फ्री क्रोम एक्सटेंशन जीमेल को पावर करते हैं

जीमेल ऑफर शक्तिशाली अनुकूलन विकल्प भले ही आप एक ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल न करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट को चालू और बंद कर सकते हैं, अलग-अलग शॉर्टकट संशोधित कर सकते हैं, प्रयोगात्मक सुविधाओं को सक्षम कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

लेकिन कुछ चीजें हैं जीमेल की व्यापक अनुकूलन सेटिंग्स भी नहीं कर सकती हैं, और यही वह जगह है जहां ये निःशुल्क क्रोम एक्सटेंशन चमकते हैं। वे सभ्य tweaks से एक पूर्ण उड़ा जीमेल बदलाव के लिए हैं। आप तय करते हैं कि आप जीमेल को कितना भारी बदलना चाहते हैं।

कीरॉकेट के साथ मास्टर कीबोर्ड शॉर्टकट

जीमेल बदलने से पहले या एक्सटेंशन पर पिलिंग करने से पहले, यह मास्टर के लिए सीधे क्या कर सकता है, यह मास्टर करना एक अच्छा विचार है। कीबोर्ड शॉर्टकट जीमेल की सर्वश्रेष्ठ सुविधाओं में से एक हैं: वे आपको संदेश लिखने, संग्रहित करने, अग्रेषित करने और जवाब देने देते हैं; लेबल के बीच ले जाएं; खोज; और अधिक सब कुछ आपके माउस तक पहुंचने के बिना।

हां, उन्हें सीखना भी मुश्किल है। सेटिंग्स स्क्रीन में कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करने के बाद, आप सभी शॉर्टकट्स को अर्ध-पारदर्शी ओवरले सूचीबद्ध करने के लिए अपने कीबोर्ड पर प्रश्न-चिह्न कुंजी दबा सकते हैं। लेकिन हम में से कई लोगों के लिए, एक लंबी सूची को देखना सीखने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है- और जीमेल के लिए कीरॉकेट सोचता है कि यह बेहतर कर सकता है।

हर बार जब आप माउस को कुछ करने के लिए माउस का उपयोग करते हैं, तो जीमेल के लिए कीरॉकेट आपको कुंजीपटल शॉर्टकट पता करने देता है।

जब आप जीमेल का उपयोग करते हैं तो कुंजीबॉकेट बैकग्राउंड में बैठता है और चुपचाप आपके हर कदम को देखता है। जैसे ही आप किसी संदेश के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर टिकटें करते हैं, वैसे ही एक बुद्धिमान अधिसूचना पॉप आपको बताती है कि आप एक ही चीज़ करने के लिए अपने कीबोर्ड पर एक्स कुंजी दबा सकते थे। जब आप उत्तर बटन पर क्लिक करते हैं, तो KeyRocket आपको सूचित करता है कि आपके कीबोर्ड पर आर दबाकर भी काम किया होगा। चूंकि संदेश प्रासंगिक हैं, वे एक सहायता पत्रक से अधिक उपयोगी होते हैं: आप काटने वाले आकारों में सीखते हैं, और केवल उन कार्यों के बारे में जो आप वास्तव में उपयोग करते हैं।

कीरॉकेट महत्वपूर्ण संयोजनों को सीखने में आसान बनाता है।

एक कमी इस प्रासंगिक कोचिंग के लिए यह है कि KeyRocket नहीं सीखता है क्योंकि यह आपको देखता है। यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि आप पहले से ही एक शॉर्टकट जानते हैं और बस थोड़ी देर में माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं अधिकांश समय संदेश को हटाने के लिए पाउंड-प्रतीक कुंजी (#) टाइप करता हूं, तो हर बार जब मैं नियमित रूप से ब्रेक करता हूं और माउस का उपयोग करता हूं तो KeyRocket मुझे '#' शॉर्टकट के बारे में नहीं बताना चाहिए। हालांकि, इस मामूली दोष के बावजूद, KeyRocket जीमेल के लिए एक उत्कृष्ट शिक्षण सहायता है।

