Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks
मैं ' मैंने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए अपने नापसंद का कोई रहस्य नहीं बनाया है। असल में, पिछले साल मैंने एक छोटे, तेज़ मेल क्लाइंट के पक्ष में आउटलुक को "तलाक" करने की अपनी योजना की घोषणा की थी।
हां, क्योंकि मैं बहुत सारे लेखन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के आसपास केंद्रित करता हूं, मैंने इसे Outlook के साथ फंस लिया है, कम से कम मेरे पीसी में से एक पर। और सप्ताहांत में मैंने Outlook 2013 में कदम बढ़ाया, जो पिछले महीने 2013 कार्यालय के सूट के हिस्से के रूप में शुरू हुआ था।
मुझे क्या उम्मीद थी: अधिक अव्यवस्था, अधिक ब्लोट, और अधिक सुविधाओं की मुझे आवश्यकता नहीं है।
क्या मुझे मिला: कुछ सुविधाओं के साथ एक आश्चर्यजनक रूप से सुव्यवस्थित और सुखद कार्यक्रम जो मुझे वास्तव में चाहिए-या कम से कम सराहना करते हैं।
यहां, तो, Outlook 2013 के बारे में पांच आश्चर्यजनक रूप से महान चीज़ों की मेरी सूची है:
1। एक-क्लिक अपठित मेल फ़िल्टर
Outlook 2013 की सर्वश्रेष्ठ सुविधाओं में से एक: एक-क्लिक अपठित मेल फ़िल्टर।जब तक आप इनबॉक्स-शून्य तकनीकों का एक उग्र व्यवसायी नहीं हैं, तो संभावना है कि आपका इनबॉक्स पढ़ने से भरा हो और अपठित संदेशों को समान रूप से।
पुराने (यानी 2010) के आउटलुक में, आप फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके केवल अपठित ईमेल देख सकते हैं, फिर अपठित ।
इन चुनना आउटलुक 2013, आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर एक बड़ा, आसान स्थान अपठित बटन है। इसे क्लिक करें और प्रतिष्ठा: आप केवल उन संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करते हैं। पूर्ण इनबॉक्स दृश्य पर वापस जाना चाहते हैं? इसके ठीक आगे सभी विकल्प पर क्लिक करें। ये माइक्रोसॉफ्ट बनाने के लिए सरल लेकिन प्रभावी उत्पादकता सुधार के प्रकार हैं। इस के लिए कुडोस।
2। संदेश पूर्वावलोकन
पारंपरिक रूप से, आउटलुक इनबॉक्स ने आपको प्रत्येक ईमेल के लिए प्रेषक का नाम और विषय पंक्ति दिखायी है। वास्तविक सामग्री देखने के लिए, आपको इसे डबल-क्लिक करना होगा (या इसे पूर्वावलोकन फलक में देखने के लिए इसे एक बार क्लिक करना होगा)।
आउटलुक 2013 संदेश पूर्वावलोकन (दृश्य टैब में पहुंच योग्य) प्रदान करता है, जो आपको एक का पूर्वावलोकन करने देता है, इनबॉक्स के अंदर संदेश निकाय के दो, या तीन पंक्तियां - व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक को खोलने के बिना संदेशों को स्कैन करने का एक शानदार तरीका।
और पूर्वावलोकन फलक के बारे में बात करते हुए, अब आप एक ईमेल (या अग्रेषित) का जवाब दे सकते हैं उस फलक में, रिबन के लिए पहुंचने के बिना।
3। ज़ूम स्लाइडर
इस पर निर्भर करता है कि ईमेल कैसे स्वरूपित किया गया है या आपकी स्क्रीन का आकार / रिज़ॉल्यूशन, पाठ को आसानी से पढ़ने के लिए बहुत छोटा हो सकता है या पूर्वावलोकन फलक की सीमाओं के लिए बहुत बड़ा हो सकता है।
शुक्र है, आउटलुक 2013 शब्द: ज़ूम स्लाइडर से एक महान सुविधा लाता है। पूर्वावलोकन फलक के निचले-दाएं कोने में उपलब्ध, यह आपको आपके द्वारा देखे जा रहे संदेश के लिए ज़ूम स्तर पर त्वरित और आसान समायोजन करने देता है।
हालांकि, सेटिंग आपके इनबॉक्स में अन्य संदेशों तक नहीं पहुंचती है, और यदि आप एक ज़ूम किए गए ईमेल से दूर क्लिक करते हैं और फिर उस पर वापस क्लिक करते हैं, तो आपकी ज़ूम सेटिंग खो जाती है। पता नहीं है कि यह एक बग या "फीचर" है, लेकिन यह थोड़ा परेशान है।
4। अनुलग्नक अनुस्मारक
जीमेल से किसी पृष्ठ को उधार लेना, आउटलुक अब आपको चेतावनी दे सकता है जब ऐसा प्रतीत होता है कि आप अपने संदेश के शरीर में संदर्भित अनुलग्नक को शामिल करना भूल गए हैं। यह एक छोटी सी चीज है, लेकिन यदि आप लगातार प्राप्त होने पर "आप संलग्नक भूल गए हैं!" ईमेल, यह शक्तिशाली काम में आना चाहिए।
5। थीम्स
कौन कहता है कि आउटलुक सुंदर नहीं दिख सकता है या कम से कम कम ड्रेब? आप इसे एक दर्जन थीमाधारित पृष्ठभूमि (सुलेख, बादल, सितारों, आदि) और तीन रंग योजनाओं (लेकिन केवल सफेद, हल्के भूरे और काले भूरे, हां) सहित दृश्यों की अपनी पसंद के साथ तैयार कर सकते हैं।
अभी भी सही नहीं है, हालांकि
माइक्रोसॉफ्ट के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ने आउटलुक के इंटरफेस में सुधार करने के लिए बहुत बढ़िया कदम उठाए हैं, लेकिन पीछे के दृश्य सेटिंग्स मेनू (विशेष रूप से उन्नत विचारों जैसी चीजों के लिए) केवल प्राणियों के लिए समझ में नहीं आते हैं। और आउटलुक 2013 वह नहीं है जिसे मैं प्रतिस्पर्धात्मक रूप से मूल्यवान कहूंगा: आपको या तो इसे Office 2013/365 के हिस्से के रूप में खरीदने की आवश्यकता है या इसके लिए $ 109.99 का भुगतान करना होगा।
फिर भी, मुझे इस उत्पाद को प्रगति करने में खुशी हुई है, उत्पादकता और सादगी दोनों के मामले में। अंत में, आउटलुक एक विरोधी की तरह कम और एक सहयोगी की तरह लगता है। आपके विचार?
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