सशर्त तर्क को Google रूपों में कैसे जोड़ें (और शांत चालें)

यह सच है कि नव-युगीन सहस्राब्दी का ध्यान दिन पर दिन कम होता जा रहा है। सभी स्मार्टफोन, सोशल मीडिया, गेम्स और अन्य गैजेट्स के लिए धन्यवाद। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि जब आप जनता से जानकारी एकत्र कर रहे हों, तो प्रपत्र यथासंभव संक्षिप्त हो। अधिकांश ऑनलाइन रूपों के बारे में दुखद सच्चाई यह है कि वे ऐसे दिखते हैं जैसे वे पाषाण युग के हैं। शुक्र है, Google फॉर्म हमें अपने सशर्त तर्क सुविधा के साथ लंबे और नीरस रूपों को भरने की संभावना से बचाता है।

यह सरल विशेषता आपको जटिल प्रक्रियाओं से मुक्त करती है। उसी समय, उत्तरदाताओं के लिए आपके सर्वेक्षण का जवाब देना सुविधाजनक हो जाता है क्योंकि उपयोगकर्ता के इनपुट के आधार पर प्रश्न (या फार्म तत्व) बदल जाते हैं।

इसे सीधे शब्दों में कहें, तो यह मूल रूप से एक 'इफ या एल्स' स्थिति है। इंटरएक्टिव तत्वों के एक जोड़े में फेंक दें, और विनम्र रूप शानदार दिखेंगे। उसके ऊपर, डेटा का संग्रह और विश्लेषण पार्क में टहलना है।

स्पष्ट रूप से, Google फ़ॉर्म में सशर्त तर्क केवल ड्रॉपडाउन और बहुविकल्पी विकल्पों के साथ प्रश्नों के लिए काम करता है। अब जब हमने यह स्थापित कर लिया है कि यह सुविधा कहां लागू की जा सकती है, तो आइए देखें कि Google रूपों में सशर्त तर्क कैसे जोड़े जाएं।

मिश्रण में तर्क जोड़ना

चरण 1: आरंभ करने के लिए, नाम, विवरण और पहला प्रश्न दर्ज करें। जवाब के लिए, या तो ड्रॉपडाउन या बहुविकल्पी चुनें - अपने सर्वेक्षण प्रकार को सर्वोत्तम रूप से पूरा करें। इस बीच अपने ड्रॉपडाउन विकल्प जोड़ें।

चरण 2: अगला, आपके सर्वेक्षण की मांग के अनुसार कई खंड बनाएं। ऐसा करने के लिए, जोड़ें अनुभाग आइकन पर क्लिक करें और तुरंत एक नया जोड़ा जाएगा।

चरण 3: एक बार हो जाने के बाद, ड्रॉपडाउन विकल्पों को उनके संबंधित अनुभागों से जोड़ने के लिए तैयार हो जाएं।

पहले खंड पर वापस जाएँ और तीन-बिंदु मेनू पर टैप करें, और 'उत्तर पर आधारित अनुभाग पर जाएँ' विकल्प का चयन करें, जो आपके ड्रॉपडाउन (या बहुविकल्पी) मेनू के प्रत्येक विकल्प के विरुद्ध 'आगे के भाग को जारी रखें' कार्ड को रखेगा। ।

चरण 4: अब, आपको बस इतना करना है कि उत्तरों को सही सेक्शन से जोड़ना है। इस प्रक्रिया के बारे में क्या अच्छा है कि एक अनुभाग में एक शर्त आधारित उप-अनुभाग भी हो सकता है। तब तक निर्माण जारी रखें, जब तक कि आप अपने सर्वेक्षण की सभी, इफ-एल्स’संभावनाओं को समाप्त नहीं कर देते।

किसी विशेष उत्तर के आधार पर सर्वेक्षण समाप्त करने के लिए, तीन-डॉट मेनू (हाँ, फिर से) पर टैप करें और सबमिट फ़ॉर्म चुनें।

प्रो टिप: अपने संपर्कों के साथ साझा करने से पहले अपने फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन देखने के लिए आंखों के आकार के आइकन पर टैप करें।

शर्तों के साथ एक लंबा और जटिल रूप बनाना कभी-कभी काफी भ्रमित कर सकता है। इस प्रकार, यह अनुशंसा की जाती है कि फॉर्म बनाने से पहले आप फ़्लोचार्ट पर शर्तों को कलमबद्ध करें।

