विंडोज़ लाइव मेल में संदेश नियम कैसे बनाएं और लागू करें

अतीत में हमने एमएस आउटलुक में फ़ोल्डर नियमों के बारे में बात की है और हमने यह भी देखा कि किस तरह हमें अपने ईमेल के साथ अधिक संगठित और स्वचालित रहने में मदद मिली। उसी संदर्भ में हमने छुट्टियों की प्रतिक्रियाओं के अनुकरण और मेल अलर्ट पैटर्न को अनुकूलित करने जैसे समाधानों को प्रबंधित करने के लिए नियम बनाने की सुविधा का उपयोग करना भी सीखा।

आज हम एक और डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, विंडोज लाइव मेल (डब्ल्यूएलएम) के बारे में बात करेंगे और हम देखेंगे कि इस पर संदेश नियम कैसे बनाएं और लागू किए जाएं। हम सामान्य कदमों की जाँच करेंगे और फिर हममें से प्रत्येक व्यक्ति उन क्रियाओं को ठीक कर सकता है जिनकी हमें वास्तव में आवश्यकता है।

विंडोज लाइव मेल में एक संदेश नियम बनाने के लिए कदम

हमारे उदाहरण में हमने जो भी मापदंड से मेल खाता है, उसके संदेश पर दो बिंदुओं पर कार्रवाई का एक बिंदु और दो बिंदुओं को चुना है। कदम बहुत कुछ भी आप बनाना चाहते हैं के समान होगा।

चरण 1: विंडोज लाइव मेल डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें। फ़ोल्डर टैब पर नेविगेट करें और सेटअप के साथ शुरू करने के लिए संदेश नियमों पर क्लिक करें।

चरण 2: नए नियम टैब पर जाएँ और नया पढ़ने वाले बटन पर क्लिक करें। न्यू मेल रूल के लिए एक संवाद लॉन्च किया जाएगा।

चरण 3: उन शर्तों (चेक पॉइंट) का चयन करें और टिक करें जिन्हें आप आने वाले संदेशों पर लागू करना चाहते हैं। फिर उन क्रियाओं का चयन करें जो उन संदेशों पर लागू होने चाहिए जो चेक पॉइंट्स से मेल खाते हैं या पास करते हैं।

चरण 4: जब आप शर्तों और कार्यों का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक नियम पॉप-अप के तीसरे खंड पर परिभाषित (शब्दों में) हो जाता है। आपको उन प्रत्येक लिंक पर क्लिक करना होगा जो आवश्यकतानुसार दिखाई देते हैं और अधिक विशिष्टताओं को परिभाषित करते हैं।

हमारे मामले में, हमें उन लोगों की सूची को जोड़ना होगा जिन्हें फ्रॉम लाइन में समाहित किया गया है। आप संपर्क से लोगों को जोड़ सकते हैं या मैन्युअल रूप से पता दर्ज कर सकते हैं और ऐड पर हिट कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप विकल्पों में गहराई से आगे बढ़ सकते हैं और अधिक दानेदार तरीके से नियम की स्थिति को परिष्कृत कर सकते हैं।

हमारे नियम की दूसरी कड़ी में हमें उन लोगों की सूची को जोड़ना होगा जिनके लिए संदेश भेजा जाना चाहिए। चरणों का पालन करना बहुत आसान और सरल था।

विंडोज लाइव मेल में एक नियम लागू करने के लिए कदम

जब आप एक संदेश नियम सहेजते हैं जो आपने अभी बनाया है तो आपको नियमों को सक्रिय करने के लिए एक और विंडो दिखाई जाएगी। वैकल्पिक रूप से, आप इसे फोल्डर्स -> संदेश नियमों पर राउटिंग करके ला सकते हैं ।

उन नियमों का चयन करें जिन्हें आप वर्तमान में सिस्टम पर लागू करना चाहते हैं। नियम क्रियान्वयन के क्रम और वरीयता को बदलने के लिए मूव अप एंड मूव डाउन बटन का उपयोग करें। अप्लाई नाउ पर क्लिक करें और सेटअप से बाहर निकलें।

निष्कर्ष

नियम बनाना और विंडोज लाइव मेल के उपयोग का अनुकूलन वास्तव में स्वयं पर निर्भर है। मेरा मतलब है, आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लगभग किसी भी स्थिति और कार्य योजना बना सकते हैं। जिन नियमों को आप बनाने और निष्पादित करने की योजना बनाते हैं, उन्हें हमारे साथ साझा करें।