जब आप ऑफ़लाइन हों तो जीमेल का उपयोग कैसे करें - गाइडिंग टेक

ऐसे समय होते हैं जब आपका इंटरनेट कनेक्शन काम नहीं कर रहा होता है, लेकिन आपको अपने ईमेल खाते में कुछ जांचने की आवश्यकता होती है। यदि आप अपने ब्राउज़र में ईमेल का उपयोग करते हैं, तो जब आप Outlook जैसे स्टैंडअलोन मेल क्लाइंट को याद करते हैं, तो यह नहीं है।

यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो आपके ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस करने का एक और तरीका है और वह भी आपके ब्राउज़र में (इसके अलावा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के माध्यम से एक्सेस करने के अलावा)। जीमेल एक "ऑफ़लाइन" विकल्प प्रदान करता है जो आपके कंप्यूटर को ईमेल डाउनलोड करने और इसे जीमेल के सर्वर के साथ सिंक करने के लिए Google गियर्स का उपयोग करता है।

यह लेख Gmail का उपयोग करने के दोनों तरीकों के बारे में बात करेगा जब आप ऑफ़लाइन हैं - जीमेल के अंतर्निहित ऑफ़लाइन विकल्प के माध्यम से और पीओपी या आईएमएपी का उपयोग करने वाले डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के माध्यम से।

1. जीमेल के ऑफलाइन विकल्प और गूगल गियर्स का उपयोग करना

जीमेल के ऑफलाइन विकल्प से आप अपने ईमेल को ऑफलाइन देख सकते हैं और बाकी सब कुछ जो आप आमतौर पर अपने जीमेल में करते हैं। ऑनलाइन आने पर सभी गतिविधियाँ Gmail सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएंगी। आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को आउटबॉक्स में संग्रहीत किया जाता है और इंटरनेट से कनेक्ट होने पर भेजा जाता है।

आपको अपने Gmail सेटिंग्स नेविगेशन बार के लिंक में से एक के रूप में ऑफ़लाइन विकल्प ढूंढना चाहिए। उस पर क्लिक करें और आपको ऑफ़लाइन मेल को सक्षम करने का विकल्प मिलता है।

उस विकल्प पर क्लिक करें और फिर सबसे नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें। आपको जीमेल के लिए ऑफलाइन एक्सेस इंस्टॉल करने के लिए एक पॉप अप मिलता है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जीमेल में ऑफ़लाइन फ़ंक्शन गियर्स का उपयोग करता है, और यह फ़ायरफ़ॉक्स 1.5+, इंटरनेट एक्सप्लोरर 6.0+ और क्रोम पर काम करता है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, एक “कॉन्फ़िगर” लिंक है। यह आपको ऑफ़लाइन ईमेल डाउनलोड और सिंक के लिए अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करने की अनुमति देता है। आप अधिकतम अनुलग्नक आकार और लेबल भी सेट कर सकते हैं जिन्हें सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए।

यदि आप Chrome का उपयोग कर रहे हैं, जब आप उपरोक्त बॉक्स में अगले पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक पॉप अप मिलता है जो आपसे गियर्स स्थापित करने के लिए कहता है। अन्य ब्राउज़रों के लिए, इंटरनेट एक्सप्लोरर 8 की तरह, यह एक विशाल गियर्स इंस्टॉल आइकन के साथ एक पूर्ण विंडो खोल सकता है। जो भी प्रस्तुति हो सकती है, निचली रेखा यह है कि आपको अगले चरण में गियर्स स्थापित करने की आवश्यकता है।

आपको स्थापना की स्थिति दिखाने वाला एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा। Chrome आपको ऑफ़लाइन मेल की त्वरित पहुंच के लिए शॉर्टकट बनाने की भी अनुमति देता है।

यह इसके बारे में। अब से, आपके पास अपने जीमेल के शीर्ष दाईं ओर एक छोटा हरा रंग का आइकन होगा जो सिंक की स्थिति दिखाएगा और चाहे आप अपना ईमेल ऑनलाइन या ऑफ़लाइन चेक कर रहे हों। यहां उन आइकन का अर्थ बताने वाला स्क्रीनशॉट है।

यह Google गियर्स का उपयोग करके Gmail के लिए ऑफ़लाइन मेल स्थापित करने की पूरी प्रक्रिया थी।

2. एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट (POP / IMAP) का उपयोग करना

हमने पहले ही पीओपी और आईएमएपी ईमेल प्रोटोकॉल के बीच अंतर के बारे में बहुत विस्तार से बात की है। दोनों के अपने गुण और अवगुण हैं।

जीमेल आपको दोनों प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देता है। जीमेल के मुख्य सेटिंग्स पेज के नीचे "फॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी" के तहत सेटिंग्स पाई जा सकती हैं।

यदि आप Gmail का उपयोग करने और POP प्रोटोकॉल का उपयोग करने के लिए थंडरबर्ड या आउटलुक जैसे डेस्कटॉप मेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही अपने ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं, क्योंकि मेल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किए जाते हैं। (थंडरबर्ड और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल के लिए पीओपी एक्सेस स्थापित करने के निर्देशों की जाँच करें)

यदि आप IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं (देखें कि थंडरबर्ड में जीमेल के लिए IMAP कैसे सेट करें), तो थंडरबर्ड के लिए हम पहले ही IMAP ईमेल को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की प्रक्रिया को कवर कर चुके हैं।

इसी तरह, मेरा मानना ​​है कि आप आउटलुक में भी ऑफ़लाइन मोड में काम कर सकते हैं, हालांकि मैंने व्यक्तिगत रूप से कोशिश नहीं की है। आउटलुक, जहां तक ​​मैंने सुना है, IMAP में जीमेल के साथ महान काम करने के लिए नहीं जाना जाता है। यदि आपने इसका उपयोग किया है या इसका उपयोग कर रहे हैं, तो मुझे आपके अनुभव और आपके ईमेल ऑफ़लाइन जाँचने के लिए उपयोग किए जाने वाले सटीक विकल्पों को जानना अच्छा लगेगा।

यह पोस्ट Gmail ऑफ़लाइन तक पहुँचने पर समाप्त होती है। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई सुझाव या ट्रिक्स हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में सुनें।