ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल बैकअप और सिंक के साथ आरंभ करने के लिए एक गाइड

फ़ाइलों का बैकअप लेना और डेटा को सिंक में रखना महत्वपूर्ण है, खासकर क्योंकि अब हम अपनी कंप्यूटिंग जरूरतों के लिए एक डिवाइस से नहीं चिपके हैं।

हमने सिंकबैक, विंडोज बैकअप और रीस्टोर विधि का उपयोग करके फ़ाइल बैकअप और सिंक का उल्लेख किया है, और आपके डेटा बैकअप और सिंक जरूरतों के लिए बैक 4 स्योर जैसे ऐप। लेकिन आज, हम एक उपकरण के बारे में बात करेंगे जो फ़ाइल सिंक और बैकअप के लिए "लगभग" अंतिम समाधान है। ड्रॉपबॉक्स के रूप में जाना जाता है, यह एक ऑनलाइन बैकअप समाधान है जो आपके पीसी पर एक "मेरा ड्रॉपबॉक्स" फ़ोल्डर बनाता है और जो कुछ भी आप इसमें डालते हैं उसे बैक अप और सिंक करता है। सभी डेटा को क्लाउड में सुरक्षित रखा जाता है और इसे किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस किया जा सकता है (बशर्ते इंटरनेट एक्सेस हो)।

ड्रॉपबॉक्स में विंडोज, मैक, लिनक्स और लोकप्रिय सेल फोन के संस्करण हैं।

आइए देखें कि इसे कैसे सेट किया जाए।

ड्रॉपबॉक्स कैसे सेट करें

आपको बस इतना करना है, ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर जाएं, एक छोटा ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप एप्लिकेशन डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर चलाएं। सेटअप स्क्रीन दिखाई देगी। "इंस्टॉल" बटन पर क्लिक करें।

कुछ सेकंड में, स्थापना समाप्त हो जाएगी। एक डायलॉग बॉक्स आपको एक नया ड्रॉपबॉक्स खाता बनाने के लिए संकेत देता है। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है तो दूसरे विकल्प के लिए जाएं, "मेरे पास पहले से ही एक ड्रॉपबॉक्स खाता है"। अन्यथा पहले विकल्प पर क्लिक करें।

अब एक नए खाते के लिए साइन अप करें। फ़ॉर्म भरें, "मैं सेवा की शर्तों से सहमत हूं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। फॉर्म भरने के बाद “Next” बटन पर क्लिक करें।

अब उस खाते को चुनें जिसे आप शुरू करना चाहते हैं। अगर आप नए यूजर हैं तो फ्री अकाउंट के साथ जाएं। आपको शुरू करने के लिए 2 जीबी मुफ्त स्थान मिलेगा, और बाद में आप कभी भी अपग्रेड कर सकते हैं।

आपके द्वारा साइनअप प्रक्रिया के साथ करने के बाद, "My Dropbox" फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर दिखाई देगा। इसका स्थान C: \ Users \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox में होना चाहिए।

सेटअप के दौरान, आप उस फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट स्थान भी बदल सकते हैं। "मैं अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कहां चुनना चाहता हूं" के बगल में स्थित दूसरे बॉक्स की जांच करें। ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का स्थान बदलें और "समाप्त" बटन पर क्लिक करें। (आप बाद में फ़ोल्डर को अलग स्थान पर भी काट सकते हैं, इसलिए यहां कोई बड़ी बात नहीं है)

अब डेस्कटॉप पर शॉर्टकट के माध्यम से "माय ड्रॉपबॉक्स" फ़ोल्डर में जाएं। आप सिस्टम ट्रे पर दिए गए ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करके और "ओपन ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर" का चयन करके भी इसे देख सकते हैं।

यहाँ ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर्स का स्क्रीनशॉट है। डिफ़ॉल्ट रूप से दो फ़ोल्डर हैं: फ़ोटो और सार्वजनिक। एक "आरंभ करना" पीडीएफ दस्तावेज़ भी है जिसमें इस उपकरण का उपयोग करने के निर्देश हैं।

