स्पेस फ्री करने के लिए अटैचमेंट मैक का मेल ऐप डिलीट करना

क्या आप कुछ साल पहले से मैकबुक प्रो या मैकबुक एयर के मालिक हैं? तब आपने देखा होगा कि आपकी हार्ड ड्राइव की फ्री स्पेस तेजी से घटती है, इसका मुख्य कारण इन मैक के हार्ड ड्राइव का अपेक्षाकृत छोटा आकार है। अब, यदि आप अपने मैक की हार्ड ड्राइव पर, सामान्य संदिग्धों (अपने संगीत या फोटो लाइब्रेरी की तरह) के अलावा करीब से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि मेल ऐप आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे समय से बहुत अधिक स्थान ले सकता है। केवल एक वर्ष के लिए मैक।

कूल टिप: आपके मैक की हार्ड ड्राइव पर जगह की जांच करने के लिए कई उपकरण हैं। उदाहरण के लिए इस अन्य प्रविष्टि में, हम डेज़ी डिस्क पर एक नज़र डालते हैं।

यदि आपका मैक इस समस्या से पीड़ित है, तो मेल में अनावश्यक अनुलग्नकों से छुटकारा पाने के लिए और मूल्यवान हार्ड ड्राइव स्थान को पुनः प्राप्त करने का तरीका जानने के लिए साथ पढ़ें।

आएँ शुरू करें।

1. व्यक्तिगत और समूह अनुलग्नक हटाएं

मेल द्वारा लिया गया अधिकांश स्थान संदेशों पर संलग्न फाइलों के आकार के कारण होता है, जो मेल डाउनलोड करता है और डिफ़ॉल्ट रूप से ऑफ़लाइन पहुँच के लिए संग्रह करता है। हालाँकि, मेल आपको व्यक्तिगत या संदेशों के समूह दोनों से अटैचमेंट को हटाने की अनुमति देता है।

महत्वपूर्ण नोट: हालांकि, यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो अवगत रहें, आपके द्वारा हटाए गए अटैचमेंट को आपकी ईमेल सेवा के सर्वर से भी हटा दिया जाएगा, क्योंकि मेल दोनों हर बार कनेक्ट होने पर IMAP सर्वर को डेटा प्राप्त करता है और भेजता है।

ऐसा करने के लिए, मेल पर किसी भी संदेश या संदेशों के समूह का चयन करें और मेनू पट्टी पर संदेश पर क्लिक करें। फिर, उपलब्ध विकल्पों में से, अनुलग्नक निकालें और आप कर रहे हैं का चयन करें।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आपके अटैचमेंट को आपके सर्वर से भी हटाए जाने के कारण, यह विधि सबसे अनुशंसित नहीं है। हालांकि, यदि आप हमारे अगले टिप का पालन करते हैं, तो आप इसे अच्छे उपयोग के लिए रख सकते हैं।

2. अनुलग्नकों के साथ समूह संदेश

लेकिन मान लें कि आप अपने सभी अनुलग्नकों से छुटकारा नहीं चाहते हैं, लेकिन उनमें से कुछ ही हैं। ठीक है, आप इसके लिए ओएस एक्स के सबसे स्वच्छ सुविधाओं में से एक का उपयोग कर सकते हैं: स्मार्ट फोल्डर्स ।

मेल विंडो के नीचे बाईं ओर + साइन पर क्लिक करके और न्यू स्मार्ट मेलबॉक्स का चयन करके प्रारंभ करें।

एकल नियम को छोड़कर बॉक्स को छोड़ दें: इसमें अटैचमेंट शामिल हैं । इसके अतिरिक्त, आप नीचे दिए गए दोनों बक्सों की भी जाँच कर सकते हैं ताकि ट्रैश और भेजे गए दोनों फ़ोल्डरों के संदेश शामिल हों।