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चरण 5: निर्माण प्रक्रिया केवल आधा काम है। अन्य आधे जवाबों को संकलित कर रहे हैं ताकि उन्हें विश्लेषण करना आसान हो। त्वरित फ़ॉर्म परिणामों के लिए, परिणाम सारांश देखने के लिए प्रतिक्रिया टैब पर्याप्त है। हालाँकि, बड़े सर्वेक्षणों के लिए, कार्रवाई का एक आदर्श रूप इसे Google शीट से जोड़ना होगा।

ऐसा करने के लिए, अपने फ़ॉर्म के जवाब टैब पर जाएं और हरे रंग की शीट जोड़ें आइकन पर क्लिक करें। जिस क्षण आप उस पर क्लिक करते हैं, प्रपत्र आपको एक नई शीट बनाने के लिए संकेत देगा।

अपने सर्वेक्षण उत्तरदाताओं की प्रतिक्रिया देखने के लिए, स्प्रेडशीट खोलें और प्रपत्र> प्रतिक्रियाओं का सारांश दिखाएँ।

फॉर्म प्रेजेंटेबल बनाएं

क्या आप एक ऐसे फॉर्म को भरना चाहेंगे जिसमें सुस्वाद और बोरिंग टेक्स्ट के अलावा कुछ न हो? सबसे अधिक संभावना है, आपका जवाब नहीं होगा। और ठीक यही कारण है कि एक फॉर्म को अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए। प्रेजेंटेशन वाइज, थीम और फॉन्ट के लिए बिल्ट-इन सेटिंग्स कई फोल्ड्स द्वारा ओवरऑल लुक्स को बढ़ाने में अपना काम करती हैं।

बस शीर्ष पर पैलेट आइकन पर क्लिक करें, और उपलब्ध थीम से चुनें। या आप अपने खुद के संग्रह से एक तस्वीर भी ले सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि Google स्वचालित रूप से छवि को स्कैन करता है और आपको पृष्ठभूमि रंग पर सिफारिशें देता है। मैं डिफॉल्ट बैकग्राउंड कलर को ब्राइट ह्यू में बदलने की सलाह दूंगा, ताकि यूजर का ध्यान आकर्षित किया जा सके।

Google स्वचालित रूप से छवि को स्कैन करता है और आपको रंग पैलेट के बारे में सिफारिशें देता है

और यदि आप संदेह में हैं, तो पूर्वावलोकन फ़ॉर्म हमेशा यह जांचने के लिए है कि आपका फॉर्म कैसा दिखता है।

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Google फ़ॉर्म टिप्स और ट्रिक्स

1. चेकबॉक्स के लिए प्रतिक्रिया सत्यापन

Google प्रपत्र में चेकबॉक्स की प्रतिक्रियाओं को सत्यापित करने का एक विकल्प भी है। एक बार जब आप बक्से जोड़ लेते हैं, तो तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और रिस्पॉन्स वैलिडेशन चुनें।

यह आपको अधिकतम और न्यूनतम इनपुट के लिए विकल्पों के साथ एक गिरावट लाएगा। एक कस्टम त्रुटि संदेश के साथ कार्रवाई का अपना कोर्स चुनें, और आपको हल किया जाएगा।

2. उपयोगकर्ताओं को प्रगति देखें

उत्तरदाता फॉर्म भरते समय अपनी प्रगति की निगरानी भी कर सकते हैं।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए सेटिंग आइकन पर क्लिक करें, प्रस्तुति पर जाएं और शो प्रगति बार के विकल्प का चयन करें।

3. एक प्रश्नोत्तरी के लिए एक सर्वेक्षण बदलना

प्रपत्र सर्वेक्षण को बदलना प्रकाश पर स्विच करना जितना आसान है। आपको बस इतना करना है कि सेटिंग्स> क्विज़ पर जाएँ और 'इस पर एक क्विज़ बटन बनाएँ' के लिए स्विच को चालू करें।

और जब आप इस पर हों, तो शफल प्रश्न क्रम के विकल्प की जांच करना न भूलें।

फॉर्म को नेक्स्ट लेवल पर ले जाएं

सशर्त तर्क के अतिरिक्त लाभ के साथ, Google फ़ॉर्म का उपयोग कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है, न कि केवल यादृच्छिक सर्वेक्षणों को भरने के लिए। अब जब आप इसे अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ करने के विकल्प जानते हैं, तो आपका फॉर्म अभी तक एक और फेसलेस नहीं होगा, जो तैरता रहेगा।