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जीमेल म्यूट बनाम स्नूज़ बनाम आर्काइव: क्या अंतर है?

Enthüllung DBD स्टोरी

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Anonim

वे दिन गए जब कोई व्यक्ति एक दिन में एक या दो ईमेल प्राप्त करता था। उत्तेजना याद है? आह! वो दिन। लेकिन अब हमारा खाता नियमित रूप से नए ईमेल से गुलजार रहता है। जबकि कुछ महत्वपूर्ण हैं, अन्य (उनमें से ज्यादातर) प्रचार और स्पैम हैं।

हालाँकि, यदि आपके पास एक जीमेल खाता है, तो Google ने आपके लिए दोनों को अलग करना आसान बना दिया है। इसके अलावा, Gmail में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए शानदार सुविधाएँ हैं - नियमित रूप से बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए। हालांकि, अक्सर भ्रमित करने वाले म्यूट, आर्काइव और स्नूज़ हैं।

तीनों कार्य दिलचस्प और समान हैं लेकिन बहुत अलग भूमिकाएँ निभाते हैं। इस पोस्ट में, हम इन तीन कार्यों में गहराई से गोता लगाएँगे और उनके बीच प्राथमिक अंतरों को समझेंगे।

पुरालेख

इंस्टाग्राम के आर्काइव फीचर की तरह ही, जीमेल में आर्काइव आपके ईमेल भी छिपाता है। दूसरे शब्दों में, वास्तव में संदेशों को हटाने के बिना अपने इनबॉक्स को साफ करता है।

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जब आप आर्काइव करते हैं तो क्या होता है

जब आप किसी ईमेल को संग्रहीत करते हैं, तो जीमेल उसे आपके इनबॉक्स से हटा देता है, लेकिन उसे हटाता नहीं है। इसके बजाय, जीमेल इसे एक अलग स्थान पर संग्रहीत करता है जो इनबॉक्स और लेबल से आसानी से दिखाई नहीं देता है। आप किसी भी समय उन ईमेलों को अनारकली कर सकते हैं।

हालांकि, जब एक नया संदेश एक संग्रहीत धागे में आता है, तो धागा स्वचालित रूप से अनारक्षित हो जाएगा। नए ईमेल आमतौर पर आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे।

दृश्यता

भले ही संग्रहीत ईमेल आपके इनबॉक्स दृश्य से दूर जाते हैं, लेकिन उनके लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है। जीमेल उन्हें ऑल मेल लेबल के तहत ढेर करता है। आपको यहां सभी ईमेल मिल जाएंगे जिनमें संग्रहित भी शामिल हैं। आपको मैन्युअल रूप से संग्रहीत ईमेल की तलाश करनी होगी।

वेबसाइट पर अधिक विकल्प के तहत सभी मेल लेबल बाएं पैनल से सुलभ है।

मोबाइल ऐप पर, आप इसे नेविगेशन ड्रॉअर में पाएंगे।

कब इस्तेमाल करें

आप कई तरीकों से आर्काइव विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने इनबॉक्स को साफ करना चाहते हैं, लेकिन साथ ही ईमेल को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आर्काइव फंक्शन अच्छे काम का हो सकता है। इसी तरह, यदि आप अस्थायी रूप से ईमेल छिपाने जा रहे हैं, तो आप उन्हें इसके बजाय संग्रह कर सकते हैं।

कैसे पुरालेख

मोबाइल ऐप पर, ईमेल खोलें और आर्काइव आइकन पर टैप करें।

वेबसाइट पर, ईमेल का चयन करें और शीर्ष पट्टी से संग्रह विकल्प पर क्लिक करें।

अनारक्षित ईमेल

किसी ईमेल को अनारकली करने के लिए, ऑल मेल्स लेबल पर जाएँ और संग्रहीत ईमेल का पता लगाएँ। वैकल्पिक रूप से, इसके नाम या विषय का उपयोग करके संग्रहीत ईमेल की खोज करें।

एक बार जब आप इसे पा लेते हैं, तो इसे खोलें और टैप / मूव इन इनबॉक्स विकल्प पर क्लिक करें।

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मूक

म्यूट सबसे पुराने जीमेल फीचर्स में से एक है। यह प्रेषक को बताए बिना संदेशों को चुप कराने का एक सूक्ष्म तरीका है।

क्या होता है जब आप मूक

जब आप किसी वार्तालाप को म्यूट करते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स में उस धागे से कोई नया ईमेल नहीं देखेंगे। जब आप अभी भी ईमेल प्राप्त करेंगे, तो वे स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाएंगे, और आपको इसके लिए कोई सूचना नहीं मिलेगी।

मतलब, भले ही आपको नए ईमेल या म्यूट किए गए थ्रेड में उत्तर मिले हों, यह आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देगा। तो आर्काइव फ़ंक्शन की तरह नहीं है, जहां नया ईमेल होने पर इनबॉक्स में थ्रेड फिर से दिखाई देता है।

