पेशेवर ईमेल पता कैसे चुनें

व्यापारिक समुदाय में कोई भी व्यक्ति दूसरे से मेल नहीं खाता है। यदि आप एक व्यवसाय कार्ड, फिर से शुरू या पेशेवर दस्तावेज़ पर एक ईमेल पता रखना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह व्यावसायिकता और विश्वसनीयता व्यक्त करता है।

यदि आप एक ईमेल पता लेने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपके विकल्पों और नियमों का पालन करेगी।

सुनिश्चित करें कि यह स्थायी है

इससे पहले कि मैं आगे बढ़ूं, अपने वर्तमान पते की स्थायीता पर विचार करें। आपको लगता है कि यह भेजे जाने वाले मेल से पहले कितने वर्षों तक चलेगा, इससे आपको कोई फायदा नहीं होगा?

अपनी संपर्क पहुंच को अधिकतम करने के लिए, आपको अपना ईमेल पता यथासंभव बदल देना चाहिए।

आपकी संपर्क जानकारी के साथ पुराने व्यवसाय कार्ड और वेबसाइटें अभी भी आपकी जानकारी प्रदर्शित कर सकती हैं, जिससे आपको पुराने स्रोतों से मूल्यवान अवसरों की कमी हो सकती है।

एक पेशेवर ईमेल पते के सबसे महत्वपूर्ण पहलू के रूप में स्थायित्व पर विचार करें।

बैकअप के लिए MailStore होम का उपयोग करें और अपने सभी ईमेल खातों को पुनर्स्थापित करें

अपना खुद का डोमेन खरीदें

अपने नाम के आधार पर अपना स्वयं का डोमेन खरीदना एक ऑनलाइन पहचान बनाने का पहला कदम है। यह लगभग $ 50 प्रति वर्ष की लागत पर आता है, लेकिन [email protected] जैसे ईमेल पते यह आभास देते हैं कि आपसे इस बात पर कोई संपर्क नहीं किया जा सकता है कि आप वर्तमान में किस कंपनी के लिए काम कर रहे हैं।

यदि यह लिया गया है या आप फ्रीलांसर के रूप में काम करते हैं या यदि आप एक व्यक्तिगत वेबसाइट पर विचार कर रहे हैं, तो अपने उद्योग को अंत तक जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप johnsmithphotography.com खरीद सकते हैं या वैकल्पिक रूप से इसे johnsmith.photography बनाने के लिए एक उपयुक्त डोमेन एक्सटेंशन के साथ बढ़ा सकते हैं। यह मूल रूप से आपके नाम और कार्यक्षेत्र को जोड़ती है।

यह लुभावना हो सकता है, लेकिन कम कीमतों और अधिक उपलब्धता के बावजूद.co,.info और.net से बचने की कोशिश करें।.Com एक्सटेंशन व्यावसायिक और व्यावसायिक मानक है, और यह किसी भी भ्रम से बच जाएगा।

यदि आप वास्तव में कुछ और चाहते हैं, तो.me एक्सटेंशन व्यक्तिगत ईमेल पते खातों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।

अपना स्वयं का ईमेल सेट अप करने के लिए, पहले एक डोमेन नाम खरीदें। लाखों संभावनाएं हैं, और आपको प्रत्येक साइट पर विभिन्न शर्तों और डोमेन एक्सटेंशन के लिए विशेष मूल्य मिलेंगे, इसलिए अपना समय चुनें।

इसके बाद, कुछ सस्ते वेब होस्टिंग खरीदें, जो मुफ्त ईमेल पते का निर्माण करती हैं और ईमेल अग्रेषण की क्षमता रखती हैं। होस्टिंग पैकेज एक नेमसर्वर के साथ आएगा (आपको इसके लिए होस्टिंग सेवा के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों को खोजना होगा) जिसे आप अपने डोमेन रजिस्ट्रार को लिंक करने के लिए दे सकते हैं।

अब जब वे जुड़े हुए हैं, तो आप इसे एक्सेस करने के लिए ईमेल पता और क्लाइंट सेट करने के लिए अपने होस्टिंग कंट्रोल पैनल का उपयोग कर सकते हैं, या आपके पास मौजूद मौजूदा पते पर इसे भेज सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चक्र को अपने डोमेन को नवीनीकृत करने के लिए मत भूलना, क्योंकि कुछ कंपनियां हाल ही में समाप्त हो चुके व्यक्तिगत डोमेन को आपसे अधिक कीमत पर वापस बेचने के लिए छीनने की कोशिश करती हैं।

एक व्यवसाय ईमेल पता अग्रेषित करें

यदि आपकी कंपनी ने आपको उपयोग करने के लिए एक ईमेल पता दिया है, तो आप इसे अपने व्यक्तिगत एक पर अग्रेषित कर सकते हैं ताकि आप वहां से सब कुछ प्रबंधित कर सकें।

जब भी आप ऐसी स्थिति में हों, जब आप स्वयं के बजाय अपने संगठन का प्रतिनिधित्व करते हों कई संगठनों को आईटी नीति के रूप में प्रदान किए गए पते से गुजरने के लिए व्यावसायिक संचार की भी आवश्यकता होती है। इससे फर्म बैकअप बना सकते हैं और अपने कर्मचारियों के संचार को देख सकते हैं।

