Google बनाम जोटफॉर्म: जो डेटा एकत्र करने के लिए बेहतर है

ऑनलाइन जानकारी एकत्र करने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करना सबसे सरल तरीका है। आप उम्मीदवारी का परीक्षण करने के लिए राय, आंकड़े एकत्र करने के लिए डेटा या क्विज़ लेने के लिए चुनाव कर सकते हैं। बाजार में इन दिनों नवीनतम एंट्रेंस माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म होने के साथ काफी कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। यदि आप अधिक उन्नत और सुविधा संपन्न चीज़ों की तलाश कर रहे हैं, तो ये ऐसे नाम हैं जिन्हें अक्सर चारों ओर फेंक दिया जाता है: Google फ़ॉर्म और JotForm।

Google प्रपत्र एक अनुभवी है और अक्सर इंटरनेट पर डेटा बनाने और एकत्र करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक माना जाता है।

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दूसरी ओर, JotForm, अक्सर अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुशंसित किया जाता है जो इसे सर्वश्रेष्ठ Google फ़ॉर्म विकल्प के रूप में दावा करते हैं।

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आइए देखें कि क्या दावे सही हैं और यदि हां, तो Google फॉर्म की तुलना में JotForm वास्तव में कितना बेहतर है।

1. टेम्प्लेट और थीम

जब आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं तो आप क्या करते हैं? आप पहले टेम्प्लेट चेक करें। Google फ़ॉर्म कुछ टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन वे 20 से कम हैं। आपको कुछ सामान्य जैसे RSVP, पार्टी आमंत्रण, इवेंट आदि मिल जाएंगे।

JotForm ऑफ़र पर 10, 000 से अधिक टेम्पलेट्स के साथ थोड़ा पागल हो जाता है। शुक्र है कि उन्हें श्रेणियों द्वारा वितरित किया गया है ताकि उपयोगकर्ता उन्हें आसानी से पा सकें। कुछ उदाहरणों में प्रश्नावली, मूल्यांकन, प्रतिक्रिया और सदस्यता प्रपत्र शामिल हैं। प्रत्येक टेम्पलेट विषय पर आधारित प्रश्न और विकल्प देता है। आप उन्हें अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं।

Google प्रपत्र में एक बार खोलने या बनाने के लिए आप थीम देख सकते हैं। फिर से, विकल्प सीमित हैं। आप हेडर के रूप में एक कस्टम छवि के साथ थीम के रूप में प्राथमिक रंगों का चयन कर सकते हैं (हालांकि आप हेक्स कोड द्वारा एक रंग पा सकते हैं)। कस्टम छवि को केवल हेडर के रूप में सेट किया जाता है न कि पूरे शरीर पर। चुनने के लिए सिर्फ चार फ़ॉन्ट प्रकार हैं। यह सब थोड़ा पुराना स्कूल लगता है।

JotForm सैकड़ों विषयों को वितरित करता है जो श्रेणियों में बड़े करीने से व्यवस्थित हैं। ध्यान दें कि सभी थीम मुफ्त नहीं हैं और मूल्य निर्धारण $ 1 से शुरू होता है और $ 19.99 तक जाता है। फिर भी, विकल्प रखना हमेशा अच्छा होता है। इसके अलावा, थीम बहुत समय बचा सकती हैं, खासकर शुरुआती लोगों के लिए जो फॉर्म बनाना और डिजाइन करना नहीं जानते हैं।

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2. प्रपत्र बनाना

Google फॉर्म्स में, आप बहुविकल्पीय प्रश्न पूछ सकते हैं, चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं, उत्तर छोड़ सकते हैं या रैखिक स्केल कर सकते हैं। यह बहुत सारे कमरे देता है और सबसे आवश्यक और सामान्य विकल्पों को कवर करता है।

JotForm एक ड्रैग एंड ड्रॉप लेआउट प्रदान करता है जहां आपको कुछ नए विकल्प मिलेंगे जैसे स्पिनर के साथ-साथ कई विकल्प और चेकबॉक्स।

JotForm विगेट्स और अन्य तत्वों की संख्या के साथ लीड लेता है जिन्हें आप अपने रूपों में सम्मिलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गुणवत्ता प्रतिक्रिया के लिए स्टार या स्केल रेटिंग दर्ज कर सकते हैं।

खरीदारों या ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने की आवश्यकता है? JotForm पेपल, स्ट्राइप और कई अन्य जैसे लोकप्रिय भुगतान प्रोसेसर के साथ एकीकृत करता है और तैयार किए गए अनुभाग प्रदान करता है जिन्हें आप अपने रूपों में सम्मिलित कर सकते हैं।

अब विगेट्स आता है और चुनने के लिए सचमुच सौ से अधिक हैं। आप YouTube, Google Analytics, एक छवि बीनने वाले या यहां तक ​​कि काम करने वाले कैलकुलेटर के लिए एक विजेट सम्मिलित कर सकते हैं। यहीं से मुझे एहसास हुआ कि JotForm ऐप्स की सरासर संख्या के साथ एकीकृत है, लेकिन उस पर और बाद में। भगवान का शुक्र है, एक खोज क्षेत्र है।

Google प्रपत्र सशर्त तर्क का समर्थन करते हैं लेकिन सीखने की थोड़ी सी अवस्था है, और विकल्प तुरंत स्पष्ट नहीं है। JotForm सशर्त तर्क का उपयोग करने के लिए इसे सरल बनाता है। बस सेटिंग्स के तहत शर्तों का चयन करें, और आप एक उपयुक्त प्रकार चुन सकते हैं।