मार्कडाउन के साथ बेहतर दिखने वाले ईमेल लिखें

अधिकांश ईमेल में केवल सादे पाठ होते हैं, हालांकि जीमेल का उत्कृष्ट संदेश संपादक आपको पहुंचने के बिना कुछ स्वरूपण करने देता है माउस के लिए (उदाहरण के लिए, एक लिंक डालने के लिए Ctrl-K दबाएं)। लेकिन कभी-कभी आप एक शीर्षक के लिए कुछ अतिरिक्त प्रारूपण का उपयोग करना चाह सकते हैं। या शायद आप अक्सर कोड स्निपेट ईमेल करते हैं और कुछ स्वचालित वाक्यविन्यास रंग का उपयोग करना चाहते हैं। मार्कडाउन यहां एक अविभाज्य विस्तार है जो आपको अपने टेक्स्ट को अच्छी तरह से गठित HTML में बदलने के लिए जीमेल के भीतर लोकप्रिय मार्कडाउन सादा-पाठ-टू-एचटीएमएल कनवर्टर का उपयोग करने देता है।

मार्कडाउन यहां सीएसएस को नियंत्रित करने के लिए अच्छी तरह से जुड़ी सेटिंग्स प्रदान करता है आपके स्वरूपित ईमेल।

मार्कडाउन के साथ, आप मार्कडाउन का उपयोग करके एक ईमेल लिख सकते हैं, और उसके बाद Ctrl-Alt-M दबा सकते हैं और इसे एक सुंदर, समृद्ध रूप से स्वरूपित संदेश में बदल सकते हैं। आप कोड लिस्टिंग में हाइलाइटिंग सिंटैक्स लागू कर सकते हैं, हेडलाइंस के कई स्तरों का उपयोग कर सकते हैं, आदि। स्वरूपण पसंद नहीं है? मार्कडाउन शॉर्टकट दोबारा दबाएं (Ctrl-Alt-M), और आपका ईमेल सादा पाठ में वापस आ जाता है ताकि आप इसे ट्विक कर सकें।

किसी भी मार्कडाउन टेक्स्ट को HTML के रूप में प्रारूपित करने के लिए, बस इसे चुनें, राइट-क्लिक करें, और मार्कडाउन टॉगल पर क्लिक करें ।

ईमेल का जवाब देते समय आप यहां मार्कडाउन का भी उपयोग कर सकते हैं: उस संदेश के भाग को हाइलाइट करें जिसे आप मार्कडाउन के साथ प्रारूपित करना चाहते हैं, और कुंजी संयोजन दबाएं। उस संयोजन को मार्कडाउन के Ctrl-Alt-M नहीं होना चाहिए; मैं सिर्फ Alt-M का उपयोग करना चाहता हूं, और मार्कडाउन यहां मुझे इसे अनुकूलित करने देता है। और यदि आप अक्सर कोड स्निपेट ईमेल करते हैं, तो आप वाक्यविन्यास-हाइलाइट किए गए कोड के लिए कई विषयों में से एक भी चुन सकते हैं।

ध्यान दें कि ईमेल संदेशों को HTML और CSS जोड़ने से कुछ ईमेल क्लाइंट्स के साथ समस्याएं हो सकती हैं, इसलिए यदि आप इसे मेलिंग सूची के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो सादा-पाठ संस्करण भी प्रदान करें।

राइट इनबॉक्स के साथ ईमेल पर ट्रैक करें और फ़ॉलो करें जीमेल के लिए

जब मैं एक ईमेल भेजता हूं, तो अक्सर मुझे याद दिलाया जाना चाहिए कि प्राप्तकर्ता ने कुछ दिनों के भीतर जवाब नहीं दिया है। अनुवर्ती, दुर्भाग्यवश, एक ऐसी सुविधा है जिसमें जीमेल की कमी है। यही कारण है कि मैं जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स खोजने में बहुत खुश था।

जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स यह निर्दिष्ट करना आसान बनाता है जब आप किसी ईमेल को याद दिलाना चाहते हैं, और चाहे आप इसे ट्रैक करना चाहते हैं या नहीं।

राइट इनबॉक्स जीमेल के लिए ईमेल-रिमाइंडर और फॉलो-अप सेवाओं के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में सिर्फ एक विकल्प है। बूमरंग है, जो कि यदि आप Google Apps ($ 15 प्रति माह) का उपयोग कर रहे हैं तो यह बहुत महंगा है। Followup.cc क्लाइंट-अज्ञेयवादी है, लेकिन इसका भी अर्थ है कि यह जीमेल में एकीकृत नहीं है। जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स निर्बाध एकीकरण और एक किफायती मूल्य प्रदान करता है। यह $ 5-प्रति-माह सेवा कुछ नए बटन जोड़ती है जो जीमेल के मूल लोगों के साथ अच्छी तरह से मिश्रण करती हैं। उन्हें क्लिक करें, और प्रतिष्ठा: अब आप ईमेल का पालन कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं।

