अपने मैक पर समय बचाने के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर कैसे बनाएं

Apple के स्मार्ट फोल्डर सहेजे गए सर्च हैं जो आपके मैक पर लाइव फोल्डर के रूप में दिखाई देते हैं। एक बार जब आप उन्हें सेट कर लेते हैं, तो आपका कंप्यूटर फ़ोल्डरों को अपने आप अपडेट कर देता है। ऐप्पल ने फाइंडर में कुछ उदाहरणों को शामिल किया है, लेकिन यह सिर्फ एक शुरुआती बिंदु है। थोड़ी मदद से, आप समय बचाने के लिए स्मार्ट फोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं और पा सकते हैं कि आप अपने मैक पर क्या चाहते हैं।

आप स्मार्ट फ़ोल्डर कहां सेट कर सकते हैं?

स्मार्ट फोल्डर आपके मैक पर ज्यादातर ऐप्स में काम करते हैं। स्मार्ट फोल्डर का उपयोग करने वाले सबसे आम स्थान हैं फ़ाइंडर, मेल, आईट्यून्स और संपर्क। आपके मैक पर कोई भी एप्लिकेशन जो कई वस्तुओं के साथ काम करता है, आमतौर पर एक स्मार्ट फ़ोल्डर विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, लोकप्रिय पासवर्ड प्रबंधन कार्यक्रम 1Password स्मार्ट फ़ोल्डर का समर्थन करता है। संपर्क उन्हें फ़ोल्डर्स के बजाय स्मार्ट समूह कहेंगे। अपने कार्यक्रमों में "स्मार्ट" विकल्प देखें।

प्रारंभ करना: खोजक में एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाना

इस उदाहरण में, मैं अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में सभी.pdf फ़ाइलों को खोजने के लिए फाइंडर का उपयोग करूँगा।.Pdf के लिए संपूर्ण हार्ड ड्राइव की खोज करने से कई परिणाम सामने आ सकते हैं। यह फ़ोल्डर मुझे जल्दी से खोजने देता है कि मुझे क्या चाहिए। अधिकांश मैक प्रोग्राम में, स्मार्ट फ़ोल्डर विकल्प नए मेनू में है। जब आप उस फ़ोल्डर को बनाते हैं, तो यह एक खोज विंडो खोलता है।

पहली बात आपको अपने मैक को बताना चाहिए कि आइटम की खोज कहां करनी है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह इस मैक को खोजता है। यदि आप चाहते हैं कि यह एक विशिष्ट फ़ोल्डर या वॉल्यूम खोजे, तो उस फ़ोल्डर में होने पर अपना स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं। इस उदाहरण में, मैंने डाउनलोड शुरू कर दिया है इसलिए मैं वह विकल्प चुनूंगा

अगला, विंडो के दाईं ओर खोज बुलबुले के नीचे प्लस आइकन पर ध्यान दें। खोज मापदंड बनाने के लिए प्लस पर क्लिक करें।

खोजक तब आपको दो विकल्प देता है। पहला विकल्प यह है कि आप किस प्रकार की विशेषता खोज रहे हैं। अगला फ़ील्ड या फ़ील्ड उस विशेषता का विवरण है। इस उदाहरण में, हम तरह की विशेषता के आधार पर फाइलें ढूंढना चाहते हैं। उस तरह की फाइल का विशिष्ट विवरण एक पीडीएफ फाइल है। इस स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए, हम Kind को पीडीएफ के रूप में सेट करेंगे।

खोजक शब्द के दोनों ओर ड्रॉप डाउन मेनू डालता है। आप पीडीएफ के नाम से फाइलें खोज सकते हैं, लेकिन इसका मतलब है कि अगर आपने किसी फाइल का नाम गलत रखा है, तो वह दिखाई नहीं देगी। विशेषता द्वारा खोज करने से आपको बेहतर परिणाम मिलते हैं।

