कार्यालय के लिए पांच सहायक आईफोन ऐप्स

ऐप्पल के आईफोन में इसकी लाइब्रेरी में 200,000 से अधिक एप्लिकेशन हैं, और सूची बढ़ रही है। लेकिन कई विकल्पों के साथ, आप कैसे तय करते हैं कि आपके ऐप्स के लिए कौन से ऐप्स प्रासंगिक हैं? जाहिर है, किसी के पास डाउनलोड करने और उन सभी की समीक्षा करने के लिए समय या पैसा नहीं है।

कोई भी सेल फोन पर पूर्णकालिक काम करने की योजना नहीं बना रहा है, लेकिन जब भी आवश्यक हो, तो ये ऐप्स पर्याप्त कार्यक्षमता प्रदान कर सकते हैं, और दिन को बचा सकते हैं एक आईफोन पर काम करने में आपकी मदद करके एक चुटकी।

1। ProOnGo व्यय - निशुल्क (वैकल्पिक प्रोऑनगो रसीद रीडर - स्कैन की गई रसीदों की संख्या के आधार पर सदस्यता शुल्क)

[आगे पढ़ने: प्रत्येक बजट के लिए सबसे अच्छा एंड्रॉइड फोन।]

यहां तक ​​कि यदि आपकी कंपनी के पास पहले से ही एक ऑनलाइन व्यय कार्यक्रम है, तो यह निःशुल्क एप्लिकेशन आपके कर्मचारियों के जीवन को अधिक आसान बना सकता है, न कि लेखाकारों के साथ सौदा करने के लिए कम त्रुटियों का उल्लेख करना। आप और आपके कर्मचारी निजी या व्यावसायिक व्यय, लाभ और समय को व्यवस्थित और ट्रैक कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता ऐप के विकल्पों और सुविधाओं का उपयोग करके आईफोन पर अपने खर्च का प्रबंधन कर सकते हैं, या डेटा को क्विकबुक, एक्सेल स्प्रेडशीट, एक सीएसवी फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, या एक्सएमएल प्रारूप में। चूंकि सीएसवी डेटा भी ASCII टेक्स्ट डेटा है - फ़ील्ड को अल्पविराम से अलग किया जाता है - आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी टेक्स्ट-आधारित एप्लिकेशन को व्यय रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं। आप पूर्वनिर्धारित व्यय का उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का जोड़ सकते हैं; व्यय, लाभ, या समय से चुनें; फिर केवल अन्य फ़ील्ड, जैसे कि विक्रेता, श्रेणी, दिनांक, विवरण, द्वारा अनुरोधित डेटा जोड़ें और फिर चल रहे कुल को देखें। टचस्क्रीन बटन बैकअप को सॉर्ट करने, निर्यात करने, सहेजने और पुनर्स्थापित करने के विकल्प प्रदान करते हैं।

रसीद रीडर सेवा, जो स्कैन या फोटोग्राफ रसीद लेती है, उस दस्तावेज़ पर टेक्स्ट को समझती है, और इसे आपके आईफोन पर भेजती है। यह वैकल्पिक सुविधा सदस्यता शुल्क के लिए प्रदान की जाती है। अधिक जानकारी के लिए ProOnGo वेबसाइट देखें।

2। क्विकऑफिस कनेक्ट मोबाइल सूट - $ 9.99

इस ऐप का प्राथमिक लाभ आपके आईफोन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को देखने, बनाने, खोलने और संपादित करने की क्षमता है। तीन हफ्ते पहले, मेरे दोस्त और मैं पहाड़ों में एक सप्ताह तक कैंपिंग चला गया। एक दोस्त जो एक छोटे से व्यवसाय का प्रबंधन करता है उसे अपने मालिक से एक परियोजना के बारे में एक ई-मेल प्राप्त हुआ जिसे उसने छोड़ा था। वह बदलावों पर एक आतंक में था जिसे बनाना था। उसने अपने आईफोन पर फाइलें खोली, बदलाव किए, और नए दस्तावेजों को वापस भेज दिया - सब कुछ 10 मिनट से भी कम समय में। क्या मुझे कुछ और कहने की ज़रूरत है? अतिरिक्त विकल्प, सुविधाओं और रिमोट एक्सेस, संगत फ़ाइल स्वरूप, और उपलब्ध भाषा संस्करण जैसे अपडेट के बारे में जानकारी के लिए अपनी वेबसाइट देखें।

3। आईफोन के लिए टक्कर - नि: शुल्क

यह ऐप इतना असामान्य है, यह लगभग मजाकिया है; हालांकि, यह कंपनी के निष्पादन और कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट समय बचतकर्ता है जो व्यक्तिगत रूप से, दैनिक आधार पर बहुत से लोगों से निपटते हैं। आपको बस इतना करना है कि संभावित ग्राहकों से पूछें कि क्या उनके आईफोन पर टक्कर है। यदि हां, तो बस हाथों को "टक्कर" दें, और दो फोन संपर्क डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। दस साल पहले, यह जादू की तरह लग रहा था।