आप इस फ़ोल्डर के अंदर किसी भी फ़ाइल को छोड़ सकते हैं। एक बात आपको ध्यान रखनी है कि जब आप इस फ़ोल्डर में किसी चीज़ को खींचते और छोड़ते हैं तो उसे उस स्थान से स्थायी रूप से स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसलिए, यदि आप डेटा को कॉपी करने का इरादा रखते हैं तो आपको इसे करने के लिए "Ctrl + C" और "Ctrl + V" कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करने चाहिए।

इसके अलावा, आप हमेशा अपनी पसंद के अनुसार एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। मान लीजिए कि आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में वीडियो जोड़ना चाहते हैं, तो उसके अंदर एक नया फ़ोल्डर बनाएं और इसे "वीडियो" नाम दें। इसी तरह आप ऐसे अन्य फ़ोल्डर बना सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स की फाइल सिंक फंक्शन क्या है

मान लीजिए कि आप कई कंप्यूटर और मोबाइल फोन पर इस टूल का उपयोग कर रहे हैं। इसका मतलब है कि सभी डिवाइसों के अंदर एक मेरा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर होना चाहिए। और जब भी आप उस डिवाइस के My Dropbox फ़ोल्डर के अंदर किसी भी फ़ाइल को स्थानांतरित या कॉपी करेंगे, तो यह स्वचालित रूप से अन्य सभी डिवाइसों पर समान स्थान पर दिखाई देगा। यह ड्रॉपबॉक्स क्या कर सकता है। त्वरित फ़ाइल बैकअप और कई उपकरणों में सिंक करें।

इसके अलावा, जब भी आप दिए गए फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल छोड़ते हैं, तो यह स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर बैकअप हो जाता है। इसलिए यदि आप अपना उपकरण खो देते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स डेटा के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स आधिकारिक वेबसाइट खोलें। शीर्ष दाईं ओर, अपना लॉगिन क्रेडेंशियल भरें और लॉगिन बटन पर क्लिक करें। आप वेब इंटरफेस पर मौजूद अपने कंप्यूटर के My Dropbox फ़ोल्डर में आपके द्वारा डाली गई सभी फाइलें देखेंगे।

आप प्रत्येक फ़ोल्डर के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके, साझा करना, डाउनलोड करना, फ़ोल्डर का नाम बदलना और बहुत कुछ कर सकते हैं।

फ़ाइल शेयरिंग फ़ीचर

My Dropbox फ़ोल्डर के अंदर एक सार्वजनिक फ़ोल्डर है। जब भी आप किसी फ़ाइल को इस फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो यह अपने आप सभी के लिए उपलब्ध हो जाएगा। आप फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और ड्रॉपबॉक्स चुनें -> सार्वजनिक लिंक कॉपी करें।

अब इस लिंक को IM, ईमेल या किसी अन्य माध्यम से साझा करें।

कितना स्पेस उपलब्ध है

2 जीबी स्पेस वाला बेसिक वर्जन मुफ्त उपलब्ध है। यदि आप अधिक स्थान चाहते हैं तो आप $ 99.00 / वर्ष के लिए 50 GB स्थान और $ 199.00 / वर्ष के लिए 100 GB स्थान खरीद सकते हैं।

सारांश

कुल मिलाकर, ड्रॉपबॉक्स संभवतः फ़ाइल बैकअप और सिंक्रनाइज़ेशन के लिए सबसे अच्छा उपकरण है। यह बहुत सारे फीचर्स के साथ आता है। फाइल सिंक, फाइल शेयरिंग, ऑनलाइन बैकअप, वेब एक्सेस, सिक्योरिटी और प्राइवेसी, मोबाइल डिवाइस एक्सेस इसकी कुछ जानी-मानी कूल खूबियां हैं। भविष्य में, हम इसकी अन्य उन्नत विशेषताओं को और अधिक विस्तार से बताएंगे।

फ़ाइल बैकअप के लिए ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करें और कई उपकरणों में सिंक करें।