स्मार्ट फोल्डर्स आपको एक से अधिक विकल्पों के आधार पर खोज करने देते हैं। अगर मैं हाल ही में बड़े पीडीएफ को ढूंढना चाहता हूं तो आकार को एक विशेषता के रूप में निर्दिष्ट कर सकता हूं। प्लस आइकन पर क्लिक करने के बाद, मुझे अधिक विशेषता विकल्प मिलते हैं।

इस उदाहरण में, मैं अन्य को चुनूंगा और मुझे उन चीजों की एक विशाल सूची प्राप्त होगी जिन्हें मैं खोज सकता हूं। सौभाग्य से, मैं उन सभी विकल्पों के भीतर खोज कर सकता हूं।

मैं आकार में रखूँगा और खोजक मुझे सभी आकार विशेषताएँ दिखाएगा। मैं फ़ाइल का आकार चुनूँगा। यदि मैं भविष्य में समय बचाना चाहता हूं, तो मैं मेनू में चुन सकता हूं, ताकि मैं हमेशा दूसरे के बिना जाने के विकल्प के रूप में देख सकूं।

यहाँ मैं फ़ाइल साइज़ डालूँगा और फिर बीच के क्षेत्र की तुलना में पिक अधिक होगा। आकार के लिए, मैं 1 डालूंगा और फिर एमबी का चयन करूंगा, इसलिए मुझे पता है कि वे बड़े पीडीएफ हैं।

खोज करने के लिए और भी अधिक फ़ील्ड चाहिए? यह मत भूलो कि आप खोजक में टैग बना सकते हैं।

शीर्ष स्मार्ट फ़ोल्डर विचार

अपने हार्ड ड्राइव पर बड़ी फ़ाइलों का पता लगाएं

यदि आपके मैक में एक ठोस राज्य ड्राइव है, तो आपके पास मैकेनिकल ड्राइव की क्षमता नहीं है। आखिरकार, आप हार्ड ड्राइव स्पेस से बाहर निकलने लगेंगे। यदि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि सभी स्थान क्या ले रहे हैं, तो बड़ी फ़ाइलों का स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं।

फाइंडर में, File-> New Smart Folder पर जाएं। पहली ड्रॉप डाउन मेनू से फ़ाइल का आकार चुनें। फिर बीच में लेने से अधिक है। अंतिम फ़ील्ड के लिए, मैंने अपना 1 GB तक सेट किया। यह 1 गीगाबाइट से बड़ी सभी फाइलों को ढूंढेगा। वे शायद डिस्क चित्र हैं जिनसे मैं छुटकारा पा सकता हूं। बड़ी फ़ाइलें इस स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए एक सुझाया गया नाम है।

अपने मैक पर जगह खाली करने पर विचार की आवश्यकता है? हमारे यहां कुछ बेहतरीन टिप्स हैं।

इंस्टॉलर फाइल्स -.DMG का पता लगाएं

हालांकि कुछ इंस्टॉलर के स्पष्ट नाम हैं, अन्य लोग कुछ हद तक गुप्त हैं (Microsoft मैं आपको देख रहा हूं!) यदि मुझे इंस्टॉलर का नाम नहीं पता है, तो मुझे इसे ढूंढने में परेशानी होगी। एक बार नाम देखने के बाद, मुझे शायद समझ में आ जाएगा कि मैं क्या देख रहा हूँ। मैं फ़ाइल एक्सटेंशन के रूप में बाएं मेनू के साथ एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाऊंगा।

जब तक आपने हाल ही में इस विकल्प को नहीं चुना है, आपको अन्य का चयन करना होगा। अन्य विकल्पों में, फ़ाइल एक्सटेंशन का चयन करें। फिर अगला फ़ील्ड DMG पर सेट करें। DMG अधिकांश Apple इंस्टॉलर फ़ाइलों के लिए फ़ाइल स्वरूप है।

