ऑटो पीडीएफ, वर्ड डॉक्यूमेंट को जीमेल से एवरनोट पर कैसे भेजें

कुछ दिन पहले हमने देखा कि कैसे जीमेल से एवरनोट तक अटैचमेंटों को स्वचालित रूप से सहेजना है। हालांकि उस प्रक्रिया में कुछ अड़चनें थीं।

समस्याये

• जैसा कि सभी अटैचमेंट प्रक्रिया में भेजे गए हैं, यदि आप एक निशुल्क एवरनोट उपयोगकर्ता हैं, तो यह कुछ ही दिनों में आपके मासिक अपलोड कोटा का उपयोग करके समाप्त हो सकता है।
• सभी अटैचमेंट ड्रॉपबॉक्स में पहले सहेजे जाते हैं और फिर एवरनोट में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।
• आप अपने ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट प्रशासनिक विशेषाधिकारों को केवल कार्य को स्वचालित करने के लिए दो वेब-आधारित सेवाओं के साथ साझा करते हैं।

वे कोई बड़ी समस्या नहीं हैं, लेकिन आज मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप जीमेल से एवरनोट तक फिल्टर के माध्यम से ईमेल संलग्नक चुन सकते हैं। जहां तक ​​जीमेल का सवाल है, मुझे यकीन है कि गाइड पूरी तरह से ठीक काम करेगा। यदि अन्य ईमेल सेवाओं में एक समान फ़िल्टर मेल सुविधा उपलब्ध है, तो आप निश्चित रूप से इसे आज़मा सकते हैं। हम प्रक्रिया का प्रदर्शन करते हुए दो सबसे सामान्य दस्तावेज़ प्रारूप - वर्ड और पीडीएफ - लेंगे।

जीमेल से एवरनोट तक स्वचालित रूप से पीडीएफ और वर्ड दस्तावेज़ भेजना

चरण 1: अपने एवरनोट खाते में प्रवेश करें और एवरनोट सेटिंग्स पृष्ठ खोलें। खाता सारांश अनुभाग में आपको ईमेल नोट्स का विकल्प दिखाई देगा। उस विकल्प के आगे एक ईमेल पता होगा जो आपके लॉगिन उपयोगकर्ता नाम Evernote के जैसा होगा। ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

चरण 2: जीमेल पर, गियर बटन पर क्लिक करें और अपने जीमेल सेटिंग्स पेज को खोलने के लिए सेटिंग्स का चयन करें।

चरण 3: एक बार जब आप जीमेल सेटिंग्स पेज पर होते हैं, तो फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी सेटिंग्स पर जाएं और बटन पर क्लिक करें। फॉरवर्डिंग एड्रेस जोड़ें । पॉप-अप फ़्रेम में, उस ईमेल पते को पेस्ट करें जिसे आपने एवरनोट से कॉपी किया है और सेटिंग्स को सहेजें।

चरण 4: एक पुष्टिकरण ईमेल आपके एवरनोट खाते में भेजा जाएगा। जीमेल के पुष्टिकरण कोड वाले मेल को खोजने के लिए अपना एवरनोट नोटबुक खोलें। ईमेल पते की पुष्टि के लिए कोड को कॉपी करके जीमेल में पेस्ट करें।

चरण 5: वह सब करने के बाद, Gmail सेटिंग्स में फ़िल्टर टैब खोलें और एक नया फ़िल्टर बनाएं।

चरण 6: यह कदम थोड़ा पेचीदा है इसलिए ध्यान दें। चूंकि हमारा उद्देश्य जीमेल से एवरनोट के लिए अटैचमेंट को आगे बढ़ाना है । इसके अलावा, जैसा कि हम सभी फ़ाइलों को अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, लेकिन केवल कुछ विशिष्ट फ़ाइल प्रकार हम कीवर्ड फ़ाइल नाम का उपयोग करेंगे : फ़ील्ड में शब्द है ।

यदि आप कई फ़ाइल प्रकारों का चयन करना चाहते हैं, तो कॉमा द्वारा अलग किए जाने के बाद फ़ाइल एक्सटेंशन को एक में जोड़ें। उदाहरण के लिए यदि आप PDF और Word दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आपके स्ट्रिंग का नाम होना चाहिए: pdf, doc, docx।

खोज का पूर्वावलोकन करें कि क्या आपको सही परिणाम मिल रहे हैं और इस खोज के साथ लिंक बनाएँ फ़िल्टर पर क्लिक करें ।

चरण 7: अगले चरण में, विकल्प के खिलाफ एक जांच डालें और इसे अग्रेषित करें और एवरनोट पते का चयन करें जिसकी हमने चरण 4 में पुष्टि की है।

यह सब इसलिए, जब भी आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जो नए बनाए गए फाइलर से मेल खाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके एवरनोट खाते के डिफ़ॉल्ट नोटबुक पर भेज दिया जाएगा। यदि आप इस स्वचालन को रोकना चाहते हैं तो आपको केवल फ़िल्टर को हटाना होगा। बस इतना ही!

निष्कर्ष

यद्यपि यह विधि आपको Gmail से एवरनोट तक ईमेल अनुलग्नक भेजने की शक्ति प्रदान करती है, आपको मैन्युअल रूप से नोटों की टैगिंग और श्रेणीकरण करना होगा। तो निर्णय आप पर निर्भर करता है कि आप आखिर ईमेल अटैचमेंट कैसे भेजेंगे।