विंडोज़ 8.1 में स्काईड्राइव स्मार्ट फाइलें: क्या आपको इसका उपयोग करना चाहिए?

स्मार्ट फ़ाइलें स्काईड्राइव फ़ाइलों को देखने की एक विधि को सक्षम करती हैं, जिससे उन्हें स्थानीय डिस्क पर स्थान का उपयोग करने में परेशानी होती है। इसलिए यदि आप विंडोज 8.1 में स्काईड्राइव स्थापित करते हैं, तो आप फ़ोटो और दस्तावेज़ों को देखे बिना उन्हें वास्तव में स्थानीय रूप से संग्रहीत कर सकते हैं। आप जो भी फ़ाइल देखना चाहते हैं उसे देखें और खोलें और वे स्वचालित रूप से लोड हो जाएंगे जैसे कि फ़ाइल को कंप्यूटर पर संग्रहीत किया गया था। फिर जब आप इसका उपयोग करना समाप्त कर लेते हैं, तो फ़ाइल वस्तुतः सिस्टम से खुद को हटा देगी, फिर भी ऐसा प्रतीत होता है जैसे यह स्थानीय है। इसे एक क्लाउड स्टोरेज विधि पर विचार करें जो स्थानीय भंडारण के रूप में खुद को बदल देता है।

यह आपके ऑनलाइन स्काईड्राइव खाते को देखने के बारे में भी सोचा जा सकता है लेकिन विंडोज फाइल सिस्टम के संदर्भ में। आप सभी फ़ाइलों को देख सकते हैं, फिर भी उनमें से कोई भी डाउनलोड नहीं किया गया है। यह केवल तभी होता है जब आप फ़ाइल को एक्सेस करते हैं कि यह अस्थायी रूप से स्थानीय रूप से संग्रहीत है। यदि, हालांकि, आप तय करते हैं कि आप हमेशा किसी विशेष फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध करना चाहते हैं, तो आप इसे सीधे विंडोज के भीतर अनुमति दे सकते हैं। रिवर्स, केवल ऑनलाइन स्टोर करने के लिए, बस एक रिवर्स क्लिक दूर है।

आइए देखें कि विंडोज 8.1 में मेरे अपने स्काईड्राइव अकाउंट को देखकर यह कैसे किया जाता है।

स्काईड्राइव स्मार्ट फाइल्स का उपयोग कैसे करें

SkyDrive का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft खाते का उपयोग करना चाहिए। आरंभ करने के लिए खाते में प्रवेश करें।

नोट: यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो आप यहाँ एक बना सकते हैं।

आपको SkyDrive का उपयोग करने से पहले विंडोज को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें आप कंट्रोल पैनल में विंडोज अपडेट उपयोगिता के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं।

जब अपडेट पूरा हो जाए और स्काईड्राइव उपयोग करने के लिए तैयार हो, तो स्काईड्राइव फ़ोल्डरों में ब्राउज़ करें क्योंकि आप विंडोज में कोई भी फ़ोल्डर लेंगे। आपको अपने खाते की सभी फाइलें और फ़ोल्डर दिखाई देंगे।

तुरंत, हम पूरे SkyDrive खाते की संपत्तियों की जाँच कर सकते हैं कि यह देखने के लिए कि 8.5 MB के केवल 2 MB का उपयोग किया जा रहा है या नहीं। यह स्पष्ट है कि यद्यपि हम खाते में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को देखते हैं, वे वास्तव में स्थानीय रूप से स्काईड्राइव फ़ाइलों के रूप में नहीं रह रहे हैं।

यदि आप किसी भी फ़ोल्डर या फ़ाइल को राइट-क्लिक करते हैं, तो ऑनलाइन / ऑफ़लाइन स्थिति पर ध्यान दें। फ़ाइल, डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल-ऑनलाइन पर सेट है। इसका मतलब है कि स्थिति ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएगी, जो वर्तमान स्थिति के विपरीत इंगित करने के लिए कहेगी। इसलिए हम जो फ़ाइल नीचे देख रहे हैं वह ऑनलाइन-ही है। इसका मतलब है कि मैं इसे बार-बार देख सकता हूं और यह मेरी मशीन पर डाउनलोड नहीं रहेगा। इस प्रकार, किसी भी स्थानीय स्थान का उपयोग नहीं किया जा रहा है।