हालाँकि, अधिकांश नीतियाँ आपको एक स्वचालित फ़ॉरवर्ड सेट करने से नहीं रोक सकतीं, क्योंकि सभी भेजे गए और प्राप्त मेल अभी भी खाते में जाते हैं।

इसके लिए चरण आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेवा पर निर्भर करेगा, इसलिए यहां मुख्य प्लेटफार्मों के लिए चरण हैं:

Gmail कैसे अग्रेषित करें (Google समर्थन)

याहू मेल को कैसे अग्रेषित करें (गाइडिंग टेक)

Outlook ईमेल (Microsoft समर्थन) कैसे अग्रेषित करें

यदि इनमें से कोई भी लागू नहीं है, तो अपनी आईटी टीम से संपर्क करें।

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शैली और प्रारूप

स्पष्ट और यादगार ईमेल पता चुनने के लिए कुछ जमीनी नियम हैं।

• कोई संख्या नहीं। यदि आप कभी ऐसी स्थिति में आते हैं, जहाँ आपको अपना ईमेल पता किसी के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, लेकिन वे इसे लिख नहीं सकते, तो संभवत: वे किसी भी संख्या को याद नहीं करेंगे।
• फिर से बोलो? कुछ ईमेल पते बहुत लंबे या कहने में मुश्किल हो जाते हैं। उन्हें ज़ोर से पढ़ने की कोशिश करें और अच्छे प्रवाह के साथ एक विकल्प चुनें।
• @ से पहले पहला नाम। यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो firstnamelastname @ या lastnamefirstname @ आज़माएँ। सबसे खराब स्थिति में, नामों को अलग करने या अपने मध्य नाम को छोड़ने के लिए डॉट का उपयोग करें।

जीमेल और याहू

स्वतंत्र रूप से प्रदान किए गए ईमेल पते व्यक्तिगत ईमेल के बहुमत बनाते हैं। वे आपके स्वयं के डोमेन के रूप में काफी पेशेवर नहीं दिखेंगे, लेकिन यदि आप लागत का वहन नहीं कर सकते हैं, तो यह व्यवसाय ईमेल पते के रूप में आपका दूसरा सबसे अच्छा विकल्प है।

Gmail आसानी से किसी भी निशुल्क सेवाओं में से सबसे अच्छा विकल्प है, क्योंकि यह संभावना नहीं है कि Google जल्द ही उनकी सेवा को रोक देगा; वेरिज़न याहू खातों को बंद करने की संभावना के विपरीत।

इसके अलावा, Google ड्राइव जैसी अन्य सेवाओं का उपयोग करते समय Google खाते अधिक उपयोगी होते हैं।

आईएसपी प्रदान की गई

इंटरनेट सेवा प्रदाता को खरीदने के लिए दिए गए ईमेल पते का उपयोग करना एक बहुत बड़ी गलती है। ये खाते आपकी इंटरनेट योजना से जुड़े हैं, इसलिए यदि आप कभी भी प्रदाता बदलना चाहते हैं, तो आपको आमतौर पर एक पूरी ईमेल होस्टिंग योजना खरीदनी होगी ताकि आप मेल प्राप्त कर सकें।

यह स्थायित्व के हमारे सिद्धांत का एक बड़ा उल्लंघन है, इसलिए आपको इससे बचने की कोशिश करनी चाहिए।

अस्थायी और कई ईमेल

अल्पकालिक पते स्थापित करना आपके संपर्कों को प्रबंधित करने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। यदि आप अपने स्वयं के डोमेन के मालिक हैं, तो आप विशिष्ट ग्राहकों या सेवाओं के लिए पते सेट कर सकते हैं और फिर उन सभी को एक में अग्रेषित कर सकते हैं।

इसका लाभ यह है कि आप एक साथ अपने ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाने वालों पर सबसे अच्छा प्रभाव डाल सकते हैं और साथ ही यह भी जानकारी जुटा सकते हैं कि आपके द्वारा ईमेल किए गए लोग कहां से आए हैं। इसके अलावा, आप कुछ ईमेल के लिए अग्रेषण को अक्षम कर सकते हैं यदि वे समाचार पत्र और अवांछित मेल से अभिभूत हो जाते हैं।

अच्छे उदाहरण हैं

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• फ़िल्में @johnsmith.photography (अग्रेषित)
• पूछताछ @johnsmith.photography (अग्रेषित)

तल - रेखा

यदि आप इसे बनाए रख सकते हैं, तो व्यक्तिगत डोमेन नाम का निवेश करना इसके लायक हो सकता है। यदि नहीं, तो एक जीमेल खाता आपके लिए आवश्यक विश्वसनीयता प्रदान करेगा। अपने खाते का ध्यान रखें, और जब तक आप यह कर सकते हैं तब तक इसे रखने की कोशिश करें!

आप ईमेल खातों को क्यों स्विच कर रहे हैं? हमें नीचे बताएं।