मुझे शायद अभी भी मैक के लिए X16-92852-EN ऑफिस 2011 याद नहीं होगा, लेकिन इंस्टॉलरों की एक छोटी सूची के साथ, ऑड्स मेरे पक्ष में हैं। आप इस स्मार्ट फ़ोल्डर इंस्टालर फ़ाइलों को लेबल कर सकते हैं।

एक यूआरएल से डाउनलोड की गई फाइलें

मैं अपने मोबाइल प्रदाता से हर महीने अपना बिल डाउनलोड करता हूं, लेकिन मैं इसे हमेशा नहीं ढूंढ सकता। इंस्टॉलरों की तरह, नाम मेरे लिए पर्याप्त वर्णनात्मक नहीं है। इस स्मार्ट फ़ोल्डर के साथ बोनस यह भी ईमेल संलग्नक खोज करेंगे। खोज सेट करते समय आपको अन्य विकल्पों को फिर से देखना होगा।

इस बार, आप कहाँ से चुनना चाहते हैं। फिर माचिस और फिर फाइल का स्रोत चुनें। इस उदाहरण में, मुझे att.com से सभी फाइलें चाहिए। पिछले महीने से मेरा बिल है!

स्मार्ट फोल्डर गूंगा? यह स्पॉटलाइट की गलती हो सकती है। यहां स्पॉटलाइट को ठीक करने का तरीका बताया गया है, जिस पर स्मार्ट फोल्डर्स भरोसा करते हैं।

एक ऑनलाइन विक्रेता से सभी रसीदें

याद रखें "स्मार्ट" विचार अन्य एप्पल कार्यक्रमों में काम करता है। मेरा मेलबॉक्स Amazon, Newegg, और अन्य प्रमुख ऑनलाइन विक्रेताओं से प्राप्तियों से भरा है। जब मैं जल्दी से रसीद ढूंढना चाहता हूं, तो मैं अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में से एक को देखता हूं। Apple के मेल प्रोग्राम में, मेलबॉक्स-> नए स्मार्ट मेलबॉक्स पर जाएं।

मेल में, आपके पास खोजों को सेट करने के लिए अधिक विकल्प हैं। इस उदाहरण में, मैं अपने सभी अमेज़ॅन को एक स्मार्ट मेलबॉक्स में खरीदना चाहता हूं। बाएं खोज फ़ील्ड में, से चुनें और फिर मध्य में पिक शामिल हैं। अंतिम फ़ील्ड में, जिस कंपनी से रसीद आती है उसका नाम लिखें। इस मामले में, यह Amazon.com है।

समय की बचत टिप: यदि आप एक रसीद का चयन करते हैं और फिर नया स्मार्ट मेलबॉक्स चुनते हैं, तो Apple आपके द्वारा चुने जाने पर रिटर्न पते में भरता है।

संपर्क स्मार्ट फ़ोल्डर

संपर्कों में "स्मार्ट" अवधारणा स्मार्ट समूह है। संपर्कों में, मैंने एक निश्चित कंपनी में सभी के लिए एक समूह बनाया। वह मदद करता है जब मैं याद रख सकता हूं कि वह व्यक्ति कहां काम करता है, लेकिन मैं उनका नाम याद नहीं रख सकता। मैं अपने संपर्कों को खोज सकता था, लेकिन अगर मैं अक्सर ऐसा करता हूं, तो एक स्मार्ट समूह मुझे समय बचाता है।

स्मार्ट समूह बनाने के लिए, संपर्क मेनू से नया स्मार्ट समूह चुनें।

समय की बचत टिप: यदि आप खोज करते हैं और फिर नए स्मार्ट समूह का चयन करते हैं, तो Apple आपको वर्तमान खोज के आधार पर एक स्मार्ट समूह बनाने देता है।

अब जब आपके पास कुछ विचार हैं, तो अपने मैक पर समय बर्बाद न करें और हर समय चीजों की खोज करें। स्मार्ट फोल्डर आपको व्यवस्थित और कुशल रखते हैं।