आउटलुक डॉट कॉम, जीमेल, याहू मेल पर बैकअप या निर्यात संपर्क

उस समय को याद करें जब आपके लैंडलाइन फोन के पास स्थायी रूप से एक संपर्क डायरी हुआ करती थी, जिसे आप कॉल करने से पहले संदर्भित करते थे? बेशक उस समय कोई ईमेल या फेसबुक नहीं था। यहां तक ​​कि सेलफोन भी उनके घोंसले से उभरने लगे थे। वह डायरी आपका एकमात्र संपर्क बैकअप हुआ करती थी, और आप उसे खो नहीं सकते थे।

आज चीजें अलग हैं और हमारे संपर्क ऑनलाइन समर्थित हैं। लेकिन क्या यह मूर्खतापूर्ण है? यद्यपि हम आउटलुक, जीमेल और याहू जैसी सेवाओं पर भरोसा और भरोसा कर सकते हैं, हम बुरी किस्मत से प्रभावित होने पर अनिश्चित हैं। कुछ खराबी (या किसी अन्य कारण) के मामले में, हम सभी संपर्क विवरण (ईमेल पते, फोन नंबर, आदि) खो सकते हैं जो हमने उनके सर्वर पर संग्रहीत किए हैं।

इसलिए, यदि आप मेरी तरह सीमा-रेखाहीन हैं, तो आप हमेशा अपने संपर्कों का बैकअप बनाएंगे और उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करेंगे। यहां बताया गया है कि आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए कैसे करें।

Outlook.com संपर्क निर्यात करने के लिए चरण

चरण 1: आउटलुक डॉट कॉम पर लॉग इन करें और आउटलुक आइकन पर माउस पॉइंटर को घुमाएं (इंटरफेस के शीर्ष बाएं)। ड्रॉप डाउन विकल्प (नीचे इंगित तीर) पर क्लिक करें।

चरण 2: चार आइकन की सूची से एक पढ़ने वाले लोगों को चुनें । इस आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3: अगला प्रबंधित बटन पर क्लिक करें और निर्यात करने के लिए चुनें। संपर्क CSV (कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़) प्रारूप में सहेजे जाएंगे।

नोट: यदि आपके पास इनबिल्ट फीचर का उपयोग करके फेसबुक, गूगल, ट्विटर आदि जैसे नेटवर्क से आउटलुक डॉट कॉम में संपर्क है, तो यह जानना जरूरी है कि चरण 3 में बनाई गई फाइल में ऐसे सभी संपर्क निर्यात नहीं होंगे। और इस समय ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है।

Gmail संपर्कों को निर्यात करने के लिए कदम

चरण 1: आप जीमेल खाते में प्रवेश करें और जीमेल स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ जीमेल पर क्लिक करके संपर्क दृश्य पर जाएँ।

चरण 2: इंटरफ़ेस के ऊपर की ओर से अधिक आइकन पर क्लिक करें और फिर निर्यात पर क्लिक करें ।

चरण 3: इंटरफ़ेस के ऊपर एक नया पृष्ठ दिखाई देगा। उन संपर्कों के समूह का चयन करें, जिनके लिए आप बैक अप बनाना चाहते हैं, फ़ाइल के प्रारूप को चुनें और निर्यात पर क्लिक करें ।

याहू मेल संपर्क निर्यात करने के लिए कदम

चरण 1: याहू मेल में प्रवेश करें, संपर्क टैब पर जाएँ और क्रियाएँ बटन पर क्लिक करें। निर्यात होने वाली चीज़ों पर क्लिक करें।

चरण 2: अगले पृष्ठ पर आपको कई विकल्प मिलेंगे। अपेक्षित निर्यात प्रारूप चुनें और जो आपको पसंद है उसके खिलाफ निर्यात नाउ पर क्लिक करें। हाइलाइट किए गए एक को मैंने चुना है।

जबकि Outlook.com डिफ़ॉल्ट रूप से CSV प्रारूप में परिणामी फ़ाइल को सहेजता है, मेरा सुझाव है कि आप जीमेल और याहू मेल के लिए भी इसी तरह के विकल्प चुनें। कारण यह है कि प्रारूप आयात करने की बात आने पर अधिकांश ईमेल सेवाओं और डेस्कटॉप ग्राहकों द्वारा समर्थित होता है। इसके अलावा, आप MS Excel का उपयोग करके फ़ाइल को खोल सकते हैं और संपर्कों को तुरंत देख सकते हैं।

निष्कर्ष

चीजों का बैकअप बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, जो बाहरी सर्वर पर हैं; हम कभी नहीं जानते कि हम उन्हें कब खो सकते हैं। क्या आप अपने संपर्कों को तुरंत अपने स्थानीय डिस्क पर सहेजने जा रहे हैं? क्या संपर्कों को और भी आसानी से सहेजने का कोई और तरीका है? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।