बेहतर ईमेल संगठन के लिए जीमेल में नेस्टेड लेबल कैसे बनाएं

ईमेल संगठन एक दर्दनाक कार्य है; एक है कि आप आम तौर पर बचना होगा। लेकिन जीमेल में लेबल की शुरुआत के लिए, ईमेल प्रबंधन को एक सुंदर रंगीन चेहरा मिला। रंग आपके आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से लेबल करना अच्छा है; व्यक्तिगत लेबल के भीतर सरल पदानुक्रम बनाने के लिए नेस्टेड लेबल का उपयोग करना बहुत अच्छा है।

नेस्टेड लेबल पिछले साल पेश किए गए थे और वे आपके इनबॉक्स को वर्गीकृत करने और उप-वर्गीकृत करने की मांगों को पूरा करने में बहुत आगे बढ़ गए हैं। यहाँ नेस्टेड लेबल्स कैसे काम करते हैं:

लेबल आपके आने वाले ईमेल के लिए फ़ोल्डर की तरह हैं। लेकिन लेबल अधिक लचीले होते हैं क्योंकि एक ईमेल को एक से अधिक लेबल के साथ चिह्नित किया जा सकता है (आप एक से अधिक फ़ोल्डर में ईमेल नहीं डाल सकते हैं)। नेस्टेड लेबल उप-फ़ोल्डर्स की तरह हैं। नेस्टेड लेबल्स का इस्तेमाल उन ईमेल्स को और मार्क करने के लिए किया जा सकता है जो एक कॉमन लेबल के अंतर्गत आते हैं। प्रत्येक लेबल 'घोंसले' के रूप में ऊपर वाले लोगों के साथ लेबल को लगातार विभाजित किया जा सकता है।

नेस्टेड लेबल्स ने हाल ही में लैब्स से स्नातक किया और एक पूर्ण सुविधा बन गई। अब, कोई भी उन्हें आसानी से एक क्लिक से बना सकता है। जीमेल के साइडबार पर एक लेबल के नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करने से मेनू में Add sublabel विकल्प का पता चलता है।

आप देख सकते हैं कि एक उप-लेबल बनाना और इसे दूसरे लेबल के तहत घोंसला बनाना कितना आसान है। इस मामले में, मैंने सभी ईमेलों के लिए 'अर्जेंट' के रूप में चिह्नित एक सब-लेबल बनाया है, जिसे 'महत्वपूर्ण सामग्री' के रूप में लेबल किया गया है।

इसी तरह, आप अधिक उप-लेबल बना सकते हैं और उनके ऊपर किसी भी लेबल के तहत उन्हें घोंसला बना सकते हैं। मैंने दो और बनाए हैं - 'वार्म' और 'कोल्ड' और 'नेस्ट स्टफ' के पैरेंट लेबल के तहत उन्हें नेस्ट किया।

उप-लेबल आपको एक शक्तिशाली स्वचालित ईमेल सिस्टम बनाने में सक्षम बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने ईमेल छलनी के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि वे अंदर आते हैं और लेबल-उपलेबेल कॉम्बो का उपयोग करके उन्हें चिह्नित करते हैं।

मेरा उदाहरण एक बहुत ही बुनियादी जीटीडी प्रणाली है। आप समान लेबल को एक साथ घोंसला कर सकते हैं और जीमेल के साइडबार में अव्यवस्था को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास 'सामाजिक' नाम का एक लेबल हो सकता है और इसके तहत आप Digg, Facebook, Flickr et al के लिए लेबल लगा सकते हैं। जब आपको सामाजिक सूचनाओं की जांच करने की आवश्यकता होती है, तो बस सामाजिक लेबल का विस्तार करें और इसे करें।

नेस्टेड लेबल एक रंगीन और एक बेहतर संगठित इनबॉक्स के लिए बनाते हैं। हमें बताएं कि आप Gmail में नेस्टेड लेबल के साथ कैसे खेलते हैं।