सब कुछ आप विंडोज़ एक्सपीएस दर्शक के बारे में जानना चाहते थे

अपने बहुत ही मूल रूप में, XPS दस्तावेज़ को XML पेपर विशिष्टता के रूप में परिभाषित किया गया है। शाब्दिक नोट पर इसका मतलब है कि दस्तावेज़ अपनी सामग्री का प्रतिनिधित्व करता है क्योंकि यह असली कागज पर होगा। यह वास्तव में एक अन्य दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक प्रिंट है। किसी भी आधार कार्यक्रम से बनाए जाने के बावजूद, इसे देखने के लिए केवल XPS व्यूअर की आवश्यकता होती है। मतलब, यह कम से कम निर्भरता के साथ अपने सबसे सरल रूप में पोर्टेबल है और दस्तावेजों को साझा करने का एक उपयुक्त तरीका है।

हमने पीडीएफ फाइलों को एक समान व्यवहार के लिए जाना है। कई लोग कहते हैं कि XPS Microsoft द्वारा अपने उत्पाद पर Adobe को आगे बढ़ाने का एक प्रयास है। हालांकि, हम अन्य सामानों के विपरीत होने के बजाय इसके उपयोग को समझने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

गो ग्रीन: हमारे उपयोगकर्ताओं से अनुरोध करें कि जब भी संभव हो इलेक्ट्रॉनिक प्रिंट का उपयोग करें। आइए हम व्यक्तिगत स्तर पर कुछ कागज़ात सहेज कर रखें।

एक्सपीएस से कैसे शुरू करें

XPS विंडोज 7 मशीन पर स्थापित और सक्रिय होता है। निम्न संस्करणों के लिए आप एक इंस्टॉलेशन पैक डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपको अपना XPS व्यूअर नहीं मिलता है, तो आप इसकी स्थिति सत्यापित कर सकते हैं। कंट्रोल पैनल> प्रोग्राम और फीचर्स पर जाएं> विंडोज सुविधाओं को चालू या बंद करें ।

एक्सपीएस सर्विसेज और एक्सपीएस व्यूअर की तलाश करें । चेक बॉक्स टिक कर लें। यहां आप एक XPS दस्तावेज़ बना सकते हैं और देख सकते हैं।

XPS डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं

यदि आप अपने Office सुइट में से किसी एक प्रोग्राम के साथ काम कर रहे हैं तो आप अपने दस्तावेज़ को XPS प्रारूप में सहेजना चुन सकते हैं। यदि आप विकल्प नहीं देखते हैं, तो प्लग-इन डाउनलोड करने के लिए इस लिंक का पालन करें।

वैकल्पिक रूप से, या अन्य सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए आपको एक XPS फाइल प्रिंट करनी होगी। इसका मतलब है कि आपको आधार दस्तावेज़ को प्रिंट करने और प्रिंटर प्रकार के रूप में XPS दस्तावेज़ लेखक चुनने की आवश्यकता होगी।

XPS व्यूअर का उपयोग कैसे करें

XPS दस्तावेज़ देखने का एक और एकमात्र तरीका XPS व्यूअर का उपयोग करना है। इंटरफ़ेस पर आपको आसपास खेलने के लिए कुछ विकल्प मिलेंगे।

फाइल के नीचे आपको ओपन, सेव और प्रॉपर्टीज जैसे बेसिक फंक्शन्स दिखाई देंगे । अनुमतियाँ टैब के साथ संबद्ध दस्तावेज़ पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए विकल्प हैं। हालाँकि, आपको अधिकार प्रबंधन सेवाओं के बारे में पता होना चाहिए और ऐसा करने के लिए एक प्रोफ़ाइल बनाई जानी चाहिए।

तीसरा टैब जिसे सिग्नेचर के रूप में लेबल किया गया है, आपको पेन और पेपर पर हस्ताक्षर करने का विशेषाधिकार देता है। यह दस्तावेज़ की मौलिकता को संरक्षित करता है और किसी भी परिवर्तन के बाद के हस्ताक्षर के उपयोगकर्ता को चेतावनी देता है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए आपको एक मौजूदा डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। यह आपको किसी और को अपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहने की अनुमति भी देता है। इसके लिए आपको एक अनुरोध भरना होगा।

बदले में उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ देखने पर एक सूचना मिलती है। बायाँ फलक इस तरह के अनुरोध को दिखाता है और उपयोगकर्ता को ज़रूरतमंद बनाने के लिए एक और विंडो निकालता है।

यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले अनुरोधकर्ता का विवरण दिखाता है। मैं इस सुरक्षा सुविधा की प्रशंसा करता हूं।

इसके अलावा, इंटरफ़ेस ज़ूम और फाइंड जैसी सुविधाओं को स्वीकार करता है। इन्हें निश्चित रूप से स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है।

नोट: मेरी जानकारी के लिए एक XPS फाइल को संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन मैंने यह भी सुना है कि निक्स नाम की एक सेवा है जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती है।

निष्कर्ष

जब दस्तावेज़ साझा करने की बात आती है, तो XPS एक सभ्य विकल्प है। यह सामग्री सभी उपकरणों पर है और बुनियादी सुरक्षा सुविधाओं को भी पूरा करती है। दस्तावेज़ हस्ताक्षर और अनुमति सेटिंग्स के अतिरिक्त फायदे हैं।