सेटअप आसान है; बस आवेदन के संकेतों का पालन करें। जब आप किसी अन्य 'बम्पर' से मिलते हैं, तो दोनों उपयोगकर्ताओं को दोनों डिवाइसों पर ऐप खोलना चाहिए; फोन रखने के दौरान हाथों को टक्कर देना, एबीडी फिर एक्सचेंज की पुष्टि करें। एप्लिकेशन डुप्लिकेट के लिए जांच करता है, और यह साझा प्रविष्टियों के लिए संपर्क सूचियों की तुलना करता है। इसलिए, अगली बार आप एक कार्यालय समारोह में हैं और सभी को हाथों पर टक्कर लग रही है, आपको पता चलेगा क्यों। अधिक जानकारी के लिए विक्रेता की वेबसाइट देखें।

4। कार्यदिवस (आईट्यून्स खाता डाउनलोड करने के लिए आवश्यक है, और संगठन के पास भी होना चाहिए कार्यदिवस के साथ सदस्यता खाता)

प्रत्येक नौकरी खोलने के लिए 300 रिज्यूमे प्राप्त करने वाली कंपनियों के साथ, यह ऐप कम से कम प्रबंधन कार्यों के माध्यम से भर्ती प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। लेकिन, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह उन सुविधाओं से भरा हुआ है जो आम तौर पर मानव संसाधन को संबोधित करते हैं कार्य। सभी कंपनियों के पास एचआर विभाग का कुछ रूप है, लेकिन छोटे और मध्यम आकार के संगठनों में, ऐसे कर्मचारी एक या दो व्यक्तियों तक ही सीमित हो सकते हैं।

कार्यदिवस प्रबंधन की कर्मचारियों की व्यय रिपोर्ट, समय पत्रक और छुट्टी अनुरोधों पर प्रबंधन की समीक्षा, अनुमोदन और हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। यह नए कर्मचारियों, समाप्ति, आवश्यकताएं, खरीद आदेश, और ऐसे अन्य दस्तावेजों के लिए अनुमोदन सुरक्षित करने के लिए एचआर और खरीद विभागों के लिए एक त्वरित विधि भी प्रदान करता है। इसके अलावा, रिमोट श्रमिकों के लिए यह किसी भी दस्तावेज़ पर अनुमोदन सुरक्षित करने के लिए एक हवा है। हालांकि, जागरूक रहें, हालांकि आईफोन के लिए वर्कडे फ्री है, कोर एप्लिकेशन, वर्कडे सॉल्यूशंस नहीं है। इस कार्यक्रम के लिए कार्यदिवस की सदस्यता की आवश्यकता है। इस एप्लिकेशन और इसके लाभ और सीमाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए विक्रेता की वेबसाइट की समीक्षा करें।

5। SurePayroll मोबाइल पेरोल (पेरोल आवृत्ति और कर्मचारियों की संख्या के आधार पर लागत)

अगर आपकी कंपनी के घर में एकाउंटेंट है, तो पेरोल एक मुद्दा नहीं हो सकता है। लेकिन यदि आप किसी फर्म का उपयोग करते हैं, या किसी अन्य पेरोल प्रबंधन सेवा में अपने पेरोल का अनुबंध करते हैं, तो यह एप्लिकेशन पैसे बचा सकता है और आपके आईफोन के माध्यम से काम करने की सुविधा प्रदान कर सकता है।

SurePayroll मजदूरी और कटौती की गणना सहित सुविधाओं की एक लंबी सूची प्रदान करता है, पेरोल करों का प्रबंधन, अपने कर्मचारियों को चेक जारी करना या प्रत्यक्ष जमा राशि, फाइलों के लिए 24/7 ऑनलाइन पहुंच प्रदान करना, अलर्ट भेजना, और श्रम कानून की जानकारी प्रदान करना। सेवा में क्विक सुरक्षा प्रोटोकॉल, कर्मचारी स्व-सेवा विकल्प, मानव संसाधन उपकरण और समर्थन, समय घड़ी विकल्प और क्विकबुक, पीचट्री और एमईओबी जैसे कार्यक्रमों के साथ लेखांकन सॉफ्टवेयर एकीकरण भी शामिल है। अधिक विकल्प और सुविधाओं के लिए SurePayroll वेबसाइट देखें।

सावधानी सलाह

इस कहानी के लिए मैंने जिन व्यवसायिक अनुप्रयोगों का शोध किया, उनमें से कई विज्ञापन मुक्त थे, लेकिन वास्तव में स्वतंत्र नहीं थे। हो सकता है कि ऐप मुफ्त था, लेकिन यह एक बेकार, गैर-कामकाजी अपशिष्ट था जब तक कि आप सीधे खरीद या सदस्यता-आधारित सेवा के माध्यम से बहन आवेदन के स्वामित्व में नहीं थे। दूसरे शब्दों में, कार मुक्त थी, लेकिन गैस की लागत अतिरिक्त थी, गैस के साथ-साथ सब्सक्रिप्शन सेवाएं - आपको इसे बार-बार खरीदना पड़ता है। तो, जब आप डाउनलोड कर रहे हों तो लाइनों के बीच पढ़ना सुनिश्चित करें।

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