोड़ना चुनते हैं, तो वे Google फ़ोटो में स्वचालित रूप से दिखाई नहीं देंगे। Google फ़ोटो में अपने सभी ड्राइव फ़ोटो और वीडियो दिखाने के लिए, आपको अपनी वेबसाइट या मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके Google फ़ोटो में Google ड्राइव सेटिंग को सक्षम करना होगा।

बैकअप और सिंक में कई खाते जोड़ें

आप बैकअप और सिंक टूल पर एक साथ तीन Google ड्राइव खातों का उपयोग कर सकते हैं। उनके लिए अलग से फोल्डर रखना सुनिश्चित करें। खाते जोड़ने के लिए, टास्कबार में बैकअप और सिंक आइकन पर क्लिक करें और तीन-डॉट आइकन पर हिट करें। फिर मेनू से नया खाता जोड़ें चुनें।

रोकें और फिर से शुरू सिंक

किसी भी समय, यदि आप डेटा कम चला रहे हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर सिंक प्रक्रिया को रोक सकते हैं। उसके लिए, तीन-डॉट आइकन को दबाकर बैकअप और सिंक शॉर्टकट पर क्लिक करें। फिर पॉज़ चुनें और विकल्प को फिर से शुरू कर दिया जाएगा। सिंक को फिर से शुरू करने के लिए इसे क्लिक करें।

बैकअप और सिंक आइकन

जब आप अपने कंप्यूटर से बैकअप और सिंक को डिस्कनेक्ट या अनइंस्टॉल करते हैं, तो आपको Google ड्राइव फ़ोल्डर के बगल में एक स्लैश के साथ एक नीला क्लाउड आइकन दिखाई देगा जो यह दर्शाता है कि फ़ोल्डर आपके पीसी के लिए सिंक नहीं कर रहा है।

सभी सिंक की गई फ़ाइलों में उनके बगल में एक ग्रीन टिक आइकन होगा, और यदि आप Google ड्राइव वेब या मोबाइल एप्लिकेशन से कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो उसी फ़ाइल पर आपके कंप्यूटर पर एक रेड क्रॉस आइकन होगा।

Google डिस्क से ऐप हटाएं सामग्री को अनइंस्टॉल कर देगा

नहीं। यदि आप अपने कंप्यूटर से बैकअप और सिंक ऐप को अनइंस्टॉल करते हैं या आप ऐप में अपना खाता डिस्कनेक्ट करते हैं, तो यह Google डिस्क से स्थानीय फ़ोल्डर सामग्री को नहीं हटाएगा। आप अभी भी वेब और मोबाइल एप्लिकेशन पर Google डिस्क> कंप्यूटर के अंतर्गत मौजूदा सिंक की गई फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, आपके कंप्यूटर से कोई भी नई फ़ाइल ड्राइव में नहीं जोड़ी जाएगी।

इसी तरह, आपके पास अभी भी आपके कंप्यूटर पर मौजूदा Google ड्राइव सिंक की गई फ़ाइलों तक पहुंच होगी। दोनों ओर कोई भी परिवर्तन अन्य प्लेटफार्मों पर प्रतिबिंबित नहीं होगा।

गाइडिंग टेक पर भी

iCloud बनाम Google ड्राइव: क्लाउड संग्रहण सेवाओं की गहराई से तुलना

Google फ़ाइलें बनाम Microsoft फ़ाइलें

Google स्प्रैडशीट, दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए Office सुइट विकल्प प्रदान करता है। यदि आप Microsoft Office फ़ाइल को Google ड्राइव में सिंक करते हैं, तो इसे Google ड्राइव के अंदर खोलने से इसकी पठनीय प्रतिलिपि केवल खुलेगी। यदि आप इसमें परिवर्तन करना चाहते हैं, तो वह फ़ाइल Google ऐप के साथ संगत में बदल जाएगी।

उदाहरण के लिए, यदि आप Microsoft Word दस्तावेज़ को ड्राइव में सिंक करते हैं, तो आपको इसे संपादित करने के लिए Google डॉक्स में खोलना होगा, और यह उसी वर्ड दस्तावेज़ का Google डॉक्स संस्करण बनाएगा।

इसी तरह, आपके कंप्यूटर पर Google फाइलें केवल फ़ाइल शॉर्टकट हैं। उन्हें क्लिक करने से वेब पर फाइलें खुलेंगी। उन्हें MS Office फ़ाइल प्रकार में बदलने के लिए, वेब पर Google दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल> डाउनलोड करें चुनें, फिर MS Office फ़ाइल प्रकार चुनें। यह Microsoft Office प्रारूप में मौजूद दस्तावेज़ का दूसरा संस्करण बनाएगा।

क्या सब अच्छा है?

जबकि एप्लिकेशन Google डिस्क में विभिन्न फ़ाइलों को जोड़ने के लिए अद्भुत है, मुझे यह पसंद नहीं है कि Google ने ऐप के अंदर Google फ़ोटो को कैसे मर्ज किया है। तस्वीरों में क्या होता है यह बिल्कुल सहज नहीं है। इसके अलावा, आपको फ़ोटो की दो प्रतियों से निपटना होगा - एक ड्राइव में और दूसरा फ़ोटो में। इसे या तो जगह से हटाने से यह दूसरे से हटा देता है। यह सिर्फ एक गड़बड़ है।

मैं बैकअप और सिंक एप्लिकेशन का उपयोग करने के बजाय सीधे ब्राउज़र से Google फ़ोटो पर व्यक्तिगत चित्र अपलोड करना पसंद करता हूं। इस तरह मेरी तस्वीरें केवल Google फ़ोटो ऐप तक ही सीमित हैं। तस्वीरों के लिए जहां मुझे स्कैन किए गए दस्तावेजों जैसे एक उचित संगठन की आवश्यकता होती है, मैं बैकअप और सिंक ऐप का उपयोग करता हूं।

बैकअप और सिंक ऐप पर आपके क्या विचार हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

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