Google कैलेंडर: सिंक आउटलुक या आपका फोन, विशेषताएं जोड़ें

कुछ महीने पहले मैंने आपको बताया था कि अपने फोन से टेक्स्ट संदेश भेजकर Google कैलेंडर में ईवेंट कैसे जोड़ना है। तब से मैंने Google कैलेंडर, संपर्क और जीमेल में कैलेंडर और संपर्क डेटा प्राप्त करने के अधिक तरीके खोजे हैं। युक्तियों की एक पूरी नई फसल के लिए पढ़ें।

अपने Google कैलेंडर के साथ Outlook को सिंक करें

मेरा अधिकांश कैलेंडर डेटा Outlook में रहता है। पसंद से नहीं, आपको दिमाग है, लेकिन क्योंकि यह वही है जहां उसने पिछले कुछ वर्षों में जमा किया है।

मैं Google कैलेंडर का उपयोग करना चाहता हूं, जो अधिक बहुमुखी और कम, अच्छी तरह से, आउटलुक है। सिर्फ एक समस्या: मैं अपना डेटा बाद वाले से कैसे पूर्व में ले जाऊं? और, उतना ही महत्वपूर्ण, मैं दो इकाइयों को सिंक में कैसे रख सकता हूं?

आश्चर्यजनक रूप से कुछ लोगों को पता है कि Google एक समाधान प्रदान करता है: उपयुक्त Google कैलेंडर सिंक। यह मुफ्त उपयोगिता विंडोज के तहत चलती है और स्वचालित रूप से Google कैलेंडर और आपके Outlook कैलेंडर को सिंक में रखती है।

इसका मतलब है कि आप एक स्थान पर एक अपॉइंटमेंट दर्ज कर सकते हैं और यह ऑटो-जादुई रूप से दूसरे में दिखाई देगा - और इसके विपरीत। लेकिन आपके पास एक-तरफा सिंक के साथ चिपकने का विकल्प भी है, जैसे कि आपकी सभी Outlook नियुक्तियों को जीसीएल में कॉपी करना, लेकिन Outlook में GCal नियुक्तियों की प्रतिलिपि बनाना नहीं।

Google कैलेंडर सिंक Windows XP और Vista के साथ संगत है (हालांकि मेरे अनुभव में विंडोज 7 के साथ भी ठीक काम करता है)। इसे Outlook 2003 या 2007 की आवश्यकता है - मुझे यकीन नहीं है कि यह Outlook 2010 के साथ संगत है।

सेटअप एक स्नैप है:

1. उपयोगिता डाउनलोड और चलाएं।
2. अपनी Google खाता जानकारी दर्ज करें।
3. चुनें आपका सिंक विकल्प (एक तरफ या दो तरफ)।
4. निर्दिष्ट करें कि उपयोगिता को आपके कैलेंडरों को कितनी बार सिंक करना चाहिए (डिफ़ॉल्ट प्रत्येक दो घंटे है)।

यही वह है! पहली सिंक में कुछ मिनट लगते हैं; उसके बाद, यह लगभग तात्कालिक है। अब आप दोनों कैलेंडरों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि आप फिट बैठते हैं, जबकि सिंक में रहते हैं।

अपने स्मार्टफ़ोन के साथ Google कैलेंडर को सिंक करें

Google कैलेंडर के बारे में मुझे जो चीजें पसंद हैं, उनमें से एक डेस्कटॉप घटक की आवश्यकता नहीं है। निश्चित रूप से, आप इसे Outlook के साथ सिंक कर सकते हैं, लेकिन हर किसी को इस तरह के कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है या सिर्फ नियुक्तियों का प्रबंधन करना चाहता है।

वास्तव में, अधिक से अधिक लोग अपने कैलेंडर को अपने मोबाइल फोन पर रखना पसंद करते हैं, जैसे कि वे अपनी पता पुस्तिका करते हैं ।

यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आपने इसे पहले से ही अपने फोन से सिंक करने के लिए कॉन्फ़िगर किया है। यदि नहीं, या यदि, मेरे जैसे, आप उस अनावश्यक जानवर से दूर माइग्रेट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो Google सिंक से आगे नहीं देखें - एक निःशुल्क सेवा जो Google कैलेंडर के साथ मोबाइल फोन को सिंक करती है।

