जीमेल एकीकृत Google ड्राइव लिंक साझाकरण हो जाता है

जीमेल उपयोगकर्ता जल्द ही जीमेल इंटरफेस को छोड़ दिए बिना Google ड्राइव में संग्रहीत दस्तावेज़ों को साझा करने में सक्षम हो। ड्राइव, और इससे पहले Google डॉक्स ने हमेशा उपयोगकर्ताओं को जीमेल का उपयोग कर फाइलों के लिंक साझा करने की अनुमति दी है। लेकिन उपयोगकर्ताओं को हमेशा डॉक्स / ड्राइव इंटरफ़ेस से फ़ाइलें साझा करना पड़ता है और अब तक जीमेल का कभी भी साझा नहीं करना पड़ता है।

ड्राइव से फ़ाइलों को साझा करने का आदर्श हिस्सा, या स्काईडाइव जैसी ही सेवाएं, यह है कि केवल एक ही प्रतिलिपि ऑनलाइन संग्रहीत की जाती है। इसलिए यदि आप या ईमेल थ्रेड पर कोई अन्य व्यक्ति साझा दस्तावेज़ में परिवर्तन करता है, तो अगली बार जब वे दस्तावेज़ ऑनलाइन देखते हैं तो सभी संदेश थ्रेड प्राप्तकर्ता परिवर्तनों को देखेंगे।

नए ड्राइव एकीकरण का उपयोग करने के लिए आपको चुनना होगा अक्टूबर के अंत में जीमेल की नई कम्पोज़ विंडोथैट को एक पूर्वावलोकन फीचर के रूप में बाहर लाया गया। नई कम्पोज़ विंडो के नीचे आपको अटैचमेंट विकल्प के आगे एक ड्राइव आइकन दिखाई देगा। नए आइकन पर क्लिक करने से आप ड्राइव पर संग्रहीत किसी भी फ़ाइल में एक लिंक डाल सकते हैं। यह लिंक आपके संदेश के बॉडी में फ़ाइल नाम के रूप में दिखाई देगा और फ़ाइल प्रकार जैसे स्प्रेडशीट, पीडीएफ, टेक्स्ट दस्तावेज़ या प्रेजेंटेशन को इंगित करने वाला एक छोटा आइकन होगा। नया लिखें इंटरफ़ेस प्राप्त करने के लिए, जीमेल के अंदर "लिखें" पर क्लिक करें और फिर "नया लिखें अनुभव" चुनें।

अनुमति डिटेक्टर

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फ़ाइल साझा कर रहे हैं जिसके पास फ़ाइल देखने की अनुमति नहीं है, तो जीमेल आपको फ़ाइल की अनुमतियों को बदलने के लिए संकेत देगा ताकि आपके संदेश धागे में हर कोई दस्तावेज़ तक पहुंच सके। यह सुविधा तब भी काम करती है जब आप नई सुविधा का उपयोग किए बिना जीमेल में ड्राइव लिंक पेस्ट करते हैं जो आपको ड्राइव से जोड़ने देता है।

बड़ी फाइलें? बड़ा सौदा

Google यह भी क्रोधित है कि नई कार्यक्षमता आपको 10 जीबी जितनी बड़ी फाइलें साझा करने देती है। कंपनी का कहना है कि 10 जीबी फाइल सीमा पारंपरिक जीमेल अनुलग्नकों के लिए 25 एमबी की सीमा से 400 गुना अधिक है। लेकिन यह बिंदु अनिवार्य रूप से व्यर्थ है क्योंकि आप केवल ई-मेल प्राप्तकर्ता फाइल को एक लिंक भेज रहे हैं, न कि फाइल के बिट्स। यदि आपने ड्राइव के अलावा किसी अन्य सेवा पर संग्रहीत 20GB फ़ाइल का लिंक भेजा है- ड्राइव पर संग्रहीत गैर-Google डॉक्स फ़ाइल स्वरूपों की अधिकतम फ़ाइल सीमा 10GB है - तो आप अपने प्राप्तकर्ताओं को अधिकतम आकार 800 से अधिक बार भेज देंगे पारंपरिक ई-मेल संलग्नक का। क्या यह तथ्य मायने रखता है? नहीं, वास्तव में नहीं।

नया ड्राइव-जीमेल एकीकरण वर्तमान में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आगे बढ़ रहा है, इसलिए यदि आप इसे अभी तक नहीं देखते हैं, तो आपको आने वाले दिनों में नई कार्यक्षमता प्राप्त करनी चाहिए।