ड्रॉपबॉक्स की फ़ाइल अनुरोध सुविधा का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें

क्लाउड सेवाओं की मदद से फ़ाइल साझा करना कभी आसान नहीं रहा और हाल ही में, ड्रॉपबॉक्स ने एक नई सुविधा की घोषणा की जो इसे और भी सरल बना देगी। भले ही समग्र प्रक्रिया काफी सरल हो, लेकिन हमें पहले यह स्पष्ट रूप से समझ लेना चाहिए ताकि हम फिर इसका पता लगा सकें कि इसका उपयोग कैसे किया जाए।

शुरू करना

प्रक्रिया वेब पर आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करके शुरू होती है। बाईं ओर, अब आपको फ़ाइल अनुरोधों के लिए एक नया विकल्प दिखाई देगा। इसे क्लिक करने पर आपको Create File Request का विकल्प मिलेगा।

एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको उस डायलॉग बॉक्स के साथ बधाई दी जाती है जो आपको उस फ़ाइल का नाम टाइप करने के लिए प्रेरित करता है जिसे आप अनुरोध कर रहे हैं। ड्रॉपबॉक्स इस फ़ाइल को अंदर रखने के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाने का सुझाव देगा, हालाँकि आप इस फ़ाइल को जोड़ने के लिए मौजूदा फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

अगला, ड्रॉपबॉक्स उस URL को लाएगा जो इस विशिष्ट अनुरोध के लिए बनाया गया है। आप या तो किसी अन्य IM (इंस्टेंट मैसेजिंग) या मेल ऐप के लिंक को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं, या बस उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप कर सकते हैं जिसके पास उक्त फाइल है और ड्रॉपबॉक्स उन्हें सूचित करेगा।

नोट: आप यहां ईमेल आईडी दर्ज करने के लिए अपनी स्वयं की पता पुस्तिका को भी एकीकृत कर सकते हैं, जो विशेष रूप से अधिक सुविधाजनक है जब आप एक ही अनुरोध कई लोगों को भेज रहे हैं।

URL को कॉपी-पेस्ट करना एक बहुत सरल प्रक्रिया है, लेकिन ईमेल आईडी दर्ज करने से व्यक्ति को नीचे दिखाए गए विकल्पों के साथ एक ईमेल भेजा जाता है।

एक बार जब उपयोगकर्ता अपलोड फ़ाइलों के विकल्प पर क्लिक करता है, तो यह ड्रॉपबॉक्स वेब पेज को अपलोड करने के लिए एक संकेत के साथ खोल देगा।

उपयोगकर्ता के पास ड्रॉपबॉक्स खाता है या नहीं, वे अभी भी फाइलें अपलोड कर पाएंगे, हालांकि उपयोगकर्ता को अभी भी अपना ईमेल आईडी के साथ अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करने का संकेत मिलता है। यह एक अनावश्यक कदम के माध्यम से जाने के लिए लगता है, विशेष रूप से अगली चीकू स्क्रीन पर विचार करना जो एक उपयोगकर्ता को मिलेगा, जो ड्रॉपबॉक्स के लिए साइन अप करना होगा यदि उनके पास इस पर कोई खाता नहीं है।

बस। जिस व्यक्ति को फ़ाइलों को अपलोड करना था, उसने अब अपना काम कर लिया है और जिसने फ़ाइलों का अनुरोध किया है, उसे एक अधिसूचना ईमेल प्राप्त होती है जो यह पुष्टि करती है कि फाइलें प्राप्त हुई थीं, प्रश्न में फाइलों के सीधे लिंक के साथ।

लेकिन, क्या यह वास्तव में मददगार है?