और न केवल Google कैलेंडर, लेकिन Google संपर्क और जीमेल भी। यह सेवा ब्लैकबेरी, आईफोन और नोकिया एस 60 उपकरणों के साथ काम करती है। (एंड्रॉइड क्यों नहीं? क्योंकि Google का मोबाइल ओएस पहले से ही विभिन्न Google सेवाओं के साथ समन्वयित करता है, क्योंकि पैम प्री और पिक्सी के लिए, वे बॉक्स के बाहर Google के साथ सिंक कर सकते हैं।)

Google आपको आवश्यक सभी निर्देश प्रदान करता है Google सिंक को कॉन्फ़िगर करना और उसका उपयोग करना, इसलिए मैं उन्हें यहां नहीं दिखाऊंगा। मेरा लक्ष्य यह बताने के लिए है कि यह एक अच्छा विचार क्यों है।

यदि आप पहले से ही Google कैलेंडर उपयोगकर्ता हैं, तो यह बहुत स्पष्ट होना चाहिए: सिंक आपके शेड्यूल की एक प्रति आपके फोन पर लाता है - और दोनों संस्करणों को अद्यतित रखता है । हैंडी!

यदि आप Google कैलेंडर उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो सिंक प्रभावी ढंग से आपको अपने शेड्यूल का ऑनलाइन बैकअप देता है - कुछ ऐसा जो आपके फोन टूटा हुआ, खो गया, चोरी हो गया है, अमूल्य साबित हो सकता है।

इसके अलावा, वहां है किसी कैलेंडर को रखने के लिए कहा जा सकता है जो किसी भी वेब-सक्षम डिवाइस (डेस्कटॉप, नेटबुक, आईपैड इत्यादि) से सुलभ है। आपके संपर्कों के लिए भी यही है।

Google कैलेंडर में 'अगली मीटिंग' बॉक्स जोड़ें

अब जब आप जानते हैं कि Google कैलेंडर के साथ स्मार्टफ़ोन और आउटलुक को कैसे सिंक करना है, तो इसे और अधिक उपयोगी बनाने के कुछ अन्य तरीकों के बारे में बात करें।

Google के कई ऐप्स और सेवाओं की तरह, कैलेंडर एक "प्रयोगशाला" अनुभाग प्रदान करता है जहां आप परीक्षण चरणों में अभी भी विभिन्न बदलाव और संवर्द्धन पा सकते हैं। मेरे पसंदीदा में से एक अगली मीटिंग है, जो एक बॉक्स को प्रदर्शित करता है जो प्रदर्शित करता है - आपने अनुमान लगाया - आपकी अगली अनुसूचित नियुक्ति। यह एक छोटा बदलाव है, लेकिन एक बहुत ही व्यावहारिक है।

अगली मीटिंग को सक्षम करने के लिए, Google कैलेंडर में साइन इन करें, फिर पेज के ऊपरी-दाएं कोने में दिखाई देने वाले छोटे हरे रंग के बीकर पर क्लिक करें। यह आपको लैब्स पेज पर ले जाएगा। नीचे तक लगभग सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें, अगली मीटिंग ढूंढें, सक्षम करें क्लिक करें, और फिर नीचे दिए गए सहेजें बटन पर क्लिक करें।

यह सब कुछ है! अब, जब आप अपना कैलेंडर देखेंगे, तो आपको निचले दाएं कोने में नया बॉक्स दिखाई देगा। यह आपके कैलेंडर में अगली अनुसूचित प्रविष्टि और उलटी गिनती टाइमर दिखाता है।

जैसे मैंने कहा, यह एक छोटा सा चिमटा है - लेकिन निश्चित रूप से एक लायक बनाने के लिए।

यदि आपको परेशानी हो रही है, तो इसे हल करें मार्ग। मैं एक प्रतिक्रिया का वादा नहीं कर सकता, लेकिन मैं निश्चित रूप से मुझे प्राप्त होने वाले हर ई-मेल को पढ़ूंगा - और कम से कम उनमें से कुछ को पीसीवर्ल्ड हैसल-फ्री पीसी ब्लॉग । मेरा 411: [email protected] । आप तक पहुंच सकते हैं हसल-फ्री पीसी न्यूजलेटर प्रत्येक सप्ताह आपको ई-मेल किया गया ।