हालाँकि, यदि मेरा कनेक्शन ऑफ़लाइन हो जाता है, तो मुझे इस विशेष फ़ाइल तक पहुँच प्राप्त नहीं होगी। किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर उपलब्ध ऑफ़लाइन क्लिक करें वास्तव में फ़ाइल को भौतिक ड्राइव में सिंक करें।

यदि आप ऐसा करते हैं, तो स्थिति इस तरह स्थिति पट्टी में उपलब्ध ऑफ़लाइन में बदल जाएगी:

फिर से प्रदर्शित करने के लिए, मैंने पूरे वॉलपेपर फोल्डर को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराया है। यह स्काईड्राइव के स्थानीय भंडारण का उपयोग बढ़ाएगा।

सिंक से पहले उपयोग किया जाने वाला स्थानीय स्थान:

इसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के बाद उपयोग किया जाने वाला स्थानीय स्थान:

आप SkyDrive स्मार्ट फ़ाइलों का उपयोग करना चाहिए?

जो स्मार्ट फ़ाइलों से लाभान्वित होंगे वे हैं जिन्हें हर समय सिंक की गई उनकी सभी फ़ाइलों की आवश्यकता नहीं है। मुद्दा जो मैंने हमेशा स्काईड्राइव के साथ पहले रखा है, वह यह है कि मुझे अपने सभी वीडियो और दस्तावेजों को सिंक करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उदाहरण के लिए मेरे चित्र। लेकिन अगर मैं उन्हें अपने डेस्कटॉप से ​​सिंक करना चाहता था, तो मेरे पास उन फ़ोल्डरों को फिर से सिंक करने का कोई विकल्प नहीं था। हालाँकि, स्मार्ट फाइलें मुझे चुनिंदा रूप से चुनने के लिए सक्षम करती हैं और जब मैं स्थानीय उपयोग के लिए उन्हें खींचना चाहता हूं, तो ठीक है।

इसके अलावा, यदि आपके पास अपने कंप्यूटर पर बहुत कम जगह है, तो स्काईड्राइव स्मार्ट फ़ाइलों का उपयोग करने से आपको लाभ हो सकता है क्योंकि यह ऐसा है जैसे कि आपके पास एक बाहरी क्लाउड खाता है। आप सभी फ़ाइलों को देख सकते हैं लेकिन वे आपके खाली स्थान पर कोई इंडेंटेशन नहीं करते हैं। किसी भी समय उन्हें देखें लेकिन स्थानीय स्तर पर संग्रहीत होने के बारे में चिंता न करें।

यदि आप हमेशा अपनी सभी SkyDrive फ़ाइलों का उपयोग करते हैं, या उन्हें हमेशा उपलब्ध चाहते हैं, तो आप हर एक आइटम को सिंक करना चाहेंगे। स्मार्ट फ़ाइलों का उद्देश्य ऐसा नहीं करना है (भले ही यह स्पष्ट रूप से संभव हो), इसलिए आप इस "स्मार्ट" सुविधा के बिना ठीक होंगे जो हम विंडोज 8.1 में पाते हैं।

निष्कर्ष

SkyDrive स्मार्ट फ़ाइलों का उपयोग करना बहुत आसान है। यह ऐसा है जैसे आप उन्हें स्थानीय रूप से उपयोग कर रहे हैं, लेकिन अंतरिक्ष उपयोग के बिना। आप उपरोक्त प्रदर्शन से स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि आपकी सभी स्काईड्राइव फ़ाइलों को स्थानीय सिस्टम को सिंक किए बिना देखा और एक्सेस किया जा सकता है। यह एक महान सुविधा है जिसे स्काईड्राइव ने लागू किया है, और आपको इसे प्राप्त करने का पहला मौका देना चाहिए।