फॉर्म लेटर मशीन पत्राचार पर समय बचाती है

यदि आपका व्यवसाय आपको ई-मेल या मेल अनुरोधों का जवाब देने की आवश्यकता है, आप चाह सकते हैं कि अलग-अलग अनुरोधों के लिए फ़ॉर्म-लेटर प्रकार के प्रतिक्रियाओं को त्वरित रूप से बनाने का एक तरीका था। एक तरीका है, और फॉर्म लेटर मशीन (नाग स्क्रीन के साथ दानव) केवल वही हो सकता है जो आपको चाहिए। बहुत कम प्रयास के साथ, आप एक फॉर्म लेटर निर्माता बना सकते हैं जो आपको विभिन्न प्रतिक्रियाओं को मिलाकर मिलान करने देता है, और उन्हें गठबंधन करता है ताकि वे आपके द्वारा आने वाले किसी भी अनुरोध को संबोधित कर सकें।

फॉर्म लेटर मशीन ग्राहक अनुरोधों को असाधारण रूप से आसान बनाती है - और तेज़, भी।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप ऐसे व्यवसाय में हैं जहां आप लोगों को सामान भेजते हैं। जब भी आपको ई-मेल के माध्यम से अनुरोध मिलता है, तो आप एक प्रतिक्रिया वापस भेजना चाहते हैं। यह प्रतिक्रिया भिन्न हो सकती है कि अनुरोध किसी मौजूदा ग्राहक या नए से है, चाहे आइटम स्टॉक में है, चाहे आप इसे नहीं लेते हैं, और इसी तरह। प्रत्येक बार स्क्रैच से एक नई प्रतिक्रिया टाइप करने के बजाय, आपके द्वारा बनाए गए बॉयलरप्लेट टेक्स्ट के आधार पर, आप फॉर्म लेटर मशीन को केवल एक प्रतिक्रिया बना सकते हैं।

टेम्पलेट बनाना असाधारण रूप से आसान है। आप टेक्स्ट बॉक्स और रेडियो बटन बनाते हैं, और प्रत्येक के साथ सहयोगी पाठ बनाते हैं। फिर जब आप एक पत्र बनाना चाहते हैं, तो फॉर्म लेटर मशीन में बस सही बॉक्स और बटन चुनें, और आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट को आपके लिए पत्र बनाता है। इसे अपने ई-मेल या वर्ड प्रोसेसर में कॉपी करें, और आप कर चुके हैं।

एक अच्छा बोनस यह है कि कार्यक्रम दानव है। यदि आपको इस तरह के कई पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो फॉर्म लेटर मशीन डाउनलोड के लायक है।

नोट: यह प्रोग्राम दानवेयर है। यह कोशिश करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन लेखक आगे के विकास के लिए दान स्वीकार करता है और प्रोत्साहित करता है। इसके अलावा, आपको प्रारंभिक नाग स्क्रीन को रोकने के लिए एक फ्रीवेयर लाइसेंस का अनुरोध करने की आवश्यकता होगी।