क्यों ड्रॉपबॉक्स अपने व्यवसाय के लिए बुरा है | जी सुइट में & amp; Google मेघ विशेषज्ञ राय
विषयसूची:
- पासवर्ड सुरक्षा और दो-कारक प्रमाणीकरण
- ओपन सेशंस, डिवाइसेज और कनेक्टेड ऐप्स
- एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली के रूप में ईमेल सूचनाएं सेट करें
- देखें कि आप दूसरों के साथ क्या साझा कर रहे हैं / दूसरों के साथ आप साझा कर रहे हैं
- अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का समर्थन
ड्रॉपबॉक्स आपको डिवाइस और क्लाउड के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने देता है। इसे स्थापित करना और उपयोग करना इतना आसान है, हम डेटा का बैकअप लेना और उसकी सुरक्षा करना भूल जाते हैं। हर बार, आपको भविष्य की समस्याओं और संभावित सुरक्षा उल्लंघनों को रोकने के लिए ड्रॉपबॉक्स पर अपनी सुरक्षा का ऑडिट करना होगा।
पासवर्ड सुरक्षा और दो-कारक प्रमाणीकरण
हमने इस पोस्ट में टू-स्टेप उर्फ टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन या 2FA सेटअप करने के तरीके को कवर किया है। एक ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यह ठीक से काम करता है। यदि आप अन्य वेबसाइटों पर अपने ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड का उपयोग करते हैं, तो अब इसे बदलने का समय है। यदि आप ड्रॉपबॉक्स में महत्वपूर्ण सामग्री रखते हैं (जैसे आपका 1 डेटाबेस डेटाबेस), तो अपना पासवर्ड बदल दें यदि यह छह महीने से अधिक हो गया है। नियमित रूप से अपना पासवर्ड बदलने से ब्रीच के मामले में आपकी जानकारी सुरक्षित रहती है।
यदि आपने 2FA सेट नहीं किया है, तो अब यह करने का समय है। फिर से, यहां इसे स्थापित करने के लिए हमारा गाइड है। क्या आपको यकीन है कि यह काम कर रहा है, हालांकि? यदि आपको इसकी आवश्यकता है तो क्या आपका सुरक्षा कोड काम करेगा? अब जांच का समय है। अपने पसंदीदा ब्राउज़र में एक निजी ब्राउज़िंग सत्र खोलें और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश करने का प्रयास करें। यदि आपका कोड काम करता है, तो बढ़िया है! यदि नहीं, तो आगे बढ़ो और अब इसे ठीक करें इससे पहले कि आपको इसकी आवश्यकता हो।
आपके पास हर जगह 2FA सेटअप होना चाहिए: यहाँ पर यह निर्धारित करना है कि इसे क्यों और कहाँ स्थापित करना है।
जब आप उस 2FA स्क्रीन में होते हैं, तो कुछ महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं जिन्हें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना चाहिए कि वे अभी भी मान्य हैं। पहला, क्या आपका फोन नंबर बदल गया है? फ़ोन नंबर बदलने के लिए संपादित करें टैप करें। यदि आपका 2FA परीक्षण ऊपर काम किया है, तो आपका फोन नंबर शायद सही है।
यदि आप अपना फोन खो देते हैं, तो बैकअप फोन को सूचीबद्ध करना अच्छा है। क्या वह संख्या अभी भी सही है? मुझे पता है मेरा नहीं था! यह मेरी पुरानी लैंडलाइन थी जिसे मैंने काट दिया। यदि वह विशेष बैकअप फोन नंबर एक पूर्व है, तो इसे बदलने के लिए यहां जगह है। अपना फोन खो जाने की स्थिति में दूसरा नंबर लगाना अच्छा रहेगा।
अपने दूसरे कारक के लिए एक बेहतर विकल्प चाहते हैं? Google प्रमाणक के बजाय ऑटि को एक कोशिश दें।
जाँच करने के लिए अगला आइटम आपका पुनर्प्राप्ति कोड है। यदि आपके प्राथमिक और द्वितीयक फ़ोन नंबर काम नहीं करते हैं, तो इसका उपयोग किया जाता है। जरूरत पड़ने पर यह आपके 2FA को बायपास कर देता है। यदि आपने इसे कहीं मुद्रित किया है, तो क्या किसी और ने इसे एक्सेस किया है? मैंने अपना बटुआ अपने पास रख लिया। यह मेरी ओर से एक गंभीर गलती थी। जब मैंने अपना बटुआ खो दिया, तो मैंने तुरंत अपना पुनर्प्राप्ति कोड बदल दिया।
