बैकअप और जोहड़ डॉक्स को कैसे सिंक करें

जब Google डॉक्स, ज़ोहो डॉक्स (राइटर) या एमएस वर्ड ऑनलाइन के बीच चयन करने की बात आती है, और सबसे प्राथमिक चिंता जो मन में आती है, वह है क्रॉस-प्लेटफॉर्म उपलब्धता। आपको बस एक अच्छे इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है, और आप अपने काम को केवल कहीं से भी जारी रख सकते हैं। और सहयोग सुविधा शीर्ष पर चेरी है।

यदि आपको पता है कि आपके पास बैकअप कॉपी है, तो आपको पता चल जाएगा कि कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए, आप प्राथमिक फ़ाइल को एक्सेस करने में सक्षम नहीं हैं। एक दुखद स्थिति, लेकिन जैसा कि हम सभी जानते हैं, यह हम में से सबसे अच्छा होता है।

आज, आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलों का क्लाउड बैकअप लेना लगभग एक आदर्श माना जाता है। और कहने की जरूरत नहीं कि दूसरा तरीका भी सही है। आखिरकार, आप अपने कीमती डेटा को खोना नहीं चाहेंगे।

शुक्र है, ज़ोहो डॉक्स आपको ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाओं के खिलाफ अपनी फ़ाइलों को सिंक करने देता है या आपको अपनी राइटर फ़ाइल को अपने Google ड्राइव खाते में सहेजने में सक्षम बनाता है।

आइए देखें कि यह कैसे चल रहा है।

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ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंकिंग

ज़ोहो डॉक्स आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को भी कॉन्फ़िगर करने देता है। एकमात्र पकड़ यह है कि यह एक दो-तरफा सिंक है, जिसका अर्थ है कि आपके ड्रॉपबॉक्स खाते की सभी फाइलें जोहो और इसके विपरीत सिंक की जाएंगी।

अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: ज़ोहो डॉक्स खोलें और ऊपरी-दाएं कोने पर ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें।

अब, आपको पृष्ठ में एक नए चिह्न पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। आपको बस अपना ड्रॉपबॉक्स खाता विवरण दर्ज करना है और लॉग इन करना है।

चरण 2: खाता सत्यापित होने के बाद, आपको अपना ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता नाम दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें, और आपको सिंक कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

ड्रॉपबॉक्स और ज़ोहो डॉक्स दोनों की फ़ोल्डर संरचनाएं प्रदर्शित की जाएंगी, और आपको बस अपने कार्य के लिए सही फ़ोल्डर का चयन करना होगा। एक बार हो जाने के बाद, सिंक फोल्डर्स बटन को हिट करें और वह यह है। सिंक तुरंत शुरू हो जाएगा।

तुम भी सिंक समय का चयन कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकता के आधार पर, आप लगातार सिंक का चयन कर सकते हैं। लेकिन, मैं कहूंगा कि सिंक के विकल्प के साथ जाएं क्योंकि यह अधिकांश चीजों का ध्यान रखता है।

क्या आप जानते हैं: ड्रॉपबॉक्स पेपर में टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का एक समूह है।

ध्यान रखने योग्य बातें

ज़ोहो डॉक्स केवल एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को सिंक करने की अनुमति देता है। अभी के लिए, मैंने अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को खाली रखा है क्योंकि मैं नहीं चाहता कि ज़ोहो में ये फाइलें हैं। इसके अलावा, ज़ोहो उप-फ़ोल्डर्स और उन फ़ोल्डरों के भीतर फाइल को सिंक करने की अनुमति नहीं देता है।

इसके अलावा, यदि आप किसी एक सेवा में फ़ाइल हटाते हैं, तो आपको फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से हटाना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि ज़ोहो डॉक्स में फाइल डिलीट सिंक नहीं है, जैसा कि लिखने के समय में है।

Google ड्राइव के साथ समन्वयित करना

ज़ोहो डॉक्स आपको तकनीकी रूप से बोलने वाले फ़ोल्डर और दस्तावेज़ों को Google डिस्क पर सिंक नहीं करने देता है। इसके बजाय, आप सीधे Google डिस्क पर फ़ाइल सहेज सकते हैं। आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सहेजने के लिए भी इस प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप दस्तावेज़ (और सभी टिप्पणियों को संबोधित) पर अपना काम पूरा कर लेते हैं, तो फ़ाइल> अन्य ड्राइव पर सहेजें और सूची से Google ड्राइव का चयन करें।

स्वाभाविक रूप से, आपको संबंधित अनुमतियाँ साइन इन और प्रदान करनी होंगी। एक बार हो जाने के बाद, आपको अपने सभी Google डिस्क फ़ोल्डर को छोटी विंडो में बड़े करीने से प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए।

अब, आप अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए या तो एक नया फ़ोल्डर चुन सकते हैं या बना सकते हैं। बस 'इस फ़ोल्डर में जोड़ें' बटन को हिट करें, और आपका दस्तावेज़ तुरंत अपलोड किया जाएगा।

इस प्रक्रिया के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अपनी फ़ाइल के प्रारूप का चयन कर सकते हैं। PDF से DOCX या ODT तक, आप विकल्पों की एक सभ्य सूची से चुनने के लिए स्वतंत्र हैं। आप एक से अधिक Google ड्राइव खाते भी जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति हैं जो गोपनीयता और सुरक्षा के मुद्दों के बारे में थोड़ा पागल है, तो आप खाते को हटा सकते हैं, एक बार जब आप अपने काम के लिए हो जाते हैं।

दोनों के लिए, विकल्प> अन्य ड्राइव विंडो में सहेजें में निकालें पर क्लिक करें।

दुर्भाग्यवश, Zoho प्रस्तुति या Zoho स्प्रैडशीट के लिए समान सुविधा सक्षम नहीं है।

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ऑफ़लाइन बैकअप के बारे में क्या

हालांकि ज़ोहो डॉक्स आपके पीसी में फ़ाइलों को बैकअप करने के लिए एक देशी तरीका प्रदान नहीं करता है, लेकिन इसमें थोड़ा सा बदलाव है। इसका उपयोग करके आप लगभग समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। मैंने ऐसा ही कहा और सटीक नहीं।

यदि आप एक नियमित ज़ोहो डॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आप अब तक यह जान चुके होंगे कि यह आपको अपने पीसी में फाइल डाउनलोड करने देता है। अच्छी बात यह है कि ज़ोहो डॉक्स आपको चुनने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इसलिए, चाहे आप फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं या सादे पाठ फ़ाइल के रूप में, चुनाव आपका है।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल खोलें, डाउनलोड अस पर क्लिक करें और विकल्पों में से एक चुनें। यदि आप साझा कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो आप पासवर्ड के साथ अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

प्रो टिप: जोहो राइटर फोकस टाइपिंग नामक एक व्याकुलता मुक्त लेखन मोड प्रदान करता है। इसे एक्सेस करने के लिए, टूल्स> लेआउट विकल्पों पर क्लिक करें और फोकस टाइपिंग के लिए स्विच को टॉगल करें।

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आपका स्वागत है शांति!

आधुनिक टच और कूल एडिटिंग टूल्स के साथ, जोहो डॉक्स आपके सभी वर्ड प्रोसेसिंग टास्क या स्प्रेडशीट की जरूरत के लिए एक उपयुक्त टूल है। साथ ही, साफ-सुथरी सहयोग सुविधाओं में शीर्ष पर आइसिंग है। और एक बार जब आप अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए एक उचित तरीका निकाल लेते हैं, तो मैं कहूँगा कि आपको हल किया जाएगा।

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