एक नया ईमेल लिखते समय, फॉलो-अप समय सेट करने के लिए बस मुझे याद दिलाएं बटन पर क्लिक करें। जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स कई पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए समय प्रदान करता है, जो कि सेट की संख्या से लेकर 'कल सुबह' या 'कल दोपहर' तक है। आप अपने पसंदीदा अंतराल (सेवा की कुछ परेशानियों में से एक) को कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप कैलेंडर पॉप-अप का उपयोग करके अन्य अंतराल चुन सकते हैं।

जब कोई प्राप्तकर्ता आपका ट्रैक ईमेल खोलता है, तो Gmail के लिए राइट इनबॉक्स आपको विस्तृत करता है प्राप्तकर्ता के स्थान और आईपी पते सहित रिपोर्ट।

जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स आपको ईमेल को स्वचालित रूप से बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करने देता है।

जब आप प्राप्तकर्ता ईमेल खोलता है तो आप आपको सूचित करने के लिए ईमेल ट्रैकिंग भी सेट कर सकते हैं। ट्रैकिंग ईमेल में एम्बेडेड एक छोटी, अदृश्य छवि का उपयोग करती है, इसलिए यह केवल तभी काम करता है जब प्राप्तकर्ता ईमेल के साथ शामिल छवियों को प्रदर्शित करने का विकल्प चुनता है (कई ईमेल क्लाइंट डिफ़ॉल्ट रूप से छवियां प्रदर्शित नहीं करते हैं)।

चेकर प्लस आने वाली ईमेल का प्रबंधन करता है

ईमेल अधिसूचनाएं कॉफ़ी की तरह हैं: कुछ लोग उन्हें खड़े नहीं कर सकते हैं, जबकि अन्य आदी हैं और सुबह में उठने के लिए अधिसूचनाओं का भी उपयोग करते हैं। बाद के शिविर में जीमेल के लिए चेकर प्लस पसंद कर सकते हैं। हर दूसरे मेल चेकर की तरह, यह आपको बताता है कि नए ईमेल कब आते हैं … लेकिन वह वहीं है जहां अन्य ईमेल चेकर्स रुकते हैं और चेकर प्लस अभी शुरू हो रहा है।

जीमेल के लिए चेकर प्लस ईमेल अधिसूचनाओं को बड़े पैमाने पर पढ़ सकता है-एक सुविधा जो आप चाहते हैं एक भीड़ वाले कार्यालय में उपयोग करने के लिए।

चेकर प्लस क्रोम टूलबार पर एक छोटे बटन के रूप में रहता है, जो एक छोटा अपठित संदेश काउंटर दिखाता है। बटन पर क्लिक करें, और एक पूर्ण, काम कर रहे मिनी-जीमेल इंटरफ़ेस वर्तमान विंडो पर पॉप अप करता है। आप अपने इनबॉक्स को देख सकते हैं, संदेशों को संग्रहीत कर सकते हैं, उन्हें सीधे खोल सकते हैं, और भी बहुत कुछ।

जब भी कोई नया ईमेल आता है तो चेकर प्लस पॉप-अप विंडो भी दिखाता है। पॉप-अप में ईमेल के मूल विवरण शामिल हैं ताकि आप निर्णय ले सकें अब या बाद में जवाब देना है या नहीं। यह एक चेतावनी भी लगा सकता है और ईमेल के बारे में कुछ जानकारी जोर से पढ़ सकता है, इसलिए आप जानते हैं कि यह आपके वेब ब्राउज़र को नहीं देख रहा है, भले ही यह क्या हो। डिफ़ॉल्ट रूप से, रीड-अलाउड विकल्प केवल तभी सक्षम होता है जब आपका कीबोर्ड थोड़े समय के लिए निष्क्रिय हो (आप अंतराल को समायोजित कर सकते हैं)।

चेकर प्लस आपको अधिसूचना आइकन की थीम से सब कुछ कस्टमाइज़ करने के तरीके को अनुकूलित करने देता है अधिसूचनाओं में।

चेकर प्लस के समृद्ध अनुकूलन विकल्प आपको यह चुनने देते हैं कि आप कैसे सतर्क रहना चाहते हैं (या बाधित)। आप chimes, टेक्स्ट-टू-स्पीच, और पॉप-अप नोटिफिकेशन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। आप विशिष्ट ईमेल लेबल के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं, पॉप-अप अधिसूचनाओं के लिए रंग योजना का चयन कर सकते हैं, और यहां तक ​​कि टूलबार आइकन की उपस्थिति को मिनट विवरण में भी ट्विक कर सकते हैं। यह अभी तक देखा गया सबसे कॉन्फ़िगर करने योग्य क्रोम एक्सटेंशन में से एक है। फिर भी, यह अभी भी एक ईमेल नोटिफ़ायर है, जो कि सहायक होने के रूप में विचलित हो सकता है।

