मैक से ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव पर सबसे हाल की फ़ाइलों को सिंक करें

मुझे यकीन है कि आप कई कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी क्लाउड सिंकिंग सेवा का उपयोग करते हैं। इन सेवाओं के काम करने का तरीका यह है कि आपको एक फ़ोल्डर मिलता है जहाँ आप कुछ भी छोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं। इस फ़ोल्डर की सभी सामग्री बादलों के साथ और बाद में आपके सभी जुड़े उपकरणों के साथ समन्वयित हो जाती है। इतना ही आसान।

लेकिन इसका मतलब है कि आपको अपने स्थानीय भंडारण से सिंक फ़ोल्डर में फ़ाइल को कॉपी / स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। और जब एक दिन में कई फ़ाइलों को सिंक करने की बात आती है, तो यह एक राग बन सकता है। आज हम एक ऐसे ऐप के बारे में बात करेंगे जो आपकी पसंद के क्लाउड सेवा के साथ 50 सबसे हाल की फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करता है।

इसका मतलब यह है कि जब आप एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं या एक अनुलग्नक डाउनलोड करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव में दिखाई देगा। आप दूसरे कंप्यूटर पर जा सकते हैं और उम्मीद कर सकते हैं कि यह एक सिंक किए गए फ़ोल्डर में हो, ठीक उसी तरह।

कूल टिप: यदि आप एक ड्रॉपबॉक्स पावर उपयोगकर्ता हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि 2-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे करें और एंड्रॉइड पर कई ड्रॉपबॉक्स खातों का उपयोग कैसे करें।

यदि आप उदाहरण के लिए एक से अधिक मशीन, एक मैक और विंडोज पीसी के साथ काम करते हैं, तो इस तरह का स्वचालित सिंकिंग मददगार हो सकता है। नीचे मैं आपको सेटअप प्रक्रिया से चलता हूं और महत्वपूर्ण सेटिंग्स के बारे में बात करता हूं।

QuickSand कैसे सेट करें

QuickSand हम ऐसा करने के लिए उपयोग किया जाएगा app है। एप्लिकेशन डाउनलोड करें और इंस्टॉलर के माध्यम से जाएं। जब यह आपसे पूछता है कि फ़ोल्डर को कहाँ सहेजना है, तो अपने क्लाउड सिंक फ़ोल्डर (जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव) के अंदर निर्देशिका चुनें। उसके बाद एक नाम दर्ज करें जो पहचानने योग्य हो।

अपनी सबसे हाल की फ़ाइलों को देखने के लिए, फाइंडर पर जाएं, मेरी सभी फ़ाइलों को देखें और बनाई गई तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें।

ड्रॉपबॉक्स की तरह ही, QuickSand मेनू बार में दिखाई देगा। यहां से आप सिंक प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं या ऐप छोड़ सकते हैं।

सेटिंग्स को छोटा करना

सेटिंग्स से आप फ़ोल्डर स्थान और अधिक बदल सकते हैं।

ट्विक करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स निम्नलिखित हैं।

• सिंक करने के लिए फ़ाइलें: आप सिंक करने के लिए 5 से 50 सबसे हाल की फ़ाइलों के बीच चयन कर सकते हैं।
• सिंक फ्रीक्वेंसी: आप हर घंटे 30 सेकंड के बीच चयन कर सकते हैं।
• अधिकतम फ़ोल्डर का आकार: आप 50 एमबी से लेकर असीमित तक चुन सकते हैं।

यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप कंप्यूटर के बीच सभी प्रकार की फ़ाइलों को सिंक नहीं करना चाहते हैं। आप सबसे अधिक संभावना बस दस्तावेजों और छवियों को सिंक करना चाहते हैं।

सिंक इन फाइल्स टैब पर जाएं और आपको अपने होम फोल्डर का चयन यहां दिखाई देगा। यदि आप कई ड्राइव का उपयोग करते हैं, तो आप निगरानी के लिए एक और फ़ोल्डर भी जोड़ सकते हैं।

इन फ़ाइलों को सिंक न करें टैब से आप उन फ़ोल्डरों को जोड़ सकते हैं जिन्हें क्विकसैंड को बाहर करना चाहिए। इनमें मीडिया फ़ोल्डर या आपके कार्य फ़ोल्डर शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप ऑनलाइन नहीं करना चाहते हैं।

इस टैब से, इग्नोर किए गए फ़िल्टेप्स पर स्विच करें। यहां उन फ़ाइलों के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन टाइप करें जिन्हें आप सिंक नहीं करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए मैंने avi और mp4 फाइलों को ब्लॉक किया है ताकि वीडियो सिंक न हों। मैंने ज़िप को भी ब्लॉक कर दिया है, इसलिए संकुचित फ़ाइलें या तो नहीं हैं।

क्या यह आपके लिए उपयोगी है?

मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए जो दो अलग-अलग कंप्यूटरों का उपयोग करते हुए दो अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टमों का उपयोग करता है, हाल ही में विंडोज़ पीसी पर मैक शो से दस्तावेज़ या स्क्रीनशॉट जैसी सबसे अधिक फाइलें वास्तव में उपयोगी हैं। हालांकि आपके बारे में क्या? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।