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मैंने अपने ईमेल को संभालने के लिए कभी भी Microsoft Outlook का उपयोग नहीं किया है क्योंकि मैंने Gmail का उपयोग करना शुरू कर दिया है, लेकिन जिस दिन मैंने अपने न्यूनतम और सरल इंटरफ़ेस के कारण Outlook.com पर स्विच किया, मैंने Windows पर भी Outlook 2013 डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना शुरू कर दिया है।
हालाँकि, मुझे पहले से ही जीमेल की प्राथमिकता ईमेल सेवा याद आ रही है और उसके शीर्ष पर, सीमांत स्वरूपण अंतर के कारण आउटलुक पर एक नया ईमेल प्राप्त करना आसान नहीं है। घंटों तक काम करने के बाद, जब ईमेल पढ़ना स्वयं थका हुआ लगता है, तो उन्हें बिना पढ़े वर्गीकृत करना और क्रमशः बोल्ड और नियमित फ़ॉन्ट प्रकार का उपयोग करके पढ़ना बहुत मदद नहीं करता है।
आज मैं आपको दिखाऊंगा कि आप पूर्वावलोकन फलक में अपठित मेल पर कुछ रंग और फ़ॉन्ट प्रभाव कैसे लागू कर सकते हैं और आसानी से उन्हें उत्सुक अवलोकन की आवश्यकता के बिना स्पॉट कर सकते हैं।
आउटलुक 2013 में अपठित मेल की शैली बदलें
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook 2013 खोलें और दृश्य टैब पर नेविगेट करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने इनबॉक्स में कम से कम एक अपठित मेल है। यह आवश्यक नहीं है, फिर भी यह जानना आसान होगा कि चरणों का पालन करने के बाद चाल सफलतापूर्वक काम कर रही है या नहीं।
चरण 2: दृश्य टैब में, Outlook 2013 उन्नत दृश्य सेटिंग खोलने के लिए दृश्य सेटिंग्स पर क्लिक करें।
चरण 3: Outlook 2013 में कई तत्वों के पाठ स्वरूपण को बदलने के लिए उन्नत दृश्य सेटिंग्स में सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें। सशर्त स्वरूपण विंडो में आपको विभिन्न प्रकार के विचारों के लिए कुछ नियम दिखाई देंगे। यहां अपठित संदेशों का चयन करें और इसे अनुकूलित करने के लिए बटन फ़ॉन्ट पर क्लिक करें।
चरण 4: अपठित संदेश शैली के लिए नई पाठ शैली, रंग और आकार चुनें और सेटिंग सहेजें।
बस इतना ही, अब सभी अपठित ईमेल आपके द्वारा लागू की गई नई फ़ॉन्ट सेटिंग्स में बदल जाएंगे और अंतर को स्पॉट करना आपके लिए बहुत आसान हो जाएगा।
निष्कर्ष
कस्टम फ़ॉन्ट और रंग सेटिंग्स को लागू करने की इस तकनीक का उपयोग नए लोगों के अलावा अन्य ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए भी किया जा सकता है। आप एक नई स्थिति भी बना सकते हैं और अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करने के लिए इसे अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
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