होस्टेड एक्सचेंज सर्वर व्यवस्थापक सिरदर्द को समाप्त करता है

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज व्यवसायों की मदद कर सकता है अपने कर्मचारियों का उपयोग ई-मेल और सहयोग सेवाओं का प्रबंधन करें। हालांकि, एक्सचेंज एक आसान आईटी विभाग के बिना विशेष रूप से छोटे व्यवसाय के लिए स्थापित करने और अच्छे चलने के क्रम में रखने के लिए सबसे आसान माइक्रोसॉफ्ट ऐप नहीं है।

जबकि मुझे लगता है कि एक्सचेंज 2007 एक्सचेंज 2003 की तुलना में स्थापित करना थोड़ा आसान है, तो नया संस्करण केवल 64-बिट अनुप्रयोग के रूप में उपलब्ध है; आपको नए एक्सचेंज को चलाने के लिए अपने सर्वर हार्डवेयर को अपग्रेड करना पड़ सकता है।

अच्छी खबर यह है कि आपको अपने लाभ प्राप्त करने के लिए अपने सर्वर पर एक्सचेंज स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक ऑनलाइन होस्टिंग सेवा में एक्सचेंज प्रावधान आउटसोर्स करते हैं, तो आप आईटी प्रो को भर्ती करने, सॉफ्टवेयर खरीदने और स्थापित करने, 64-बिट हार्डवेयर संगतता सुनिश्चित करने और रखरखाव के मुद्दों से निपटने की सभी परेशानियों को दूर कर सकते हैं।

[आगे पढ़ें: सर्वश्रेष्ठ टीवी स्ट्रीमिंग सेवाएं]

होस्टेड माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज

यह ध्यान देने योग्य है कि एक्सचेंज लगभग पीओपी ई-मेल के रूप में सर्वव्यापी नहीं है, और हर इंटरनेट होस्ट एक्सचेंज सेवाओं की पेशकश नहीं करता है। मेजबानों की बढ़ती संख्या ने हालांकि, सेवाओं के अपने मेनू में एक्सचेंज जोड़ा है। आम तौर पर लागत एक छोटे से व्यवसाय के लिए बहुत सस्ती है: बेसिक एक्सचेंज होस्टेड सेवाएं प्रति कर्मचारी $ 10 से 15 प्रति माह तक होती हैं। वैकल्पिक अतिरिक्त, जैसे अतिरिक्त मेलबॉक्स स्टोरेज और संदेश संग्रह, टैब को टक्कर देंगे।

सेवा चुनने में कुछ अन्य विचार भी शामिल हैं जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सचेंज सर्वर पर प्रदान की गई एंटीस्पाम सेवा आउटलुक ई-मेल क्लाइंट स्तर की तुलना में अधिक कुशल है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को अवांछित संदेशों को डाउनलोड करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

क्या आप मोबाइल कर्मचारियों को आसानी से संपर्क में रहने में मदद करना चाहते हैं ? यदि ऐसा है, तो होस्ट की गई सेवाओं की जांच करें जो रिम के ब्लैकबेरी और ऐप्पल के आईफोन जैसे स्मार्ट फोन के साथ ई-मेल एकीकरण भी प्रदान करते हैं।

क्या आपको दस्तावेज़ साझा करने जैसी सहयोग क्षमताओं की आवश्यकता है? एक ऐसी सेवा की तलाश करें जो होस्टेड माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट भी प्रदान करे।

इंटरमीडिया एक्सचेंज होस्टिंग

इंटरमीडिया अपनी सेवाओं की स्थापना में मार्गदर्शन करने के लिए होस्टपिलोट, मालिकाना नियंत्रण कक्ष का उपयोग करता है। यह एक्सचेंज को कॉन्फ़िगर करने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश प्रदान करता है।

कुछ एक्सचेंज होस्ट इंटरमीडिया के अनुभव और सहायक प्रसाद से मेल खाते हैं। कंपनी ने 2000 से एक्सचेंज होस्टिंग प्रदान किया है, और यह एंटीस्पाम, मोबाइल मैसेज एकीकरण और शेयरपॉइंट समेत विभिन्न सहायक सेवाओं (कुछ अतिरिक्त लागत पर) प्रस्तुत करता है।

