जीमेल मीटर के साथ अपनी ईमेल की आदतों का विश्लेषण कैसे करें

यदि आप वास्तव में उन ईमेल पर काम करते हैं और नंबर क्रंच करना पसंद करते हैं, तो जीमेल मीटर आपको जीमेल और ईमेल प्रबंधन की बात करते हुए बड़ी तस्वीर को सांख्यिकीय रूप देता है। जीमेल मीटर एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जो आपकी ईमेल की आदतों को तोड़ता है और इसे आसानी से समझने वाले डेटा के रूप में प्रस्तुत करता है।

जीमेल मीटर एक प्लग-इन या सॉफ्टवेयर नहीं है, बल्कि एक ऐप स्क्रिप्ट है जो हर महीने के पहले दिन चलता है और आपको आपकी जीमेल गतिविधि की मासिक विस्तृत रिपोर्ट भेजता है। रिपोर्ट रेखांकन, पाई चार्ट, कॉलम चार्ट और सरल संख्या के रूप में है। बंद मत करो - यह सब समझने में काफी सरल है।

Gmail मीटर सेट करें

नीचे दिया गया वीडियो अच्छी तरह से प्रक्रिया दिखाता है। यह Google डॉक्स में स्प्रेडशीट बनाने के साथ शुरू होता है (याद रखें कि Google डॉक्स अब Google ड्राइव का एक हिस्सा है)। आपको अपने जीमेल और Google कैलेंडर खातों तक पहुंचने के लिए स्क्रिप्ट को अधिकृत करना होगा। हालाँकि यह स्क्रिप्ट गैलरी का हिस्सा है, Google इस स्क्रिप्ट से संबद्ध नहीं है।

यहाँ कुछ संकेत दिए गए हैं कि कैसे एक सांख्यिकीय टूटना हमारे लिए एक उत्पादकता उपकरण के रूप में सहायक हो सकता है:

1. क्या आप इसे सही कर रहे हैं? बाजार में काफी कुछ जीमेल प्रबंधन उपकरण हैं। Gmail का अपना प्रायोरिटी इनबॉक्स है। जीमेल मीटर से वॉल्यूम स्टैटिस्टिक्स का आंकड़ा आपको आपके सभी जीमेल वार्तालापों को तोड़ देता है। उदाहरण के लिए, आप महत्वहीन ईमेल को हटाने और अपने इनबॉक्स में अव्यवस्था को साफ़ करने का निर्णय ले सकते हैं।

2. दिन-प्रतिदिन की उत्पादकता इस बात से जुड़ी है कि हम ईमेल का उपयोग कैसे करते हैं। क्या हम एक विशिष्ट समय आवंटित करते हैं या जब हम ऐसा महसूस करते हैं तो क्या हम बहु-कार्य और ईमेल करते हैं? हो सकता है, यदि आप बाद में इसे स्थगित कर सकते हैं, तो दैनिक ट्रैफ़िक का ग्राफ़ दिखा सकता है कि क्या आप अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों को बर्बाद कर रहे हैं। दैनिक ट्रैफ़िक भूखंड जब संदेश भेजे जाते हैं और जिन्हें आप किसी दिए गए महीने के दौरान समय के ब्लॉक के खिलाफ प्राप्त करते हैं।

3. साप्ताहिक ट्रैफिक बार चार्ट पर एक नज़र आपको बताएगा कि क्या आप उन ईमेलों का जवाब देने में अच्छे हैं जो आपको मिलते हैं। यह पिछले सप्ताह में आपकी समग्र ईमेल गतिविधि प्रदर्शित करता है।

4. ईमेल श्रेणियां और इसका पाई चार्ट आपके ईमेल प्रबंधन कौशल का संकेत है। क्या आप अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स रखते हैं? क्या आप अपने ईमेल को अच्छी तरह से लेबल करते हैं? क्या आप कचरे को साफ करते हैं या उसे अपनी सफाई करने के लिए छोड़ देते हैं?

5. शीर्ष प्रेषक और शीर्ष प्राप्तकर्ता आपको उन लोगों को जानने देते हैं जिन्हें आप सबसे अधिक बार संवाद करते हैं। मैं इस जानकारी का उपयोग फ़िल्टर सेट करने और उन्हें विशेष लेबल असाइन करने के लिए कर सकता हूं, इसलिए उनके ईमेलों का एक अव्यवस्थित इनबॉक्स में सबसे अधिक ध्यान जाता है।

6. फर्स्ट रिस्पॉन्स से पहले का समय एक महत्वपूर्ण आँकड़ा है क्योंकि यह आपको बताता है कि क्या आप अपने उत्तरों के साथ मुस्तैद हैं (और यह भी कि दूसरों को आपको जवाब देने में कितना समय लगता है)। यह ईमेल शिष्टाचार का प्रत्यक्ष संकेतक है और विशेष रूप से ग्राहक संबंधों के लिए महत्वपूर्ण है।

7. वर्ड काउंट आपके ईमेल की औसत लंबाई बताता है। संक्षिप्त और सटीक ईमेल पाठक का ध्यान बनाए रखने के लिए जाने का तरीका है। शब्द गणना आपको ऊपर या नीचे स्केल करने के लिए कहती है। इसी तरह, थ्रेड लंबाई कहती है कि क्या आप लंबी बातचीत में भाग लेते हैं जिसके परिणामस्वरूप लंबे धागे होते हैं।

वे कहते हैं कि 98% आँकड़े बनते हैं। लेकिन इस मामले में नहीं क्योंकि जानकारी आपके जीमेल इनबॉक्स में है। जीमेल मीटर सिर्फ इसे आंकड़े देता है। क्या आपको लगता है कि जीमेल मीटर एक उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने जीमेल का विश्लेषण करने के लिए करेंगे? आप डेटा का उपयोग कैसे करेंगे?