मैं अब घर में एक तिजोरी में रखता हूं। यदि आपने अपना पुनर्प्राप्ति कोड मुद्रित किया है, लेकिन उसे नहीं पा सकते हैं, तो आगे बढ़ें और उसे बदलें।
ओपन सेशंस, डिवाइसेज और कनेक्टेड ऐप्स
मैं अपने ड्रॉपबॉक्स सत्रों को बंद करने के बारे में बहुत अच्छा हूं, जब मैं उन्हें खोलता हूं, खासकर एक सार्वजनिक स्थान पर। हालांकि मैं कभी-कभी भूल जाता हूं। सुरक्षा पृष्ठ पर सत्र है। मैं किसी भी सत्र का उपयोग नहीं कर रहा हूं। मैं अपने खाते में किसी भी अनधिकृत पहुंच की भी जांच करता हूं। हमने इस टिप को पहले कवर किया था, लेकिन यह फिर से ध्यान देने योग्य है।
उस स्क्रीन पर अगला सत्र डिवाइस है। वह सभी उपकरण सूचीबद्ध करता है जिन्हें आपने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से अधिकृत किया है। मेरी सूची उन दर्जनों उपकरणों का एक इतिहास पाठ थी जिन्हें मैंने वर्षों में परीक्षण किया था। सौभाग्य से, मैं उन सभी उपकरणों को जानता हूं। अगर मैं एक को नहीं पहचानता, किसी गैर-मान्यता प्राप्त सत्र की तरह, मुझे पता है कि सुरक्षा उल्लंघन हो सकता है।
जब मैंने इसे किया, मुझे एहसास हुआ कि जब मैंने अपने दोस्त के कंप्यूटर पर लॉग इन किया था तो मुझे गलती से इस कंप्यूटर पर भरोसा करना चाहिए था। यदि आप उन उपकरणों में से एक का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अपने खाते से गैजेट को निकालने के लिए X पर क्लिक करें।
सुरक्षा अनुभाग का निचला क्षेत्र ऐप्स से जुड़ा हुआ है। हमने अप्रयुक्त वस्तुओं को कैसे और क्यों हटाया जाना चाहिए, इसे कवर किया है, लेकिन यह दूसरी नज़र के लायक है। यदि कोई ऐप डिवाइसों में सिंक करने की अनुमति देता है, तो आपको संभवतः ऐप को छोड़ने की आवश्यकता है। कभी-कभी यद्यपि आप एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन सिंकिंग या बैकअप की आवश्यकता नहीं है। यह वह जगह है जहां आप पहुंच को हटा देते हैं। सौभाग्य से, आप अभी भी डेटा को अपने ड्रॉपबॉक्स में रख सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स सहयोग को आसान बनाने के लिए अपने सोशल मीडिया खातों से जुड़ने की पेशकश करता है। जब तक आप उन कार्यों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, मैं उन सेवाओं को डिस्कनेक्ट करने की सलाह देता हूं। वे एप्स से जुड़े सेक्शन पर नहीं हैं। इसके बजाय, यह सेटिंग में खाता अनुभाग में है। इस उदाहरण में, मेरे पास ट्विटर सेट अप है, लेकिन मैं डिस्कनेक्ट पर क्लिक करने जा रहा हूं क्योंकि मैं उन्हें अलग रखना चाहता हूं।
एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली के रूप में ईमेल सूचनाएं सेट करें
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास डिफ़ॉल्ट रूप से ये सेट होंगे, लेकिन यह जाँच के लायक हो सकता है। सेटिंग्स जो आपको एक संभावित सुरक्षा उल्लंघन के बारे में बता सकती हैं, जब एक नया उपकरण जुड़ा हुआ है, तो एक नया ऐप जुड़ा हुआ है, और कई फाइलें हटा दी जाती हैं। यदि आपने अपने खाते में उन परिवर्तनों को नहीं किया है, तो संभवतः आपको सुरक्षा की समस्या है!
फेसबुक में एक समान प्रणाली है: यहां बताया गया है कि इसे कैसे सक्षम किया जाए।
देखें कि आप दूसरों के साथ क्या साझा कर रहे हैं / दूसरों के साथ आप साझा कर रहे हैं
जब आप ड्रॉपबॉक्स मुख्य पृष्ठ पर होते हैं, तो बाईं ओर स्थित साझाकरण शीर्षलेख होता है। उस पर क्लिक करें और आपको अपने खाते में सभी साझा किए गए फ़ोल्डर दिखाई देंगे। फ़ोल्डर के नाम के नीचे वे सभी लोग हैं जिनके साथ आप उस फ़ोल्डर को साझा कर रहे हैं। क्या उन लोगों को अभी भी उन साझा किए गए फ़ोल्डरों तक पहुंच की आवश्यकता है?
