हिन्दी में फ़ोल्डर (फ़ोल्डर, ओपन, नाम बदलें, फ़ोल्डर में फ़ाइल सहेजें बनाएं) - 1, फ़ोल्डर kaise बनाये
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पहले, हमने इस बात पर विस्तार से बताया है कि एक एमएस आउटलुक उपयोगकर्ता आने वाले ईमेल की जांच करने के लिए नियम कैसे बना सकता है और उन्हें विशेष फ़ोल्डरों (अनुकूलित नियमों के आधार पर) को फ़िल्टर या निर्देशित कर सकता है। हालांकि, आपके पास कुछ विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं जो फ़ोल्डर नियमों द्वारा कवर नहीं की जाती हैं। या आप एक समूह (या संदेश के प्रकार) को पूरी तरह से अलग फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, लेकिन फिर भी उनके लिए एक अलग दृष्टिकोण चाहते हैं।
MS Outlook समझदारी से ऐसी आवश्यकताओं को कवर करता है, जिन्हें Search Folders के रूप में जाना जाता है। ऐसे फ़ोल्डर वर्चुअल फ़ोल्डर हैं और वास्तव में आपके ईमेल को संग्रहीत या संग्रहीत नहीं करते हैं। वे केवल परिभाषित नियमों के अनुसार एक दृश्य बनाते हैं और उन संदेशों को दिखाते हैं जो उस नियम से मेल खाते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक खोज फ़ोल्डर में हमेशा वर्गीकृत मेल, बड़े मेल और अपठित मेल जैसे विचार शामिल होते हैं। आप कुछ और जैसे फॉलो अप, अटैचमेंट आदि बनाना चाहते हैं। आइए देखते हैं कि कैसे करना है।
खोज फ़ोल्डर के तहत एक दृश्य बनाने के लिए कदम
आप मानक नियमों की सूची से एक दृश्य का चयन कर सकते हैं या यहां तक कि अंत से अंत के नियमों या उपयोगकर्ता आधारित मानकों को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
स्टेप 1: किसी भी ईमेल बॉक्स के सर्च फोल्डर पर राइट क्लिक करें और न्यू सर्च फोल्डर पर क्लिक करें।
चरण 2: खोज फ़ोल्डर का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। पहले तीन खंडों के अंतर्गत सूचीबद्ध फ़ोल्डर प्रकार में आंतरिक मानक नियम होते हैं (उनके नाम उन्हें बहुत परिभाषित करते हैं)।
इस गाइड में हम एक कस्टम फ़ोल्डर (अंतिम विकल्प) बनाने पर विस्तार करेंगे। इसलिए, चयन करें और नियम निर्दिष्ट करने और मापदंड देखने के लिए चुनें पर क्लिक करें।
चरण 3: दृश्य को एक प्रासंगिक नाम दें। आप उस फ़ोल्डर को बदल सकते हैं जिसे दृश्य के तहत दिखाए जाने वाले ईमेल के लिए जांचा जाएगा। फिर अपनी पसंद के नियमों को परिभाषित करने के लिए मानदंड के लिए बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: संदेश टैब में आप कुछ कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं जो सिस्टम ईमेल में और आपके द्वारा चुने गए क्षेत्र में खोज करेगा। जैसा कि आप छवि में देखते हैं (नीचे) आप फ़ील्ड से और भेजे गए को भी परिभाषित कर सकते हैं, समयरेखा और अधिक परिभाषित कर सकते हैं।
चरण 5: अब आप अधिक विकल्पों पर नेविगेट कर सकते हैं और श्रेणी में अधिक नियमों को शामिल कर सकते हैं, जैसे / बिना अटैचमेंट, महत्व, आकार और अधिक के साथ / बिना पढ़े ईमेल को पढ़ सकते हैं।
चरण 6: अधिक विकल्पों की आवश्यकता है? उन्नत पर नेविगेट करें और फ़ील्ड पर क्लिक करें। एक मानदंड चुनें, एक शर्त और एक मूल्य निर्धारित करें।
अंत में, अपनी प्रविष्टि को देखने के लिए Add to List पर क्लिक करें। आप ऐसी कई प्रविष्टियाँ जोड़ सकते हैं।
स्टेप 7: ओके पर क्लिक करें और अपनी सेटिंग्स को सेव करें। परीक्षण ईमेल भेजने की कोशिश करें और जांचें कि क्या यह काम करता है। यदि ऐसा नहीं है तो आपको नियमों के साथ खिलवाड़ करना चाहिए। इसलिए आपको उन्हें फिर से देखना पड़ सकता है।
नोट: याद रखें, यदि आप खोज फ़ोल्डर पर ईमेल हटाते हैं तो वे अपने मूल स्थान से भी हटा दिए जाते हैं। लेकिन अगर आप किसी खोज फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो उनसे जुड़े ईमेल अभी भी अपने मूल स्थानों पर बरकरार हैं।
निष्कर्ष
आपके हिसाब से Search Folders आपके लिए कितने उपयोगी हैं? क्या आप उन्हें अन्य नियमों के संयोजन में उपयोग करने जा रहे हैं जो आपके पास पहले से हैं?
मैंने अपने लिए काफी कुछ बनाया है। वे वास्तव में मुझे एक कदम आगे चीजों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और विभिन्न प्रकार के ईमेल का त्वरित ध्यान रखते हैं जिन्हें मुझे उपस्थित होने की आवश्यकता है।
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