एमएस वर्ड में टेक्स्ट को टेबल (और इसके विपरीत) में कैसे बदलें

MS Word में एक डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करना वास्तव में बहुत मुश्किल हो सकता है। उलझन में? सुंदरता इस बात में निहित है कि आप कितने उपकरण से परिचित हैं। यदि आप अंदर और बाहर की विशेषताओं को जानते हैं, तो आप अपने कार्यों को सेकंड में पूरा कर सकते हैं और यदि आप नहीं करते हैं, तो इसमें घंटों लग सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक आरेख को ले जाना जिसमें कई तत्व होते हैं या पृष्ठों, ग्रंथों, पैराग्राफ और वस्तुओं पर सीमाएं लागू होती हैं। हाल ही में, मैं पाठ के कुछ स्तंभों पर काम कर रहा था और अपनी नौकरी के अंत की ओर मैंने महसूस किया कि यह एक तालिका में व्यवस्थित होने पर बेहतर लगेगा।

डेटा इतना विशाल था कि मैं सब कुछ मिटा नहीं सकता था और नए सिरे से शुरू कर सकता था। थोड़े से शोध से मुझे एक आसान समाधान मिल गया और जल्दी से पूरे पाठ को तालिका में बदल दिया । यहाँ मैंने क्या किया है।

पाठ को तालिका में बदलने के लिए कदम

सबसे पहली और महत्वपूर्ण बात यह है कि पाठ में किसी प्रकार की समरूपता होनी चाहिए जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं। अन्यथा पूरी प्रक्रिया निरर्थक है।

नीचे दिखाया गया संपूर्ण डेटा का एक भाग है। ऐसे स्तंभ डेटा को सारणीबद्ध डेटा में बदलने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण 1: उस पाठ का हिस्सा चुनें, जिसे आप किसी तालिका के भीतर संक्षिप्त करना चाहते हैं। टैब सम्मिलित करने के लिए नेविगेट करें और तालिका आइकन पर क्लिक करें। टेक्स्ट को टेबल में कन्वर्ट करने का विकल्प चुनें।

चरण 2: तालिका बनाने के लिए आपको अपनी प्राथमिकताएं और नियम निर्धारित करने के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग दिखाया जाएगा। पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करें, एक फिट व्यवहार चुनें और जुदाई नियमों को परिभाषित करें। मेरे मामले में मैं उन्हें बृहदान्त्र में अलग करना चाहता था।

यह वास्तव में इतना आसान है। और यदि आप रचनात्मक हैं तो आप अधिक के लिए चाल का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। जो हमने अभी किया उसका परिणाम देखें।

हालाँकि, यह कहानी का एक पक्ष है। टेबल के साथ टेक्स्ट को घेरने के बाद, मुझे लगा कि इसके बिना लुक बेहतर था। मैंने चरण 1 और 2 का अनुसरण किया और वापस लौटने का कोई विकल्प नहीं पाया। अपनी किस्मत के लिए, मैंने इसे कहीं और पाया। तो चलिए हम उस पर भी एक नजर डालते हैं।

तालिका को पाठ में बदलने के लिए कदम

चरण 1: तालिका का चयन करें और तालिका उपकरण पर नेविगेट करें -> लेआउट -> डेटा अनुभाग। Convert to Text आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: एक समान कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग पहले जैसा दिखाई देगा। आपको यह चुनने की आवश्यकता होगी कि पाठ के रूप में एक साथ रखे जाने के बाद कॉलम को कैसे अलग किया जाएगा। मेरे विकल्प पहले (और बृहदान्त्र) के समान थे।

निष्कर्ष

कल तक मुझे एमएस वर्ड के इस फीचर के बारे में पता नहीं था। लेकिन अब मेरे पास एमएस वर्ड ट्रिक्स के मेरे बैग में एक और मणि है। तुम्हें पता है, यह एमएस आउटलुक पर भी काम करता है। इसलिए, सभी दस्तावेज़ संपादन के साथ मज़े करें और हमें अपने अनुभवों के बारे में बताएं।