फ़ोल्डर से किसी की अनुमति को हटाने के लिए, फ़ोल्डर के नाम के आगे के विकल्प पर क्लिक करें। उसके बाद जिस किसी को भी आप फ़ोल्डर से हटाना चाहते हैं, उसके नाम पर X पर क्लिक करें।
लोगों को बिना शेयर किए अपने ड्रॉपबॉक्स में फाइल भेजने दें: फिल्स्तोर्क लोगों को आपके फ़ोल्डर्स तक पहुंच के बिना आपको फाइल भेजने देता है।
यदि आपने ऐसे फ़ोल्डर साझा किए हैं जो किसी और के हैं, तो यह आपके कंप्यूटर के लिए सुरक्षा जोखिम है। वे आपके ड्रॉपबॉक्स में चीजों को डालने की क्षमता रखते हैं। यदि आपको उस व्यक्ति के साथ किसी फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप उस फ़ोल्डर को छोड़ सकते हैं। यदि मालिक आपको अनुमति देता है, तो आप अभी भी उस फ़ोल्डर में फाइलें रख सकते हैं। आप बाद में फ़ोल्डर को फिर से जोड़ सकते हैं, इसलिए यह प्रतिवर्ती है।
इसे सुरक्षित रूप से चलाने के लिए, आपके पास कोई भी प्रोजेक्ट नहीं है जिसमें सक्रिय प्रोजेक्ट नहीं हैं। अधिक साझा किए गए फ़ोल्डर, आपके कंप्यूटर और खाते के लिए अधिक संभावित जोखिम।
हम सभी के पास एक फ़ोल्डर सार्वजनिक फ़ोल्डर है। मैंने गलती से वहाँ व्यक्तिगत सामान जमा कर लिया है। चूंकि आप अपने फ़ोल्डर्स का ऑडिट कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके सार्वजनिक फ़ोल्डर में कुछ भी निजी नहीं है। वह फ़ोल्डर लिंक के साथ किसी के लिए भी सुलभ है, इसलिए वहां ऐसा कुछ भी न रखें, जो आप इंटरनेट पर नहीं चाहते हैं।
अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का समर्थन
ड्रॉपबॉक्स एक सिंक्रनाइज़ेशन सेवा है। यह एक बैकअप सेवा नहीं है। यदि आपका खाता हैक या हटा दिया गया है, तो हो सकता है कि आप अपना डेटा वापस न पा सकें। कभी-कभी कोई गलती से साझा किए गए फ़ोल्डर से कुछ हटा देता है और महीनों बाद तक इसका एहसास नहीं होता है।
आपको अपने सिंक किए गए फ़ोल्डर कंप्यूटर का बैकअप लेना होगा। यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग केवल ऑनलाइन करते हैं, तो तृतीय-पक्ष बैकअप सेवा पर विचार करें।
ड्रॉपबॉक्स एक विश्वसनीय और सुरक्षित सिंक्रनाइज़ेशन सेवा है। किसी भी सेवा की तरह, यह हैक होने का जोखिम चलाता है। इसे सुरक्षित रखें और अपनी सुरक्षा सेटिंग्स सुरक्षित और वर्तमान हैं यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करके अपनी समस्याओं की संभावनाओं को कम करें।
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कोड दो Outlook सभी अनुस्मारक का उत्तर दें Microsoft Outlook के लिए एक ऐड-इन है जो महत्वपूर्ण प्राप्तकर्ताओं को एक स्वाभाविक रूप से उत्तर देने से रोकता है।
Google क्रोम के लिए जीमेल एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स आपको अपने जीमेल में ड्रॉपबॉक्स से फाइल संलग्न करने में मदद करता है। आप जीमेल क्रोम एक्सटेंशन के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके अपने जीमेल के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स फाइलों को साझा कर सकते हैं
आप लिंक को ऑनलाइन साझा करके या फ़ाइलों को सीधे भेजकर, अन्य लोगों को अपनी ड्रॉपबॉक्स फाइलें भेजने के कई तरीकों से जान सकते हैं। लेकिन, अगर आप