जीमेल फेसिलिफ्ट संपर्क कम करता है

Google ने अपने संपर्कों को उपयोग करने में आसान बनाने और अधिक व्यापार-अनुकूल बनाने के लिए जीमेल को फिर से बदलने का फैसला किया, लेकिन मुझे पहले से ही इससे नफरत है। यदि आप 2004 के बाद से Google के वेब-आधारित ई-मेल का उपयोग कर मेरे जैसे हैं, तो शायद आपने थूथन, यादृच्छिक हस्ताक्षर, और Google Buzz को देखा और जाना; स्वचालित छुट्टी उत्तरदाता का इस्तेमाल किया; और यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ जीमेल एकीकृत भी हो सकता है।

शायद आप Google Apps का उपयोग करके व्यवसाय में भी काम कर सकते हैं, जीमेल और Google डॉक्स समेत उत्पादों के बिजनेस एप्लिकेशन सूट।

जीमेल के संपर्क कैसे बदल गए हैं? स्क्रीन पर फैले हुए नामों और ई-मेल पते के पिछले लोड के बजाय - मूल रूप से आपके द्वारा ई-मेल किए गए किसी भी व्यक्ति की सूची या जिसने कभी आपको ईमेल किया है - यह उपयोगकर्ताओं को संपर्कों को व्यवस्थित छोटे छोटे कबूतरों में व्यवस्थित करने देता है "मित्र", "परिवार" और "सहकर्मी" के रूप में, या आप ई-मेल पते और संपर्क डेटा के किसी भी समूह के लिए एक अद्वितीय शीर्षक बना सकते हैं।

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ए उपयोगकर्ता अब प्रत्येक व्यक्तिगत संपर्क में पते, फोन नंबर, जन्मदिन, और नोट सहित जानकारी जोड़ सकते हैं। नया संपर्क इंटरफ़ेस भी स्वतः बचाता है, परिवर्तन पूर्ववत कर सकता है, और स्वचालित रूप से अंतिम नाम से स्वचालित रूप से टाइप करता है। (संपर्क और कार्य अब स्क्रीन के बाईं ओर मेल के नीचे पाए जाते हैं: उन्हें कवर करने के लिए ऋण चिह्न पर क्लिक करें, और उजागर करने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें।)

सूक्ष्म परिवर्तनों में से एक लिखें मेल बटन। नए बदलाव व्यक्तिगत, ग्राहक और विक्रेता संपर्कों को अलग रखते हुए, और कार्यालय जन्मदिनों को ट्रैक करने में सहायता के लिए लाभ व्यापार ग्राहकों को लाभ। याद रखें जब आपको संपर्क व्यवस्थित करने के लिए अलग सॉफ़्टवेयर खरीदना पड़ा था? किसी भी अन्य ई-मेल सिस्टम की तुलना में नए समूह बनाना या चलने वाले संपर्क मैन्युअल रूप से जीमेल में मुश्किल नहीं है। (हालांकि, Google Apps में इन परिवर्तनों के लिए व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को थोड़ी देर इंतजार करना होगा, जिसके लिए Google ने कहा है कि यह "डोमेन-विशिष्ट विशेषताओं पर सक्रिय रूप से काम कर रहा है।")

लेकिन, क्या हम Google से अधिक उम्मीद नहीं करते हैं? तकनीक विशालकाय एक और प्रतिभा एल्गोरिदम का उपयोग करके अजनबियों से दोस्तों को अलग क्यों नहीं कर सकता? यह पहले से ही ट्रैक करता है कि हम किससे अधिक ई-मेल करते हैं, तो यह हमारे लिए कुछ काम क्यों नहीं कर सकता है?

संपर्कों को विलय करना और आपकी पता पुस्तिका के विभिन्न हिस्सों में चारों ओर घूमने वाले बक्से कुछ भी नया नहीं है, लेकिन एक आवेदन जो मौजूदा ई-मेल से फोन नंबर, पते और अन्य जानकारी जोड़ देगा। यह वह जगह है जहां Google उस जानकारी के लिए ई-मेल खोजकर और उनके लिए जोड़कर, ग्राहकों के दिलों और दिमाग जीत सकता है। यह प्रत्येक उपयोगकर्ता के अनुभव को अनुकूलित करने के लिए कुछ प्रश्न पूछ सकता है, और यह एक ऐसी सुविधा बना सकता है जो कोई भी बिना कर सके।

मुझे नहीं लगता कि नई संपर्क जानकारी औसत व्यक्ति को Windows- आधारित डेस्कटॉप ई- मेल क्लाइंट, जैसे कि Outlook, होगा। शायद नया संपर्क समूह फायदेमंद हो सकता है, लेकिन शायद मैं इसका उपयोग नहीं करूंगा। कौन अपनी संपर्क सूचियों पर उबाऊ डेटा प्रविष्टि करने में दिन में पांच मिनट से अधिक समय बिताना चाहता है?

एक कार्यालय में, कर्मचारी हाथ से काम करने के इच्छुक भी हो सकते हैं - खासकर जब से Google पहले से ही ई- मेल पते, इसलिए आपको वास्तव में किसी संपर्क के ई-मेल पते को याद रखने की आवश्यकता नहीं है। श्रमिक संपर्क जानकारी अपडेट करने का भी विरोध कर सकते हैं, जब उन्हें भी पते, फोन नंबर या नोट्स जोड़ना होगा।

जीमेल ने संपर्क प्रबंधन में सुधार किया है।

नए इंटरफेस के साथ कोई अन्य समस्या व्यक्तिगत वरीयता के कारण होने की संभावना है। Google का कहना है कि आप मेल के बगल में ऋण चिह्न पर क्लिक करके अधिकांश परिवर्तन बंद कर सकते हैं, जो नए संपर्क और कार्य को बेकार करता है। मैंने ऐसा किया, लेकिन फिर भी पाया कि मुझे नए प्रारूप को पसंद नहीं आया। मुझे पता है कि एक कंपोज़ मेल टेक्स्ट-लिंक लगभग उसी स्थान पर मौजूद था जो नए कंपोज़ मेल बटन के रूप में था, लेकिन मुझे यह पसंद नहीं है। (Google उपयोगकर्ताओं ने नापसंद किया जब Google ने अपने सादे सफेद मुखपृष्ठ के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियों का आदान-प्रदान किया, इसलिए हम एक महत्वपूर्ण समूह हैं।)

जबकि जीमेल का नया संस्करण पुराने संस्करण के रूप में सहज नहीं है (जिसे आप अभी भी पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करके उपयोग कर सकते हैं, फिर जीमेल व्यू में "पुराना संपर्क प्रबंधक" या "पुराना संस्करण" पर क्लिक करके), यह प्रदान करता है व्यवसायों और अत्यधिक संगठित के लिए नए उपयोग। हममें से बाकी के लिए, मैं कह सकता हूं कि मुझे यह पसंद आया था।

बारबरा ई। हर्नान्डेज़ को ट्विटर पर @bhern पर पहुंचाया जा सकता है या उसका पालन किया जा सकता है।