आह, हाँ, यह यहाँ असली सवाल है। मुझे लगा कि यह सुविधा निश्चित रूप से ऐसे लोगों के लिए मददगार है, जो किसी भी सहयोगी परियोजना पर काम कर रहे हैं, जिसमें विभिन्न लोगों को काम सौंपा जाना शामिल है। यदि आपके पास आपके द्वारा असाइन किए गए कार्य के लिए सभी जानकारी नहीं है, तो आप बस उन फ़ाइलों के लिए अनुरोध कर सकते हैं जो आपको लगता है कि आपको असाइन किए गए कार्य को पूरा करने में मददगार होगा। इसके अलावा, यह उन दोस्तों की भी मदद करेगा जो पार्टी के लिए अपने स्वयं के उपकरणों से चित्र / वीडियो साझा करना चाहते हैं जो उन्होंने एक साथ भाग लिया था।

यहां तक ​​कि शिक्षक इस सुविधा का उपयोग करके अपने सभी छात्रों से असाइनमेंट एकत्र कर सकते हैं, क्योंकि अनुरोध कितने लोगों के लिए है, इसकी कोई सीमा नहीं है।

सहायक टिप: यदि आप ड्रॉपबॉक्स पर आकस्मिक रूप से हटाए गए (या संशोधित) फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो हमने आपको वहां भी कवर किया है।

अव्यवस्था से बचें, नीट का आयोजन करें

निकट भविष्य में एक परिदृश्य हो सकता है जब आप कुछ समय के लिए इस सुविधा का उपयोग कर रहे हों और नए कार्यों में फ़ोल्डर का नाम जोड़ते रहे। यह केवल आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में अधिक अव्यवस्था जोड़ देगा, विशेष रूप से यह देखते हुए कि डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ी गई फाइलें फ़ाइल अनुरोध फ़ोल्डर में जाती हैं।

इससे बचने के लिए, मौजूदा फ़ोल्डर का उपयोग करें जो आपके ड्रॉपबॉक्स खाते पर हो सकते हैं, जो पहले से ही उन परियोजनाओं से जुड़ा हुआ है जिन पर आप काम कर रहे हैं।

यदि आप अपने संग्रह में जोड़ने के लिए फ़ाइल के एक समूह से चित्र / वीडियो चाहते हैं, तो, यह आपके कैमरा अपलोड फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए सबसे अच्छा नहीं होगा क्योंकि यह आपको आपके अन्य फ़ोटो और फ़ोटो के बीच एक विशेष के लिए स्पष्ट अलगाव नहीं देगा घटना। आप दिनांक और समय के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन यह इष्टतम समाधान नहीं है। यह बेहतर होगा, ऐसे मामलों में, एक नया फ़ोल्डर असाइन करें और यहां तक ​​कि इस संग्रह में अपने स्थानीय फ़ोटो / वीडियो भी जोड़ें।

एक उपयोगी IFTTT रेसिपी बनाना भी एक अच्छा विचार हो सकता है, जो आपको न केवल संगठित रहने में मदद करेगा बल्कि आपके लिए ज्यादातर चीजों को स्वचालित भी करेगा।

अंत खेल

ऐसा लगता है कि ड्रॉपबॉक्स ने बोर्ड पर अधिक उपयोगकर्ताओं को प्राप्त करने के लिए इस सुविधा को जोड़ा है, जो यह देख सकता है कि कई उपयोगकर्ताओं के साथ क्लाउड पर फ़ाइलों को साझा करना कितना आसान है। लेकिन, इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह एक उपयोगी विशेषता है जो दर्जनों फाइलों के साथ सहयोगी परियोजनाओं पर काम कर रहे लोगों के जीवन को आसान बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगी।

जबकि ईमेल अभी उतना प्रभावी नहीं है, IM सेवाओं की सीमाएँ हैं, जैसे साझा की जा रही फ़ाइलों का बैकअप। इसके अतिरिक्त, ऐसी अन्य सेवाएँ हैं जो ड्रॉपबॉक्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हैं जो आपको आसपास के साथ खेलने के लिए अधिक विकल्प प्रदान करती हैं।