दृश्यता

यदि आप एक ईमेल थ्रेड म्यूट करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स से पूरी तरह से गायब हो जाता है। पुरालेख के समान, इसके लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है। म्यूट किए गए ईमेल को सभी मेल लेबल में रखा जाता है।

म्यूट का उपयोग कब करें

मान लीजिए कि आप एक ईमेल थ्रेड का हिस्सा हैं, जिसके उत्तर अब महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन आपको सूचनाएं प्राप्त होती रहती हैं। ऐसी सूचनाओं से बचने के लिए, आप वार्तालाप को म्यूट कर सकते हैं। यदि आप प्रेषकों को ब्लॉक करते हैं, तो आपको उनसे कोई अन्य ईमेल प्राप्त नहीं होगा। इसलिए, ऐसी स्थितियों में मूक एक उपयुक्त विकल्प है। ब्लॉकिंग एक चरम कदम है।

म्यूट कैसे करें

मोबाइल एप्लिकेशन पर, उस ईमेल का चयन करने के लिए टैप और होल्ड करें जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं। ऊपरी-दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन से, म्यूट चुनें।

वेबसाइट पर, ईमेल का चयन करें और तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें। फिर म्यूट का चयन करें।

ईमेल को अनम्यूट करें

चूंकि म्यूट किए गए मेलों के लिए कोई समर्पित अनुभाग नहीं है, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से देखने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, खोज है: Gmail खोज में म्यूट किया गया। आपको अपने सभी म्यूट किए गए ईमेल यहां मिल जाएंगे।

वह ईमेल खोलें जिसे आप अनम्यूट करना चाहते हैं। फिर इसे Move to Inbox विकल्प का उपयोग करके वापस इनबॉक्स में ले जाएं।

दिन में झपकी लेना

स्नूज़ जीमेल द्वारा पेश किया गया एक नया फीचर है। जैसे आप अलार्म अलार्म लगाते हैं, वैसे ही आप अपने ईमेल को भी स्नूज कर सकते हैं।

जब आप झपकी लेते हैं तो क्या होता है

जब आप किसी ईमेल को स्नूज़ करते हैं, तो यह निर्दिष्ट समय के बाद बाद में फिर से शुरू हो जाएगा। जीमेल आपको किसी अन्य ईमेल की तरह इसके बारे में सूचित करेगा। आप पढ़े और पढ़े गए दोनों ईमेलों को स्नूज़ कर सकते हैं।

दृश्यता

स्नूज़ किए गए ईमेल आपके प्राथमिक इनबॉक्स से अस्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं और स्नूज़ किए गए लेबल के तहत धराशायी हो जाते हैं। शुक्र है, जीमेल में इसका एक विशेष स्थान है।

आप इसे वेबसाइट के मामले में मोबाइल एप्लिकेशन में नेविगेशन ड्रॉअर और बाएं मेनू से एक्सेस कर सकते हैं।

कब इस्तेमाल करें?

हमारा इनबॉक्स आमतौर पर इधर-उधर से आने वाले ईमेल्स में व्यस्त होता है। यादृच्छिक ईमेल के बीच, केवल कुछ महत्वपूर्ण हैं। जब ऐसे महत्वपूर्ण ईमेल आते हैं, तो हम व्यस्त हो सकते हैं, या भविष्य में ईमेल पर ध्यान देने की आवश्यकता है। आमतौर पर, हम या तो इसे किसी लेबल पर स्थानांतरित कर देंगे या इसे वहीं रखेंगे जहां हम इसे याद रखेंगे।

हालाँकि, अधिकांश समय हम ऐसे ईमेल के बारे में भूल जाते हैं। वहीं स्नूज़ मदद करता है। आप Gmail को सही समय पर फिर से सूचित करने के लिए एक ईमेल को स्नूज़ कर सकते हैं। आप इसे दिनों या हफ्तों तक भी सूँघ सकते हैं।

ईमेल कैसे सूँघें

उस ईमेल को टैप और होल्ड करें जिसे आप मोबाइल ऐप्स पर स्नूज़ करना चाहते हैं। ईमेल का चयन करने के बाद, शीर्ष-दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन टैप करें और स्नूज़ चुनें। फिर वह समय चुनें, जिसके लिए आप मेल को स्नूज़ करना चाहते हैं।

उस ईमेल का चयन करें जिसे आप स्नूज़ करना चाहते हैं और फिर वेबसाइट पर टॉप बार में स्नूज़ आइकन पर क्लिक करें। अपनी जरूरत के अनुसार तारीख और समय का चयन करें।

स्नूज निकालें

स्नूज़ को अक्षम करने के लिए, स्नूज़्ड लेबल पर जाएं और ईमेल खोलें। फिर Unsnooze पर टैप / क्लिक करें।

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क्या अलग है

तीन विशेषताएं पूरी तरह से अलग-अलग कार्य करती हैं। जबकि इनबॉक्स को साफ करने के लिए संग्रह का उपयोग किया जाता है, म्यूट यादृच्छिक ईमेल थ्रेड्स से विकर्षण से बचने के लिए है। दूसरी ओर, स्नूज़ हमें बाद के समय में ईमेल के बारे में याद दिलाता है।

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