नए कर्मचारी को अग्रेषित करें

कई बार, मैंने ईमेल भेज दिए हैं पुरानी कंपनी के संपर्क के लिए और कोई जवाब नहीं मिला, केवल अंततः जानने के लिए कि वे अब वहां काम नहीं करते। अपने ग्राहकों का समय बर्बाद मत करो; अपने सर्वर पर मेल अग्रेषण नियम सेट करें ताकि एक मौजूदा कर्मचारी को संदेश मिल जाए और जवाब दे सके।

प्रक्रिया आपके मेल होस्ट के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन अधिकांश छोटे व्यवसायों को ऑनलाइन नियंत्रण कक्ष तक पहुंच होगी। वहां लॉग इन करें, और मेल अग्रेषण अनुभाग खोलें। एक फ़ॉरवर्डिंग नियम जोड़ने के विकल्प का चयन करें, और पुराने कर्मचारी का पता दर्ज करें। आपके या वर्तमान कर्मचारी के लिए गंतव्य पता दर्ज करें परिणामों को सहेजें।

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अपने पीसी पर आउटलुक के भीतर, इन अग्रेषित संदेशों को अपने फ़ोल्डर में स्टोर करने के लिए एक नियम बनाएं। फ़ाइल, नया, फ़ोल्डर चुनें, और पुराने कर्मचारी से संबंधित नाम दें। उपकरण, नियम और अलर्ट में, नया नियम क्लिक करें। आने पर संदेश जांचें, और अगला क्लिक करें। प्राप्तकर्ता के पते में विशिष्ट शब्दों के साथ चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर चरण 2 में हाइलाइट किए गए विशिष्ट शब्दों पर क्लिक करें। पुराने कर्मचारी का पूरा पता दर्ज करें। जोड़ें क्लिक करें, ठीक क्लिक करें, और अगला क्लिक करें। इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें । चरण 2 में निर्दिष्ट क्लिक करें। नया फ़ोल्डर चुनें, ठीक क्लिक करें, और समाप्त करें क्लिक करें। लागू करें पर क्लिक करें।

मैं इस सेटअप को प्राथमिकता देता हूं ताकि एक नया कर्मचारी स्वयं को क्लाइंट के साथ पेश कर सके और उस मेल को अलग रख सके। हालांकि, आप नई संपर्क जानकारी के साथ प्रेषक को तत्काल उत्तर देने के लिए एक ऑटो-प्रतिसादकर्ता भी जोड़ सकते हैं। होस्ट के नियंत्रण कक्ष पर बस ऑटो-प्रतिसादकर्ता क्षेत्र पर जाएं, पुराने कर्मचारी का पता दर्ज करें, से फ़ील्ड में अपना नया पता दर्ज करें, और शेष संदेश बनाएं।