जीमेल ऑफ़लाइन के साथ चरम बदलाव

अब तक किए गए सभी एक्सटेंशन जीमेल के नियमित वेब इंटरफ़ेस के शीर्ष पर बैठते हैं-कुछ अदृश्य रूप से (जैसे मार्कडाउन), और कुछ संक्षेप में (दाएं इनबॉक्स की तरह)। यदि आप जीमेल का इस्तेमाल करते समय किसी के कंधे पर देख रहे थे, तो आप उन्हें आसानी से याद कर सकते थे। हालांकि, यह अगला, कुछ डबल-ले सकता है: जीमेल ऑफ़लाइन, Google द्वारा एक एक्सटेंशन, जीमेल पर एक बिल्कुल अलग चेहरा डालता है-जो एंड्रॉइड टैबलेट संस्करण जैसा दिखता है।

यहां तक ​​कि अगर आप कनेक्ट होने पर काम कर रहे हैं, तो आप जीमेल ऑफलाइन के साफ, अनियंत्रित दिखने की सराहना कर सकते हैं।

मेरे लिए, जीमेल ऑफ़लाइन एक गलत नाम है। हां, एक्सटेंशन आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना जीमेल का उपयोग करने देता है: जब आप ऑफ़लाइन होते हैं, तो आप अपने मेल को पढ़ सकते हैं और आउटबॉक्स में जवाब लिख सकते हैं, जहां संदेश सहेजे जाते हैं और फिर जैसे ही आप कनेक्ट होते हैं उन्हें भेज दिया जाता है। लेकिन यह विस्तार के बारे में सबसे ज्यादा ध्यान देने योग्य बात नहीं है।

जीमेल ऑफलाइन जीमेल की तरह कुछ नहीं दिखता है। इसमें एक ड्यूल-फलक इंटरफ़ेस है, जहां आप या तो संदेश या लेबल दिखाने के लिए बाएं फलक को टॉगल कर सकते हैं, जबकि दायां तरफ वर्तमान धागा दिखाता है, ताकि आप ईमेल वार्तालापों के बीच तेज़ी से आगे बढ़ सकें। यह विभाजन दृश्य अब जीमेल के नियमित वेब इंटरफेस पर उपलब्ध है, लेकिन सौंदर्य पूरी तरह से अलग है। जबकि नियमित जीमेल फ्लैट और सरल है, ऑफ़लाइन संस्करण सूक्ष्म ग्रेडियेंट्स और बड़े, चंकी बटन के साथ अधिक रंगीन है।

जीमेल ऑफलाइन या तो कनेक्ट होने पर या ऑफलाइन क्लाइंट के रूप में वैकल्पिक जीमेल इंटरफेस के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

जीमेल का नियमित संस्करण जीमेल ऑफलाइन की तुलना में कहीं अधिक शॉर्टकट का समर्थन करता है, लेकिन कई आवश्यक हैं यहां: आप एक नया संदेश लिख सकते हैं, जवाब दे सकते हैं, आगे बढ़ सकते हैं, संग्रह कर सकते हैं, और सब कुछ कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। गायब होने वाले अधिकांश शॉर्टकट उन कार्यों के लिए हैं जिनके पास जीमेल ऑफ़लाइन नहीं है, जैसे चैट।

कुल मिलाकर, जीमेल ऑफ़लाइन नियमित जीमेल क्लाइंट के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ा है, और एक उपकरण का उपयोग करने का एक नया तरीका जो आप शायद निर्भर करते हैं हर दिन।

जीमेल को कस्टमाइज़ करें कि आप कैसे काम करते हैं

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जीमेल से कितना प्यार करते हैं, यह हमेशा आपके लिए और अधिक कर सकता है … और इनमें से एक या अधिक सहायकों के साथ, यह होगा। यदि आप एक सुव्यवस्थित, ऑफ़लाइन-अनुकूल जीमेल चाहते हैं, जीमेल ऑफ़लाइन एक अच्छा पिक है। मार्कडाउन यहां आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के स्वरूप को बढ़ाता है, और जीमेल के लिए राइट इनबॉक्स उन्हें ट्रैक करता है। जीमेल के लिए चेकर प्लस आपको इनकमिंग मिसाइव्स पर अलर्ट करता है। यदि आप जीमेल के लिए कीरॉकेट के साथ थोडा समय बिताते हैं, तो आपको जल्द ही पता चल जाएगा कि आपको किसी और एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है।