सीधे शब्द 2010 दस्तावेजों को पॉवरपॉइंट 2010 में भेजें

क्या आप सीधे खरोंच से PowerPoint पर अपनी प्रस्तुतियों का निर्माण करते हैं? एक संभावना से अधिक संभावना है कि आपके बॉस ने जो डेटा आपको प्रस्तुति में शामिल करने के लिए कहा है, वह पड़ोसी Microsoft Word फ़ाइल में रहता है। अब, इस डेटा को PowerPoint प्रस्तुति में लाने के दो तरीके हैं। पहले अक्सर Word से लेकर PowerPoint तक कॉपी-पेस्ट करने की जानकारी का अनुसरण किया जाता है। यह मैनुअल श्रम है।

यहाँ गाइडिंग टेक में हम वास्तव में साधारण कारण से मैनुअल श्रम से घृणा करते हैं, जब Microsoft ऑफिस सूट में कार्यक्रमों की अंतर-संचालन की बात आती है, तो चीजों को करने का एक बेहतर तरीका होता है।

MS Word में Microsoft PowerPoint कमांड को भेजें का उपयोग करके किसी प्रस्तुति को बनाने से लिए गए समय को कम कर सकते हैं।

Microsoft PowerPoint कमांड को भेजें डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाया जाता है और यदि आप इसे नियमित रूप से उपयोग करते हैं, तो आप इसे क्विक एक्सेस टूलबार में शामिल कर सकते हैं। यहाँ सुविधा को सक्रिय करने के लिए सरल कदम दिए गए हैं …

चरण 1. क्विक एक्सेस टूलबार के बगल में थोड़ा ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और अधिक कमांड पर क्लिक करें…

चरण 2. क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करने के तहत उपलब्ध विकल्पों में से सभी कमानों का चयन करें। Microsoft PowerPoint पर भेजें पर स्क्रॉल करें और इसे त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें।

स्टेप 3. आप क्विक एक्सेस टूलबार पर बचे हुए लोगों को जोड़ा गया नया फीचर देखेंगे।

चरण 4. अब, उस सामग्री को सेट करें जिसे आप प्रस्तुति में शामिल करना चाहते हैं। आपको पता चलेगा कि एमएस वर्ड में प्रकृति की तुलना में टाइपिंग बहुत तेज है क्योंकि हम अभी तक फॉर्मेटिंग के बारे में चिंता नहीं कर रहे हैं। लेकिन जैसा कि आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, मैंने इंडेंटेशन और गोलियों के उपयोग पर ध्यान दिया है ताकि दो कार्यालय उपकरण में सामग्री को संरचनात्मक रूप से संरेखित किया जा सके।

यहां वर्ड का उपयोग करने का दूसरा फायदा यह है कि वर्ड डॉक्यूमेंट में प्रत्येक मुख्य शीर्षक स्वचालित रूप से एक नई नई स्लाइड में ले जाया जाएगा। यहां बताया गया है कि पावरपॉइंट के शीर्ष स्तर को कैसे समझें

• शीर्ष 1 के साथ स्वरूपित पाठ PowerPoint में शीर्षक पाठ बन जाता है।
• हेडिंग 2 के साथ स्वरूपित पाठ 1 ^सेंट स्तर के बुलेट पॉइंट में परिवर्तित हो जाता है।
• हेडिंग 3 के साथ प्रारूपित पाठ को उप-बुलेट (2 लेवल बुलेट) में परिवर्तित किया जाता है, हेडिंग 4 को 3 लेवल बुलेट में परिवर्तित किया जाएगा, इसलिए आगे और आगे।

चरण 5. क्विक एक्सेस टूलबार में भेजें पावरपॉइंट बटन पर क्लिक करें ताकि वह अपने आप कॉपी किए गए सभी टेक्स्ट के साथ प्रस्तुति स्लाइड्स को जल्दी से बना सके। मुख्य शीर्षकों को भी अपनी स्लाइड मिलती है जैसा कि आप देख सकते हैं।

Microsoft PowerPoint सुविधा को भेजें आपको एमएस वर्ड (उदाहरण के लिए, केवल रूपरेखा तैयार करें) में स्लाइड की रीढ़ बनाने की अनुमति देता है और फिर स्वरूपण और ग्राफिक्स के साथ अंतिम प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए कूदता है।

क्या आप इस बात से सहमत होंगे कि अपनी प्रस्तुतियाँ बनाने का यह एक तेज़ और अधिक कुशल तरीका है? क्या आपने अब तक इसका इस्तेमाल किया है?