कार्य पर फ़ोकस करें: Outlook को नए मेल अलर्ट ट्रिगर करने से रोकें

मल्टीटास्किंग एक फारस है। एक पाठ दस्तावेज़ पर काम करते समय, मैं नए संदेशों में प्रत्येक पावलोवियन घंटी बजने के साथ विचार की अपनी ट्रेन खो देता हूं। यह कौन हो सकता है? क्या यह कुछ अच्छा है? बेशक मैं पता लगाने के लिए Outlook पर स्विच करता हूं। मैं सिर्फ समय बर्बाद नहीं करता हूं, मैं अपनी सोच और प्रगति की ट्रेन खो देता हूं।

सबसे सरल समाधान के लिए, मैं बस Outlook बंद कर सकता था। लेकिन मैं नियमित रूप से उस एप्लिकेशन को खोलने और बंद करने से निपटना नहीं चाहता, इसलिए मैं बस सभी ध्वनि बंद कर सकता था। लेकिन उन डेस्कटॉप चेतावनी नोटिस अभी भी पॉप अप करते हैं और एक व्याकुलता उत्पन्न करते हैं, और मुझे अन्य कार्यक्रमों में ऑडियो की आवश्यकता हो सकती है। यहां नए संदेशों के लिए Outlook के ईमेल अलर्ट को बंद करने का तरीका बताया गया है। इसके अलावा, जब आप महत्वपूर्ण लोग संदेश भेजते हैं तो आप अलर्ट जेनरेट करने के लिए कस्टम नियम सेट अप कर सकते हैं। जब आप अन्य काम खत्म करते हैं तो Outlook पर स्विच करें। सिंगल-टास्किंग भविष्य है।

टूल्स, विकल्प चुनें, और ई-मेल विकल्प पर क्लिक करें। उन्नत ई-मेल विकल्प क्लिक करें। एक नया आइटम आने पर ध्वनि चलाने के लिए बॉक्स को अनचेक करें, माउस कर्सर बदलें, अधिसूचना क्षेत्र में एक आइकन दिखाएं, और डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें। आउटलुक अब परेशान-मुक्त होना चाहिए, जिससे आप अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो किसी विशिष्ट व्यक्ति से अलर्ट सक्षम करने के लिए इन सेटिंग्स को ओवरराइड करें; हो सकता है कि आप ऑन-डेडलाइन क्लाइंट से संदेशों की अपेक्षा कर रहे हों। सरल मेल नियम इन ध्वनियों को उत्पन्न कर सकते हैं और अक्सर घुसपैठ करने वाले डेस्कटॉप अलर्ट को भी पुनर्स्थापित कर सकते हैं। टूल्स, नियम और अलर्ट चुनें, नया नियम क्लिक करें, और डेट अप टू डेट विकल्पों में से एक चुनें। इस नियम को किसी अन्य की तरह बनाएं, एक या अधिक संपर्क जोड़ना और एक विशिष्ट चेतावनी ध्वनि चुनना।