3. अन्य विशेषताएं

JotForm एक मुफ्त पीडीएफ संपादक के साथ आता है। उत्तरदाताओं से आपके द्वारा एकत्र किए गए सभी रूपों को पीडीएफ फाइलों में बदला जा सकता है जो वेब पर संपादित और साझा करना आसान है। यहां तक ​​कि पीडीएफ संपादक टेम्प्लेट और तैयार किए गए भरण-योग्य रूपों के साथ आता है जिन्हें आप केवल एक ईमेल पर अग्रेषित कर सकते हैं।

यदि आप स्वास्थ्य सेवा उद्योग में काम कर रहे हैं, तो आप पहले से ही HIPAA अनुपालन नीति के बारे में सभी जानते हैं। रोगी की जानकारी संवेदनशील है, और JotForm HIPAA अनुरूप टेम्पलेट $ 39 / माह से शुरू करता है जो ग्राहकों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और भुगतान करने में मदद करने के लिए अन्य एप्लिकेशन के साथ एकीकृत करता है। आप यहां उनकी सुरक्षा प्रथाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं।

JotForm QR कोड का भी समर्थन करता है जिसे आप किसी भी रूप में बना सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं के लिए सुपर आसान बनाता है। बस कोड को स्कैन करें और फॉर्म भरें। Google फ़ॉर्म में इस सरल विशेषता का अभाव है।

अंत में, जहां Google फ़ॉर्म सहयोगी को एक ही फ़ॉर्म पर काम करने की अनुमति देते हैं, JotForm ने आपको यह समझने में मदद करने के लिए उन्नत विश्लेषिकी की है कि आपके फ़ॉर्म कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं।

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4. ऐप एकीकरण

मुझे लगता है कि आप पहले से ही जानते हैं कि इस दौड़ का नेतृत्व कौन करता है। JotForm कई प्रमुख ऐप और सेवा प्रदाताओं के साथ एकीकृत करता है। वीडियो होस्टिंग साइटें, भुगतान प्रोसेसर, क्लाउड स्टोरेज साइट, सीआरएम और परियोजना प्रबंधन उपकरण, ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर्स, सीएमएस, संपर्क प्रबंधक और … हैं। ओफ़्फ़! बस आप जो खोज रहे हैं, उसे यहां खोजेंगे?

इसका मतलब यह नहीं है कि Google फ़ॉर्म में एकीकरण का अभाव है। एक Google उत्पाद होने के नाते, आप सीधे ड्राइव से चित्र या दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं और YouTube से वीडियो संलग्न कर सकते हैं, लेकिन यह है। Google फ़ॉर्म और JotForm दोनों अटैचमेंट का समर्थन करते हैं और Google शीट्स को फ़ॉर्म निर्यात कर सकते हैं।

लेकिन JotForm निश्चित रूप से आगे है जब यह उन एप्लिकेशन की संख्या की बात आती है जो इसे एकीकृत करता है और उन्हें जोड़ना त्वरित ड्रैग और ड्रॉप चाल के रूप में सरल है।

5. मूल्य निर्धारण और प्लेटफार्म

उम्मीद है कि सभी Google उत्पादों की तरह, Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, और आप कोई विज्ञापन नहीं देखेंगे लेकिन Google फ़ॉर्म को ब्रांडिंग से भी नहीं निकाल सकते। Google फ़ॉर्म को कितनी अच्छी तरह डिज़ाइन किया गया है और यह कितनी अच्छी तरह काम करता है, यह देखते हुए, ऐसा कुछ करना मुश्किल हो सकता है।

JotForm उन्नत सुविधाओं, ऐप इंटीग्रेशन और ड्रोल-योग्य टेम्प्लेट और थीम के साथ Google फ़ॉर्म का अधिक उन्नत सिबलिंग है। JotForm की चार योजनाएं हैं। मुक्त संस्करण 100 एमबी स्पेस, 5 फॉर्म और 1000 फॉर्म व्यू के साथ सिर्फ 100 फॉर्म सबमिशन की अनुमति देता है। पानी के परीक्षण के लिए उपयोगी है। भुगतान की योजना $ 15.83 से शुरू होती है और आपको काम करने के लिए अधिक स्थान, विचार और रूप देने के साथ $ 82.5 प्रति माह तक सभी तरह से चलते हैं।

JotForm में Android और iOS के लिए एक मोबाइल ऐप है, जबकि Google फ़ॉर्म केवल एक वेब संस्करण प्रदान करता है।

फॉर्म ऊपर

मुझे आपके लिए यह आसान बनाना है। Google फ़ॉर्म उन अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त है जो भुगतान प्रोसेसर के बारे में परवाह नहीं करते हैं या ऐप एकीकरण की आवश्यकता नहीं है। JotForm उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त है, अधिमानतः कंपनियां जो दैनिक रूपों के साथ काम करती हैं। ये कंपनियां संभवतः 10 अन्य ऐप के साथ भी काम कर रही हैं, जो कि JotForm जैसी चीज़ों का होना आवश्यक है।

अगला: अभी भी आश्वस्त नहीं हैं? Google फ़ॉर्म से अधिक लेकिन JotForms से कम कुछ चाहते हैं? पता है कि आपको इसके बजाय टाइपफॉर्म के साथ क्यों काम करना चाहिए।