गाइडिंग जीमेल खोज में माहिर - गाइडिंग टेक

यदि Google राजा है, तो गोल मेज पर Gmail संभवतः सबसे अच्छा नाइट है। जीमेल में एक इनबॉक्स होता है जो जीवन भर के ईमेल को निगल सकता है। मेरा पिछले कुछ वर्षों में 7 जीबी इनबॉक्स सीमा के एक चौथाई से अधिक निगल लिया है, और ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं आमतौर पर अपने अधिकांश ईमेल को संग्रहीत करता हूं।

Gmail मुझे ईमेल प्रबंधन सुविधाओं जैसे लेबल और नेस्टेड लेबल का उपयोग करके अपने सभी ईमेल को बड़े करीने से क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है। फिर भी, इनबॉक्स एक बड़ी बाधा है और अगर आपको सुई की खोज करनी है, तो आपको जीमेल सर्च ऑपरेटर के रूप में शक्तिशाली होना चाहिए । लंबे खो ईमेल के लिए गहरी खुदाई करने के लिए अपने सिर में उनमें से एक शस्त्रागार रखें।

सबसे आसान तरीका है जीमेल सर्च करना

आपके जीमेल इंटरफेस में सबसे ऊपर बड़े सर्च बॉक्स के बगल में छोटा लिंक जो कहता है - शो सर्च ऑप्शन, आपको एक विशिष्ट खोज करने का सबसे तेज़ तरीका प्रदान करता है। इस पर क्लिक करने से इन विकल्पों का पता चलता है:

खोज विकल्प आपके मूल खोज को बहुत आसान बनाते हैं। आप उन सभी ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें अनुलग्नक हैं। आप उन ईमेलों को खोज सकते हैं जिनमें पाठ का एक विशिष्ट स्ट्रिंग है। आप दिनांक का उपयोग करके समय सीमा का उपयोग कर सकते हैं और क्षेत्र के भीतर दिनांक के आगे ड्रॉपडाउन से एक सीमा का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, इसे और अधिक लक्षित बनाने के लिए आप संयोजन में फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट प्रेषक से एक निश्चित तिथि पर, और एक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल की खोज करें।

ऑपरेटरों की सूची

आप इन Gmail खोज संचालकों को ले सकते हैं और उन्हें समान परिणामों के लिए खोज बॉक्स में मैन्युअल रूप से उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट प्रेषक से ईमेल प्राप्त कर सकते हैं : प्रेषक (जहां प्रेषक एक प्रेषक का नाम है)। जैसे ही आप इसे चालू करना शुरू करते हैं, खोज बॉक्स मिलान ऑपरेटरों को ऑटो-सुझाव भी देता है।

यहां वे सामान्य ऑपरेटर हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

सटीक कीवर्ड के साथ खोजें

उपयोग - “keyword”

उदाहरण - “punctuate”

विशिष्ट संपर्क के लिए भेजे गए ईमेल खोजें

उपयोग - to:name

उदाहरण - to:Guidingtech

या… to:[email protected]

इसी तरह, आप cc और bcc प्रतियों को भी खोज सकते हैं।

bcc:name या cc:name

विषय द्वारा खोजें

उपयोग - subject:keyword

उदाहरण - subject:software

विशिष्ट स्थान में खोजें

उपयोग - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

उदाहरण - in:spam

यह स्पैम फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल लौटाता है। यदि आप स्थान के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।

विशिष्ट स्थिति के साथ चिह्नित ईमेल के लिए खोजें

उपयोग - is:important

यह ऐसे ईमेल लौटाता है जो महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित हैं।

फ़ाइलों के लिए खोजें

उपयोग - filename: filename.format या filename: format

उदाहरण - filename:resume.doc से शुरू करें। filename:doc या filename:doc

अनुलग्नकों के लिए सामान्य में खोजें

उपयोग - has:attachment

उदाहरण: from:Abhishek has:attachment

यह अभिषेक के ईमेल लौटाता है जिनका लगाव है।

चैट संदेशों के लिए खोजें

उपयोग - is:chat

उदाहरण - is:chat meeting

यह उन चैट संदेशों को लौटाता है जिनमें शब्द बैठक होती है।

जीमेल सपोर्ट पेज पर दिए गए सर्च ऑपरेटर्स की लिस्ट का प्रिंट आउट लेकर आप जीमेल सर्च को मास्टर कर सकते हैं।

Google खोज की तरह, सभी ऑपरेटरों को एक साथ जोड़कर उन्हें अधिक शक्तिशाली और विशिष्ट बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट लेबल में अनुलग्नक की खोज करना चाहते हैं। आप एक खोज क्वेरी का निर्माण कर सकते हैं जैसे - लेबल: लेबलनाम फ़ाइल नाम: एक्सटेंशन

जटिल खोज ऑपरेटरों का निर्माण हर बार समय लेने वाला हो सकता है। यहीं पर आप अपनी खोजों को बचाने के लिए क्विक लिंक का उपयोग कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर उनका उपयोग कर सकते हैं।

अपनी खोजों को बचाने के लिए त्वरित लिंक का उपयोग करें

अगर आप अक्सर सर्च करते हैं तो क्विक लिंक एक बहुत ही काम का फीचर है। यह खोज ऑपरेटरों में टाइपिंग का दर्द हर बार दूर करता है। क्विक लिंक लैब्स से सक्रिय होता है (गियर आइकन> लैब्स पर क्लिक करें)।

जब आप अपने परिवर्तनों को सहेजते हैं और जीमेल इंटरफेस पर लौटते हैं, तो आप बाईं ओर क्विक लिंक बॉक्स देख सकते हैं।

खोज बॉक्स में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें। परिणाम दिखाई देने के बाद, त्वरित लिंक बॉक्स में त्वरित लिंक जोड़ें पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट स्ट्रिंग के स्थान पर अधिक पठनीय नाम दर्ज करें और अपनी त्वरित खोज को सहेजें। त्वरित लिंक पर क्लिक करने से खोज के परिणाम प्रदर्शित होते हैं और आपको खोज में टाइपिंग की परेशानी से बचाता है।

इसी तरह, आप कई क्विक लिंक सहेज सकते हैं और उन्हें अपने मेल बॉक्स को अधिक कुशलता से सॉर्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप कोई Gmail खोज गुण हैं? या आप कोई है जो इनबॉक्स के माध्यम से मैन्युअल रूप से ड्रेजेज करता है? हमें अपनी जीमेल खोज कहानी के बारे में बताएं।