अगला, ठीक पर क्लिक करें और नया स्मार्ट मेलबॉक्स बनाया जाएगा और तुरंत संदेश जोड़ना शुरू कर देगा। एक बार आपके सभी संदेश अटैचमेंट के साथ होते हैं, आप उनमें से प्रत्येक को देखने के लिए स्वतंत्र होंगे और यह तय करेंगे कि कौन सा अटैचमेंट रहने लायक है और कौन सा नहीं।

3. अपने मैक के हार्ड ड्राइव से सीधे बैकअप और अटैचमेंट को हटाना

यह दृष्टिकोण निश्चित रूप से अधिक काम करने की अनुमति देता है, लेकिन यह बेहतर परिणाम प्रदान करता है और (सबसे महत्वपूर्ण बात) आपके अटैचमेंट आपके मेल सर्वर से हटाए नहीं जाएंगे।

अपने लाइब्रेरी फ़ोल्डर पर जाकर प्रारंभ करें (इस पोस्ट में हम आपको दिखाते हैं कि कैसे)। वहां, मेल फ़ोल्डर देखें और इसे खोलें।

अंदर, आपको एक और फ़ोल्डर मिलेगा जिसका नाम V2 जैसा कुछ होगा। उस एक को भी खोलो। फिर आपको मेल में आपके द्वारा ईमेल खातों की संख्या के आधार पर एक या एक से अधिक फ़ोल्डर दिखाई देंगे। इन फ़ोल्डरों को आपके ईमेल पते और अन्य जानकारी के बाद IMAP या POP के साथ उपसर्ग किया जाएगा। उस ईमेल खाते की पहचान करें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं और उसका फ़ोल्डर खोलना चाहते हैं।

अंदर आपको अन्य फ़ोल्डर मिलेंगे। यहां, उन लोगों की तलाश करें जिनमें विभिन्न यादृच्छिक अक्षरों के साथ नाम के अंदर एक फ़ोल्डर है।

इस फ़ोल्डर के अंदर, आपको एक अन्य नाम दिया जाएगा डेटा, और उस एक के अंदर, अपने स्वयं के, अलग-अलग उप-फ़ोल्डर्स के साथ गिने फ़ोल्डर की एक श्रृंखला होगी।

अब यहाँ चाल है। मैन्युअल रूप से इनमें से हर एक को देखने के बजाय, फाइंडर विंडो सर्च बार पर अटैचमेंट शब्द टाइप करें। एक बार जब आप अपने फ़िल्टर के रूप में इस मैक के बजाय डेटा का चयन करते हैं, तो इसका परिणाम सॉर्ट करें और विंडो आपके ईमेल खाते के उस अनुभाग में निहित अनुलग्नकों के साथ सभी फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करेगी।

अब उन अटैचमेंट का बैकअप बनाने के लिए कुछ समय लें। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप उन्हें सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं और आपके पास मौजूद कुछ अन्य फ़ोल्डर / खातों के लिए प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।

इस दृष्टिकोण के दो फायदे हैं: पहला, यह न केवल आपको अपने अटैचमेंट का बैकअप बनाने देता है, बल्कि आप प्रत्येक ईमेल खाते को अलग करके भी ऐसा कर सकते हैं, जो संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए बहुत अच्छा है। दूसरा, यह विधि आपके ईमेल सर्वर पर अनुलग्नकों को गड़बड़ नहीं करेगी। इसलिए अगली बार जब आपको मेल पर अटैचमेंट के बिना कोई संदेश मिले और उस पर क्लिक करें, तो मेल केवल अपने अटैचमेंट को फिर से डाउनलोड करेगा।

आपके द्वारा उन सभी अटैचमेंट फ़ोल्डरों को डिलीट करने के बाद, आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपके हार्ड ड्राइव पर कितना स्पेस (ज्यादातर मामलों में एक जीबी) वापस मिल सकता है। अपने अतिरिक्त मुक्त स्थान का आनंद लें!