इंटरमीडिया आप को मार्गदर्शन करने के लिए होस्टपिलोट, मालिकाना नियंत्रण कक्ष का उपयोग करता है अपनी सेवाओं की स्थापना। मुझे पसंद है कि होस्टपिलोट आपको चरण-दर-चरण दिशा-निर्देशों के माध्यम से एक्सचेंज को कॉन्फ़िगर करने के लिए ट्रैक पर रखता है। ई-मेल और टेलीफोन समर्थन के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और आरंभ करने वाले वीडियो सहित ऑनलाइन सहायता, आसानी से उपलब्ध है।

दस उपयोगकर्ताओं के लिए ऑनलाइन कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करने में शायद व्यवस्थापक को प्रदर्शन करने के लिए कुछ घंटे लगेंगे, हालांकि यह निर्भर करता है आपके द्वारा चुने गए विकल्पों पर।

हालांकि मुझे इंटरमीडिया की एक्सचेंज होस्टिंग पसंद है, लेकिन आपके पास से चुनने के लिए कई वैकल्पिक प्रदाता हैं। यदि आप अपने वेब होस्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा से संतुष्ट हैं, तो देखें कि कंपनी एक्सचेंज होस्टिंग भी प्रदान करती है; कम से कम, आपके वेब होस्ट के साथ चिपकने से डोमेन सेटअप को सरल बना दिया जाएगा।

होस्टेड एक्सचेंज लागत

इंटरमीडिया वैकल्पिक ऐड-ऑन के साथ कई होस्टिंग योजनाएं प्रदान करता है। दस उपयोगकर्ताओं (40 जीबी कुल मेलबॉक्स स्टोरेज सहित) के लिए एक लघु व्यवसाय एक्सचेंज योजना $ 125 प्रति माह है। एंटीवायरस, एंटीस्पाम, और शेयरपॉइंट (50 एमबी स्टोरेज) मासिक शुल्क में शामिल हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता को Outlook 2007 का मुफ्त डाउनलोड प्राप्त होता है। 1 जीबी स्टोरेज के साथ अतिरिक्त मेलबॉक्स $ 12 प्रति माह लागत।

कुछ अतिरिक्त सेवाओं में ब्लैकबेरी एंटरप्राइज़ सर्वर ($ 10 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, $ 40 सेटअप) और आईफोन के लिए ActiveSync जैसे मोबाइल समर्थन शामिल हैं। और विंडोज मोबाइल डिवाइस (प्रति माह $ 3 प्रति उपयोगकर्ता)। संदेश मिरर ई-मेल संग्रहण में 2 जीबी स्टोरेज के लिए $ 49 प्रति माह और $ 100 एक बार सेटअप शुल्क की लागत होती है।

क्या आपके लिए एक्सचेंज एक्सचेंज राइट है?

यदि आप एक्सचेंज आउटसोर्स करना चाहते हैं, तो आपको लागत, सुविधा और लचीलापन जैसे कई कारकों पर विचार करना चाहिए। कर्मचारियों पर आईटी पेशेवर के बिना एक छोटे से व्यवसाय के लिए, आउटसोर्सिंग एक्सचेंज की सभी लागतें हार्डवेयर खरीदने, लाइसेंसिंग सॉफ़्टवेयर, और किसी को भर्ती करने के विकल्प के साथ हजारों को बचा सकती हैं - यहां तक ​​कि एक सलाहकार - इसे प्रबंधित करने के लिए। इसके अलावा, होस्टिंग प्रदाता आपके एक्सचेंज सर्वर को आसानी से बढ़ा सकते हैं क्योंकि आपकी सेवा में बाधा डाले बिना आपका व्यवसाय बढ़ता है (या यदि आपका व्यवसाय घटता है तो इसे घटाएं)।

हालांकि आउटसोर्सिंग एक्सचेंज सुविधाजनक है, लेकिन इसे कॉन्फ़िगर करने में कुछ लचीलापन की संभावित हानि होती है और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त एड-ऑन इंस्टॉल करना। 100 से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ एक व्यवसाय, विशेष रूप से अधिक जटिल आवश्यकताओं के साथ, यह पता लगा सकता है कि आंतरिक संसाधनों के माध्यम से एक्सचेंज सेवाएं प्रदान करना अधिक समझ में आता है।

रिचर्ड मोरोचोव एक आईटी परामर्शदाता और लेखक हैं। ई-मेल के माध्यम से अपने जुड़े छोटे या मिडिसेज व्यवसाय में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उसे प्रश्न भेजें। पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी को संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी सवालों का जवाब दिया जाएगा।